Aquí están todas las características que Microsoft agregó a OneDrive en mayo

Mayo ha estado muy ocupado para el equipo de OneDrive. Hoy la empresa publicó una lista de las últimas funcionalidades y características que la compañía lanzó a producción el mes pasado. 

[lwptoc title=”OneDrive puede actualizar el registro de cambios”]

Experiencia de selección de archivos actualizada para Yammer

Cuando los usuarios cargan archivos en una comunidad de Yammer, ahora tendrán acceso a la estructura de archivos y las capacidades coherentes con OneDrive. 

Por defecto, el Seleccionar archivos La ventana muestra sus carpetas y archivos de OneDrive, así como sus bibliotecas de documentos en SharePoint y Teams, incluidos los accesos directos a las carpetas compartidas que se agregaron mediante el Agregar a OneDrive función, para que pueda navegar fácilmente a los documentos para seleccionar y cargar.

Experiencia de selección de archivos perfecta en Yammer coherente con OneDrive

Lector inmersivo en OneDrive y SharePoint

Los usuarios ahora pueden abrir documentos directamente en el Lector inmersivo desde dentro de OneDrive y SharePoint y aproveche las herramientas de aprendizaje para cambiar la apariencia de su documento usando Opciones de texto, set Tamaño del texto, Distanciamiento, Fuentey Temas que se adapten a sus necesidades de aprendizaje, seleccione Jugar en la parte inferior de la ventana para escuchar su documento leído en voz alta y para ver el texto resaltado simultáneamente cambiar las fuentes, etc.

Las funciones de Immersive Reader ayudan a todos en cualquier dispositivo a mejorar sus habilidades de lectura, incluidos aquellos con dislexia, disgrafía, TDAH, lectores emergentes o una combinación de la amplia gama de habilidades únicas de los estudiantes.

Abra archivos de Word directamente en Immersive Reader desde OneDrive y SharePoint.

Vincular la configuración a los permisos rápidos

Durante el próximo año, usaremos un enfoque incremental basado en datos para implementar actualizaciones para mejorar la experiencia de compartir en todas las aplicaciones de Microsoft 365 y Office para todas las plataformas (escritorio, web y móvil). 

Recientemente Microsoft lanzó Permisos rápidos – un menú desplegable más intuitivo y reconocible para ayudarlo a seleccionar fácilmente los niveles de permiso (puede editar o puede ver). Microsoft ahora está agregando un punto de entrada adicional a Configuración de enlaces desde el menú desplegable Permisos rápidos que proporcionan un control de uso compartido más granular, para que pueda cambiar fácilmente tipos de enlaces y permisos para compartir..

Acceso intuitivo a la configuración de enlaces para actualizar los permisos para compartir.

Caducar el acceso para usuarios externos

Para proteger los archivos compartidos, los administradores pueden establecer un período de caducidad obligatorio para garantizar que el acceso no dure para siempre y ayudar a evitar la filtración accidental de datos de la organización. Esta política se puede habilitar en el centro de administración de SharePoint (tanto moderno como clásico) y se aplica tanto a OneDrive como a SharePoint. Una vez que se implementa la política, los usuarios externos perderán automáticamente el acceso al contenido en el nivel de sitio por sitio (o nivel de OneDrive por OneDrive). Los administradores del sitio de SharePoint y los propietarios de OneDrive tendrán la autoridad para ampliar o eliminar el acceso de los usuarios seleccionados. 

Los administradores y los usuarios finales pueden caducar los recursos compartidos con los usuarios externos

Excluir archivos específicos de la sincronización en macOS

Funcionalidad habilitada por Microsoft en OneDrive para macOS que permite a los administradores de TI evitar que la aplicación de sincronización de OneDrive cargue ciertos archivos en OneDrive o SharePoint. Los administradores de TI que administran dispositivos macOS en sus organizaciones pueden habilitar esta configuración mediante la entrada de archivo plist prescrita para evitar que los usuarios carguen tipos de archivos específicos, como .exe o .mp3, cuando sincronizan sus archivos de OneDrive.

Cuando esta configuración está habilitada, la aplicación de sincronización no carga archivos nuevos que coincidan con las palabras clave especificadas y los archivos permanecen en la carpeta local de OneDrive.

En Finder, los archivos aparecerán con un icono "Excluido de la sincronización" en la columna Estado, y los usuarios verán una notificación en el centro de actividades de OneDrive que explica por qué los archivos no se sincronizan.

Excluir la notificación de archivos en el Finder y el centro de actividades.

 Actualizaciones de visualización de PDF en iOS y Android 

Ir a la página para ver PDF

Los usuarios de OneDrive para iOS y Android podrán navegar rápidamente a páginas específicas en archivos PDF. Al ver un PDF, los usuarios pueden tocar el número de página en la parte inferior de la pantalla para que aparezca el cuadro de diálogo "Saltar a página" y luego eIntroduzca cualquier número de página para pasar a esa página.

Salte el flujo en iOS.

Esquema para visualización de PDF

contorno crea una tabla de contenido en la que se puede hacer clic para ayudar a las personas que usan OneDrive en iOS y Android a navegar rápidamente por archivos PDF. En iOS, cuando vea un PDF, toque Más . Cuando aparezca la tabla de contenido, toque cualquier título de página para saltar a esa página . En Android wuando vea un PDF, toque contorno para que aparezca la tabla de contenido.
Nota: La función de esquema solo funciona si los PDF contienen información de esquema dentro de los metadatos. Si tal información existe, Microsoft simplemente no mostrará el comando de esquema en OneDrive.

Flujo de esquema en iOS

Solicitar archivos para GCC High y DoD

El popular Solicitar archivos La función ahora está disponible para GCC high y DoD. Con "Solicitar archivos", los usuarios pueden recopilar datos de partes interesadas internas y externas utilizando un enlace de solo carga.

Solicitar archivos a través del enlace de solo carga

Microsoft dice que continúan evolucionando OneDrive como un lugar para acceder, compartir y colaborar en todos sus archivos en Office 365, manteniéndolos protegidos y fácilmente accesibles en todos sus dispositivos, en cualquier lugar.

vía Neowin