Revisión de Fireflies.ai: ¿imprescindible o no?

¿Está buscando una revisión completa de Fireflies.ai? Le mostraré todo lo que necesita saber sobre esta herramienta de inteligencia artificial para tomar notas: características, precios, ventajas y desventajas, y mucho más.

¿Listo? ¡Entremos!

¿Qué es Fireflies.ai?

Luciérnagas.ai es una aplicación impulsada por IA que ayuda con la productividad en reuniones virtuales. Puede usarlo para grabar, transcribir y resumir conversaciones en las principales aplicaciones de videoconferencia, como Reunión de Google, Equiposy Meet. También ayuda a organizar la información.

Fireflies AI está disponible en ambos aplicaciones web y móviles. Procesa reuniones en minutos, pero esto puede variar dependiendo de la duración de sus videos o audio.

Aquí hay una descripción general de los pros y los contras de Fireflies.ai.

Para Agencias y Operadores	Desventajas
Fácil de usar	Es posible que la función de búsqueda no proporcione los resultados deseados.
Fácil de integrar	Puede llevar más tiempo transcribir llamadas más largas
Puede automatizar las conexiones a aplicaciones de videoconferencia	No puedo traducir transcripciones y archivos de audio
Atención al cliente oportuna	La versión gratuita carece de características importantes
Toma notas y transcripciones en minutos
Numerosas funciones de productividad
Busque palabras clave o fragmentos de sonido para encontrar información específica en las reuniones.
Puede sincronizar con calendarios de terceros como Outlook y Gmail
Puede programar una reunión y establecer un recordatorio

Caracteristicas

Ahora, permítanme arrojar más luz sobre las características más importantes de Fireflies.ai:

Grabación automatizada

Fireflies.ai automáticamente captura el audio y video durante sus reuniones. A diferencia de otras aplicaciones como Fathom y Otter.ai, puedes grabar todo lo que quieras, pero el tiempo permitido depende de tu plan de suscripción.

También puede configurar la herramienta para guardar automáticamente archivos en diferentes formatos, como MP3, MP4y Vehiculos "WAV".

La grabación de reuniones en vivo está disponible en todas las plataformas principales, como Google Meet, Zoom, Skype, Flojo, Discord, LifeSize, DialPad, Microsoft Teams y muchos otros.

Para grabar una reunión en vivo, debe completar el nombre de la reunión, el enlace de la reunión y el idioma.

Colaboración

solicite comparte tu grabación y transcripciones con tus compañeros de trabajo o participantes a través del canal Workplace, Flojo, Microsoft Teams y otras plataformas colaboradoras.

También puede sincroniza tu calendario con otras aplicaciones e invitar a otros usuarios a unirse a sus reuniones
Fireflies.ai le permite compartir resúmenes de correo electrónico con todos los invitados de tres maneras:

• Enviar resúmenes solo a mí y a los participantes de mi equipo
• Enviar resúmenes a todos los invitados
• Envía resúmenes solo a mí

Integraciones

Las integraciones son una gran parte de Fireflies AI. Puedes conectarlo a varias plataformas, como:

• Software de CRM – Close, Copper, Customer Success Box, FreshSales, Hubspot, Pipedrive, Zoho, Salesforce y Salesflare, entre otros.
• Aplicaciones de marcador – Salesloft, Difusión y Aircall
• Programas de gestión de proyectos. – Asana, ClickUp, Monday.com y Trello.
• Aplicaciones de videoconferencia – Zoom, Teams, Google Meet, Webex, Skype, Lifesize, Bluejeans y GoToMeeting.
• Software de almacenamiento en la nube – Caja, Google Drive, Dropbox y OneDrive
• Plataformas para tomar notas – Google Docs y Noción.
• Software de colaboración – Workplace, Slack y Microsoft Teams.
• Clientes de correo – Gmail, Outlook, HotMail, Yahoo y clientes de dominio.

Para integrar Fireflies.ai, vaya a la sección Colaboración en el menú del lado izquierdo. Aquí puede buscar la aplicación que desee y seleccionarla.

Por ejemplo, elegí Microsoft Teams y la aplicación se unió a mi reunión como participante y tomó notas automáticamente.

Servicio

La herramienta de inteligencia artificial puede transcribir su reunión en unos minutos. Por ejemplo, pude grabar una reunión de una hora y transcribirla en Minutos 4 y segundos 45.

Sin embargo, a pesar de la la transcripción no fue 100% precisa – Yo diría que alrededor del 90% fue correcto. Sólo necesitas editarlo o usar editores de texto y correctores gramaticales como Gramaticalmente o Quilbot si es necesario.

Para transcribir una reunión en Fireflies, elija una de las siguientes opciones:

• Programar una reunión
• Agregar a una reunión en vivo
• Cargar un archivo de audio o video grabado de una reunión

Opción de búsqueda

Fireflies.ai tiene una barra de búsqueda que puedes usar para buscar nombres de reuniones, texto transcrito, palabras clave, aplicaciones, Y mucho más.

La barra está disponible en casi todas las secciones. Sin embargo, es posible que algunos resultados de búsqueda no sean precisos.

Resumen de la reunión y cuaderno.

Puedes aprovechar la resumidor de IA que puede brindarle los aspectos más destacados de sus reuniones o conferencias. Primero, debe invitar a Fireflies.ai a su reunión y permitirle tomar notas.

El Notebook La función es esencial para los usuarios que no quieren tener problemas al tomar notas breves al asistir a videoconferencias o llamadas.

Sonido

Esta característica le permite crear y comparte parte de la reunión o llamadas con tu equipo o cualquier otra persona. Puede utilizar herramientas colaborativas para enviar fragmentos de sonido a cualquier persona.

