Το Outlook για Mac θα λάβει σύντομα Unified Inbox, υποστήριξη πρόσθετων και πολλά άλλα

Στο Ignite 2019, η Microsoft ανακοίνωσε μια ολοκαίνουργια εμπειρία Outlook για Mac με επανασχεδιασμένο περιβάλλον εργασίας χρήστη, βελτιωμένη απόδοση και πολλές νέες δυνατότητες. Πρόσφατα, η Microsoft αποκάλυψε ότι το Outlook για Mac θα λάβει σύντομα πολλές νέες δυνατότητες, όπως το Unified Inbox, την υποστήριξη πρόσθετων και πολλά άλλα. Βρείτε την πλήρη λίστα των λειτουργιών που θα κυκλοφορήσουν σύντομα παρακάτω.

• Add-Ins,en – Δυνατότητα εγκατάστασης των αγαπημένων σας πρόσθετων και ενίσχυσης της παραγωγικότητάς σας στο Outlook, κάτι που ξέρουμε ότι όλοι περιμένατε.
• Ενοποιημένα Εισερχόμενα – Συνδυάστε πολλαπλά γραμματοκιβώτια σε ένα ενιαίο φάκελο εισερχομένων, διευκολύνοντάς σας να προβάλλετε όλα όσα είναι σημαντικά σε ένα μέρος.
• Αναζήτηση όλων των μηνυμάτων – Η αναζήτηση έχει ενημερωθεί για να περιλαμβάνει όλα τα μηνύματα, χωρίς πλέον να περιορίζεται στον συγκεκριμένο φάκελο ή γραμματοκιβώτιο στο οποίο ενδέχεται να βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή.
• Συμβουλές αλληλογραφίας – Σας δίνει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλληλογραφία σας, όπως να σας ενημερώνει εάν στέλνετε μηνύματα σε άτομα με ενεργοποιημένες τις αυτόματες απαντήσεις ή ότι ενδέχεται να στέλνετε ένα email σε παραλήπτες εκτός του οργανισμού σας.
• Εύρεση δωματίου – Σας βοηθά με τον προγραμματισμό συσκέψεων και θα διασφαλίσουμε ότι η εμπειρία στο νέο Outlook για Mac είναι ίδια με το Outlook για Windows και τις εμπειρίες web.

Η Microsoft τόνισε επίσης τις νέες δυνατότητες που παρέδωσε πρόσφατα στο Outlook για Mac Insiders. Εάν εκτελείτε την έκδοση Insider Fast 16.36 (20032300), μπορείτε να βρείτε τις ακόλουθες νέες δυνατότητες:

Δυνατότητα προσαρμογής της λίστας μηνυμάτων σας με τον καλύτερο τρόπο για εσάς

• Πυκνότητα τον καθορισμό – Εξατομικεύστε τη λίστα μηνυμάτων σας επιλέγοντας να προβάλετε μια μεγαλύτερη προεπισκόπηση κάθε email ή μια πιο συμπαγή προβολή, ώστε να μπορείτε να βλέπετε περισσότερα μηνύματα στη λίστα κάθε φορά.
• Αναβολή – Για εκείνες τις στιγμές που δεν έχετε χρόνο να διαβάσετε ή να απαντήσετε σε ένα email, απλώς «αναβολή» και επιλέξτε την ώρα που λειτουργεί καλύτερα για να εμφανιστεί ξανά στα Εισερχόμενά σας ως μη αναγνωσμένο email. Αυτή είναι η ίδια εμπειρία με το Outlook για iOS και Android και στον Ιστό. Οι επιλογές αναβολής περιλαμβάνουν την αναβολή αργότερα σήμερα, την επόμενη εβδομάδα ή μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο μέλλον.
• Χειρονομίες ολίσθησης – Απλώς σύρετε ένα email στη μία ή στην άλλη πλευρά χρησιμοποιώντας το Magic Mouse ή το trackpad για να εκτελέσετε γρήγορα προκαθορισμένες ενέργειες, όπως διαγραφή, επισήμανση, αρχειοθέτηση, μετακίνηση, αναβολή και ανάγνωση/μη ανάγνωση. Οι χειρονομίες ολίσθησης ορίζονται ανά συσκευή, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να προσαρμόσετε την εμπειρία σας στο Mac – όπως ακριβώς μπορείτε σήμερα στο Outlook για κινητά.
• Μετακίνηση σε φακέλους που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα – Όταν επιλέγετε «Μετακίνηση» για να μετακινήσετε ένα email σε έναν φάκελο, το Outlook προτείνει φακέλους με βάση το ιστορικό χρήσης σας. Εάν έχετε μετακινήσει επανειλημμένα παρόμοια μηνύματα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, το Outlook σας διευκολύνει να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας και σας εξοικονομεί χρόνο προτείνοντας αυτόν τον φάκελο αντί να χρειάζεται να επιλέξετε από όλους τους διαθέσιμους φακέλους σας.

