Τώρα μπορείτε να συνθέσετε πρόχειρα email στα Έγγραφα Google και να τα εξαγάγετε στο Gmail

Με το εργασιακό τοπίο να εξακολουθεί να αποτελεί πρόκληση για εκείνες τις ομάδες που εργάζονται εξ αποστάσεως από το σπίτι, Google στοχεύει να κάνει τα πράγματα βολικά και άνετα για οποιονδήποτε. Με αυτό, η Google συνεχίζει να προσφέρει στην αγορά προϊόντα προσανατολισμένα προς τις επιχειρήσεις μαζί με συχνές βελτιώσεις σε αυτά. Ένα που έχουμε σήμερα είναι το νέο πρότυπο προσχέδιο email των Εγγράφων Google που παρουσίασε η πολυεθνική εταιρεία τεχνολογίας για ευκολότερη συνεργασία των μελών της ομάδας σε ένα προσχέδιο email.

Η ιδέα πίσω από αυτή τη νέα δυνατότητα που ανακοινώθηκε στις 15 Μαρτίου είναι πολύ απλή: συντάσσετε ένα προσχέδιο email μέσω των Εγγράφων Google και στη συνέχεια το εξάγετε στο Gmail όταν είστε έτοιμοι να το στείλετε. Δίνει μια πρόσθετη λειτουργία στο @μενού του διαδικτυακού επεξεργαστή κειμένου, ο οποίος έχει στόχο να βοηθήσει τους χρήστες να εκτελέσουν ενέργειες γρήγορα.

"Καθιστούμε εύκολη τη συνεργασία σε ένα πρόχειρο email στα Έγγραφα με το νέο πρότυπο προσχέδιο email", γράφει η Google στο ανάρτηση. "Μπορείτε να αναφέρετε άτομα στα πεδία παραληπτών χρησιμοποιώντας το @menu χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε τις διευθύνσεις email τους και να συνεργαστείτε στο σώμα του μηνύματος χρησιμοποιώντας σχόλια και προτάσεις."

Το πρότυπο πρόχειρου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των Εγγράφων Google είναι εύκολα προσβάσιμο πληκτρολογώντας "@email" σε ένα Έγγραφο Google. Όταν το κάνετε, θα εμφανιστεί η επιλογή για το "Πρόχειρο email". Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί μια μορφή στο έγγραφό σας με ενότητες για γραμμές Προς, Κοιν., Κρυφή κοινοποίηση και Θέμα. Συμπληρώστε τα βασικά μέρη του προχείρου και όταν χρειαστεί να το στείλετε, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Gmail λογότυπο που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος της μορφής πρόχειρου. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο σύνθεσης του Gmail με όλα τα πεδία ήδη συμπληρωμένα με τις πληροφορίες που παρείχατε στο προσχέδιο. 

Η Google ανακοίνωσε ότι η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε όλους τους πελάτες του Google Workspace, καθώς και παλαιού τύπου G Suite Βασικοί και επιχειρηματικοί πελάτες. Ωστόσο, δεν ανέφερε εάν αυτό θα ήταν διαθέσιμο για προσωπική χρήση άλλων τυπικών χρηστών των Εγγράφων Google.