Pude compartir fragmentos de mi llamada en mi panel de control. En su panel, seleccione las secciones que desea compartir y córtelas dentro de la misma ventana.

Seguidores de temas

Los rastreadores de temas de Fireflies.ai le permiten Filtra tus buscadores por temas.. Puede personalizar sus temas con unos pocos clics para refinar la forma en que están organizados.

También puede automatizar la función para ayudarle a encontrar discusiones sobre precios, competidores, fechas, objeciones, etc.

extensión de Chrome

La extensión Google Chrome Fireflies tiene todas las funciones que necesita, pero solo en el Navegador Chrome. Cada vez que agrega una reunión a Fireflies AI y usa Chrome para asistir a ella, puede seleccionar la extensión para grabar, tomar notas y transcribir el audio de su reunión.

Para obtener la extensión Fireflies para Chrome, siga el enlace en el sitio web de la aplicación o búsquela en Chrome pagina web de extensiones. Aparecerá en la parte superior derecha del navegador.

Interfaz

La interfaz es simple y fácil de usar tanto para principiantes como para expertos. Todas las opciones están en tu pantalla; todo lo que necesitas hacer es hacer clic en algunos botones y listo.

Alternativamente, puedes ir a la sección de ayuda, donde hay muchas entradas del blog y tutoriales en vídeo.

Básicamente, la IA hace el trabajo por usted, nada es manual aparte de la configuración y algunos pasos iniciales.

Precios

Fireflies.ai tiene cuatro planes de precios principales:

• Gratuito – Ideal para ti si estás empezando. Obtiene transcripción ilimitada, resúmenes limitados, 800 minutos de almacenamiento por usuario y otras funciones principales.
• Pro – Bueno para equipos pequeños o individuos. El plan incluye 8000 minutos de almacenamiento por usuario, resúmenes de IA ilimitados, aplicaciones de IA, transcripción ilimitada, seguimiento de temas, integraciones adicionales y otras funciones destacadas. La versión pro cuesta $ 10 por usuario/mes pero se factura anualmente.
• Empresa – Cuesta $ 19 por usuario/mes – facturado anualmente. Es ideal para empresas más grandes con equipos más grandes. Obtienes transcripción, almacenamiento, integraciones y resúmenes de IA ilimitados. Además, obtiene información del equipo de administración, grupos de usuarios, inteligencia conversacional, captura de pantalla de video, acceso a API y más.
• Empresa – Bueno para grandes empresas y empresas, y cuesta $ 39 por puesto por mes y se factura anualmente. Obtienes todo en otros paquetes, incluida la retención de datos personalizada, un administrador de cuentas dedicado, SSO, soporte dedicado, almacenamiento privado, pago mediante factura y más.

Cómo utilizar Fireflies.ai

Para utilizar Fireflies.ai, siga los pasos a continuación:

1. Primero, ve a la página web oficial y crear una cuenta. Hacer clic Empieza de forma gratuita y complete todos los detalles requeridos. Alternativamente, puedes registrarte con Google or Microsoft.
2. En el panel, verá todas las opciones de su plan.
3. A continuación, vaya a la Ajustes sección y personalizar su cuenta. Configure todos los detalles en Configuración de reuniones, Cumplimiento de reuniones, Fireflies Labs, Configuración de cuentay Configuración del equipo.
4. Volver a la Inicio . y navegue por las opciones que desee.
5. Haga Clic en Programar reuniones para concertar una reunión. Recibirá un mensaje para seleccionar entre Calendario de Google y el calendario de Outlook. Puede volver al otro después de terminar de configurar la primera reunión.
6. Serás dirigido a una nueva ventana donde deberás ingresar los detalles de tu reunión en el Google o Outlook calendario.
7. Si desea que Fireflies trabaje en una reunión en vivo, seleccione Capturar reunión en vivo en el lado izquierdo de la ventana. Inserte el enlace de la reunión y el Anotador de luciérnagas solicitará inmediatamente unirse a la reunión.
8. Para dejar de grabar la reunión, haga clic en Detener en el panel de Fireflies.
9. Si desea transcribir una reunión o llamada ya grabada, haga clic en Transcribir audio o vídeo. Se le indicará que cargue un archivo desde su PC y luego siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso.
10. Utilice el menú de navegación en el lado izquierdo para ver más opciones como Lista de reproducción, aplicaciones, análisis, integraciones, etc..

Usar Fireflies.ai es fácil y todas las opciones que necesitas están en la pantalla, ya sea como símbolo o texto.

Atención al cliente

Fireflies.ai tiene varias soluciones de ayuda, como publicaciones de blog, tutoriales en vídeo, kits de medios, guíasy Preguntas Frecuentes secciones. Puede explorarlos en la sección Aprender en la parte inferior de la pantalla.

Si aún no puede obtener ayuda con esas opciones, siempre puede ir a la sección Contacto y ayuda en la parte inferior de la ventana. Aquí puedes elegir Informar error, Centro de ayudao Contáctenos. Siga los sencillos pasos para ingresar sus inquietudes o preguntas.

La ayuda que reciba y la velocidad también pueden depender de su paquete. Por ejemplo, si tienes un plan Business, obtienes soporte prioritario, mientras que si tienes un plan Enterprise, obtienes soporte dedicado y un administrador de cuentas.

Obtener luciérnagas.ai

Revisión de Fireflies.ai - Veredicto

Fireflies.ai hace un gran trabajo al grabar, transcribir y tomar notas durante una llamada o videoconferencia.

Sin embargo, la versión gratuita carece de funciones importantes, mientras que las suscripciones pagas pueden resultar relativamente caras para algunos usuarios.

En general, recomendaría la aplicación a cualquier principiante, experto, individuo o empresa. Es fácil de usar y está basado en la nube. También puedes probar las nuevas aplicaciones móviles de Fireflies para iPhone y Android.