Διαισθητικές δυνατότητες που κάνουν τη μετάβαση μέσω του email σας παιχνιδάκι

• Ενεργά μηνύματα – Το νέο Outlook για Mac υποστηρίζεται πλέον Ενεργά μηνύματα που δημιουργήθηκαν με προσαρμοστικές κάρτες. Αυτό σημαίνει ότι εάν λάβετε αυτού του τύπου μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προβείτε σε γρήγορες ενέργειες απευθείας από τα εισερχόμενά σας, όπως να συμπληρώσετε μια έρευνα ή να εγκρίνετε μια αναφορά εξόδων. Διάφορες ενέργειες μπορούν πλέον να ενσωματωθούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διευκολύνουν και να ανταποκρίνονται πιο γρήγορα η αλληλεπίδρασή τους.
• Παρουσία ομάδων – Στην κεφαλίδα του μηνύματος ή στη γραμμή διεύθυνσης θα μπορείτε να δείτε τη διαθεσιμότητα των ατόμων στον οργανισμό σας με βάση την τρέχουσα κατάσταση παρουσίας των ομάδων.

Περισσότερος έλεγχος στα συμβάντα του ημερολογίου και στον προσωπικό σας χρόνο

• Μη προώθηση των ρυθμίσεων – Ορίστε ορισμένα συμβάντα ως "Να μην προωθηθεί" για να προστατεύσετε τη σύσκεψη και να διασφαλίσετε ότι δεν αποστέλλεται σε άλλους περιορίζοντας τη δυνατότητα προώθησης.
• Εναλλαγή σύσκεψης ομάδων – Αυτή η εναλλαγή θα είναι διαθέσιμη όταν δημιουργείτε γρήγορα ένα νέο συμβάν ημερολογίου. Ενεργοποιώντας την εναλλαγή, μπορείτε πιο εύκολα να κάνετε οποιαδήποτε συνάντηση συνάντηση ομάδας.
• Αυτόματες απαντήσεις – Παρουσίαση της δυνατότητας να ορίζετε αυτόματες απαντήσεις για στιγμές που είστε εκτός γραφείου ή λείπετε να κάνετε άλλα πράγματα. Όταν οι αυτόματες απαντήσεις σας είναι ενεργές, θα εμφανιστεί ένα banner στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας που το υποδεικνύει.

Βελτιστοποίηση της εμπειρίας χρήστη

• Κεφαλίδα μηνύματος –Το νέο Outlook για Mac εισάγει μια ανανεωμένη, απλοποιημένη κεφαλίδα μηνυμάτων email με στόχο μια πιο βελτιωμένη εμπειρία χρήστη.
• Γραμμή εργαλείων μορφοποίησης μηνυμάτων – Η βελτιωμένη πλοήγηση με πληκτρολόγιο σάς βοηθά να μορφοποιήσετε τα email σας γρήγορα καθώς τα συνθέτετε. Μπορείτε απλώς να εισάγετε και να βγάζετε καρτέλα από τη γραμμή μορφοποίησης και να χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε μέσα σε αυτήν, για να δημιουργήσετε γρήγορα ή να απαντήσετε σε email με διάφορες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση.
• Κουμπί αποστολής – Δοκιμάζουμε δύο διαφορετικές τοποθεσίες για το κουμπί αποστολής. Ένα στο επάνω μέρος και ένα άλλο στο κάτω μέρος της οθόνης αλληλογραφίας. Θα βασιστούμε στα σχόλιά σας και στη συμπεριφορά χρήσης σας για να αξιολογήσουμε ποια τοποθεσία έχει ως αποτέλεσμα την καλύτερη εμπειρία χρήστη για να σας βοηθήσουμε να καθορίσουμε την επιδιωκόμενη εμπειρία για γενική διαθεσιμότητα.
• Διατηρήστε τις ρυθμίσεις – Όταν μεταβαίνετε στο νέο Outlook για Mac, οι υπάρχουσες ρυθμίσεις σας για τα Εστιασμένα Εισερχόμενα και την προβολή συνομιλίας θα εφαρμοστούν αυτόματα στη νέα εμπειρία για να διευκολυνθεί η μετάβαση.

πηγή: Microsoft μέσω: @Winobs