Microsoft anuncia nuevas funciones de colaboración para OneDrive for Business
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La mayoría de nosotros vemos a OneDrive como un disco duro en línea, pero para Microsoft, es una plataforma de colaboración, y la compañía acaba de anunciar dos nuevas características que permitirán a los guerreros de escritorio hacer el trabajo mejor y más rápido.
La actualización de mayo para OneDrive, que acaba de terminar de implementarse, trae las siguientes funciones nuevas:
- Actualizaciones para compartir enlaces que bloquean la descarga
- Abrir en "modo de revisión" en Word Online.
Actualizaciones para compartir enlaces que bloquean la descarga
Actualmente, los usuarios de OneDrive para empresas pueden compartir archivos de Office para verlos en línea, pero pueden impedir que los usuarios descarguen los archivos si así lo prefieren. Ahora, en la última actualización, los propietarios de archivos pueden bloquear la descarga de muchos más tipos de archivos.
Descarga de bloques para más tipos de archivos.
Esta actualización incluye soporte para bloquear la descarga de archivos PDF, imágenes, audio y otros tipos de archivos que no son de texto ni de video.
Abrir en "modo de revisión" en Word Online
La necesidad de revisar y comentar documentos es una práctica habitual en muchos entornos de oficina.
Cuando comparte desde OneDrive, ahora puede obligar a los destinatarios a abrir documentos solo en el modo de revisión.
Cuando el nuevo “Abrir en modo de revisiónestá habilitada, los destinatarios solo pueden abrir el archivo de Word en la aplicación web de Word con la opción "RevisiónModo ” habilitado. Mientras están en el modo de revisión, los usuarios pueden sugerir cambios (mediante la función de seguimiento de cambios) y hacer comentarios, pero no pueden realizar ediciones de las que no se pueda realizar un seguimiento. Los propietarios del documento tienen la opción de aceptar o rechazar las sugerencias realizadas por el destinatario.
Por ahora, los usuarios que intenten abrir un documento en la aplicación de escritorio de Word mientras está configurado el modo Abrir en revisión solo podrán ver el documento y verán una barra de notificación que les indicará que sugieran cambios a través de la aplicación web de Word.
Microsoft dice que su objetivo es continuar con la evolución de OneDrive como un lugar para acceder, compartir y colaborar en todos sus archivos en Office 365. Lea más en el blog de OneDrie esta página.
