Οι διοργανωτές θα μπορούν σύντομα να δημιουργούν και να εκχωρούν Αίθουσες επιμέρους ομάδων της Microsoft πριν από μια σύσκεψη

Η προετοιμασία κάνει κάθε δημόσια εκδήλωση απλούστερη, αλλά μέχρι τώρα εκείνοι που διοργάνωσαν μια διάσκεψη του Microsoft Teams δεν μπορούσαν να δημιουργήσουν αίθουσες εκκαθάρισης και να τις γεμίσουν με συμμετέχοντες εκ των προτέρων, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχει πάντα ένα σημείο όπου οι διοργανωτές πρέπει να αγωνίζονται για να κατανείμουν τους συμμετέχοντες.

Σήμερα η Microsoft ανακοίνωσε ότι προσθέτει τη δυνατότητα στους διοργανωτές συσκέψεων να προ-δημιουργούν αίθουσες πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης και να εκτελούν εργασίες ανάθεσης συμμετεχόντων (αυτόματη και μη αυτόματη) εκ των προτέρων.

Μέσω αυτής της δυνατότητας, οι διοργανωτές καναλιών και ιδιωτικών συσκέψεων θα μπορούν να εκτελούν τις ακόλουθες εργασίες διαμόρφωσης Αίθουσες επιμέρους τμημάτων πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης:

• Μαζική δημιουργία / διαγραφή δωματίων
• Προσθήκη / διαγραφή / μετονομασία μεμονωμένων δωματίων
• Διαμόρφωση επιλογών συνάντησης για κάθε δωμάτιο
• Προσαρμογή ρυθμίσεων για τη συνεδρία αιθουσών επιμέρους συσκέψεων (χρονομέτρηση, επιλογή διαχειριστών δωματίων επιμέρους σημείων και άλλα)
• Εκ των προτέρων ανάθεση συμμετεχόντων μέσω επιλογών χειροκίνητης και αυτόματης ανάθεσης

Πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης, οι διοργανωτές της σύσκεψης θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε μια νέα καρτέλα σε μορφή προγραμματισμού που ονομάζεται Αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, η οποία θα τους επιτρέπει να προ-δημιουργούν δωμάτια επιμέρους συσκέψεων και να εκχωρούν εκ των προτέρων συμμετέχοντες.

Πίνακας προ-συνάντησης Αίθουσες επιλογών

• Κατά τη διάρκεια της ζωντανής περιόδου σύνδεσης, η διαχείριση των δωματίων θα γίνεται μόνο μέσω του πλαισίου της Αίθουσας επιμέρους συσκέψεων στην ίδια τη σύσκεψη (απαιτείται ο διοργανωτής ή ο διαχειριστής BR για συμμετοχή στη σύσκεψη)
• Μόνο οι προσκεκλημένοι συμμετέχοντες θα είναι διαθέσιμοι για ανάθεση, έως και 300 συμμετέχοντες (Αυτή τη στιγμή, τα προσκεκλημένα μέλη του καναλιού δεν θα είναι διαθέσιμα για εκ των προτέρων ανάθεση)

Αυτή η δυνατότητα έρχεται μόνο στην εφαρμογή για υπολογιστές Windows 10. Η διάθεση θα ξεκινήσει στα μέσα Σεπτεμβρίου και θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι τα τέλη Σεπτεμβρίου.