Το Zoho Expense έρχεται στο Windows Phone

Zoho, ένας προγραμματιστής εργαλείων διαχείρισης που βασίζονται σε σύννεφο για μικρές επιχειρήσεις, κυκλοφόρησε το Zoho Expense, ένα λογισμικό αναφοράς δαπανών που αυτοματοποιεί τη διαχείριση επιχειρηματικών και ταξιδιωτικών εξόδων.

Διαθέσιμο σε εκδόσεις web και για κινητά, το Zoho Expense παρέχει λειτουργίες διαχείρισης απομακρυσμένων αναφορών εξόδων για αντιπροσώπους πωλήσεων, υπαλλήλους, διευθυντές και οικονομικά τμήματα. Το Zoho Expense συνεργάζεται επίσης με τις διαδικτυακές εφαρμογές λογιστικής και διαχείρισης πελατειακών σχέσεων της εταιρείας – Zoho Books και Zoho CRM– για να ενοποιήσει τις λειτουργίες front office και back office των πελατών. Ένας δωρεάν δοκιμαστικός λογαριασμός 14 ημερών του Zoho Expense είναι διαθέσιμος στη διεύθυνση www.zoho.com/expense.

"Οι αναφορές δαπανών είναι πόνος για όλους τους εμπλεκόμενους", δήλωσε ο Raj Sabhlok, πρόεδρος της Zoho Corp. "Το Zoho Expense κάνει τη διαδικασία ευκολότερη σε κάθε βήμα, από τη δημιουργία έως την υποβολή και την έγκριση. Και η Zoho Expense μοιράζεται δεδομένα και διαδικασίες με το CRM και τις λογιστικές λύσεις μας για να δημιουργήσει ένα ευέλικτο σύστημα ERP για εταιρείες οποιουδήποτε μεγέθους, όχι μόνο για μεγάλες επιχειρήσεις με βαθιές τσέπες. Κανένας άλλος προμηθευτής δεν μπορεί να προσφέρει αυτήν την ενσωμάτωση στο back office επειδή κανένας άλλος προμηθευτής δεν προσφέρει και τις τρεις λειτουργίες."

Στις περισσότερες εταιρείες, η αναφορά δαπανών και η επιστροφή εξόδων κυριαρχούνται από προκλήσεις όπως χαμένες αποδείξεις, μεγάλοι χρόνοι επεξεργασίας και παραβιάσεις των πολιτικών εξόδων. Με τη σειρά τους, οι εργαζόμενοι καθυστερούν την αναφορά δαπανών για όσο το δυνατόν περισσότερο, και οι διευθυντές αφήνουν τα γραφεία τους να συσσωρεύονται με αναφορές δαπανών που περιμένουν να διεκπεραιωθούν για αποζημίωση. Το Zoho Expense απλοποιεί τη διαχείριση δαπανών για τους υπαλλήλους, τους διευθυντές και το προσωπικό του back office με χαρακτηριστικά όπως:

• Αυτοματοποιημένη καταγραφή εξόδων – Οι χρήστες απλώς σαρώνουν και ανεβάζουν τις αποδείξεις τους χρησιμοποιώντας το Zoho Expense και τα αντίστοιχα έξοδα δημιουργούνται αυτόματα – δεν απαιτείται μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων.

• Εισαγωγή κινήσεων πιστωτικών καρτών – Οι χρήστες που χρησιμοποιούν τακτικά πιστωτικές κάρτες για επιχειρηματικές δαπάνες μπορούν να ενσωματώσουν τις τράπεζές τους στο Zoho Expense και να εισαγάγουν τα αντίγραφά τους. Η εισαγωγή αντιγράφων κίνησης πιστωτικών καρτών επιτρέπει στους χρήστες να μετατρέπουν άμεσα τις επιλεγμένες συναλλαγές σε έξοδα και να αποφεύγουν την εισαγωγή δεδομένων.

• Ταχύτερες εγκρίσεις και αποζημιώσεις – Το Zoho Expense ειδοποιεί αυτόματα τους διαχειριστές για τις υποβολές αναφορών εξόδων. Επίσης, εγείρει ειδοποιήσεις για παραβιάσεις των πολιτικών εξόδων της εταιρείας που έχουν διαμορφωθεί στο Zoho Expense, έτσι ώστε οι διαχειριστές να μην χρειάζεται να αναλύουν κάθε δαπάνη.

• Προενσωματωμένο με τα βιβλία Zoho και Zoho CRM – Με την ενσωμάτωση των Βιβλίων Zoho, τα έξοδα που εγκρίθηκαν στο Zoho Expense μεταφέρονται αυτόματα και καταγράφονται στο Zoho Books. Με την ενσωμάτωση Zoho CRM, οι χρήστες του Zoho CRM μπορούν να εισαχθούν στο Zoho Expense. Στο εξής, οι χρήστες θα μπορούν να δημιουργούν καταχωρήσεις Zoho Expense απευθείας από τη διεπαφή Zoho CRM.

• Διαχείριση δαπανών εν κινήσει – Για τους ταξιδιώτες υπαλλήλους, το Zoho Expense είναι τώρα διαθέσιμο για συσκευές Android, iOS και Windows Phone. Με το ενσωματωμένο GPS της εφαρμογής, οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν τα χιλιόμετρα όταν βρίσκονται εν κινήσει, αποφεύγοντας τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων. Οι χρήστες μπορούν επίσης να υποβάλλουν αναφορές δαπανών στους διαχειριστές ενώ εργάζονται εξ αποστάσεως.

• Ενσωμάτωση Google Apps – Το Zoho Expense συνεργάζεται με το Google for Work για να απλοποιήσει την αναφορά δαπανών σε εταιρείες που χρησιμοποιούν τη σουίτα εφαρμογών της Google.

Το Zoho Expense είναι διαθέσιμο μαζί με εφαρμογές για κινητά για iOS, Android και Windows Phone. Το Zoho Expense είναι 15 $ το μήνα για 10 χρήστες. Κάθε επιπλέον χρήστης είναι 2 $ το μήνα. Οι συνδρομητές ετήσιου προγράμματος λαμβάνουν έκπτωση δύο μηνών, πληρώνοντας μόλις 150 $ ετησίως για 10 χρήστες και 20 $ ετησίως για κάθε επιπλέον χρήστη.

Εύρεση την εφαρμογή Windows Phone στο κατάστημα εδώ.