Η διαχείριση των Ομάδων του Office 365 ενημερώθηκε με βελτιωμένες ρυθμίσεις απορρήτου, περισσότερα

Η Microsoft κυκλοφόρησε την ενημέρωση Ιουνίου στις Ομάδες του Office 365 με βελτιώσεις διαχείρισης για εμπορικούς και εκπαιδευτικούς πελάτες του Office 365

Η ενημέρωση φέρνει τα ακόλουθα νέα χαρακτηριστικά:

• Δυνατότητα ενημέρωσης τύπου απορρήτου—Όταν δημιουργείτε μια ομάδα του Office 365, οι χρήστες έχουν δύο επιλογές απορρήτου: δημόσια (οποιοσδήποτε εντός του οργανισμού σας μπορεί να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο της ομάδας) και ιδιωτική (μόνο εγκεκριμένα μέλη μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο της ομάδας). Αυτή η ενημέρωση δίνει τη δυνατότητα στους κατόχους ομάδων να αλλάξουν τη ρύθμιση απορρήτου από δημόσια σε ιδιωτική ή αντίστροφα, επεξεργάζοντας τις ιδιότητες της ομάδας στο Outlook στον ιστό. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να αξιοποιήσουν τα cmdlet Set-UnifiedGroup για να αλλάξουν τον τύπο απορρήτου. Διαβάστε την ενότητα "Κάντε τις ομάδες του Office 365 δημόσιες ή ιδιωτικές" για περισσότερες πληροφορίες.
• Υποστήριξη πολλαπλών τομέων—Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν χωριστούς τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αντικατοπτρίζουν διαφορετικά μέρη της επιχείρησής τους. Οι ομάδες του Office 365 που δημιουργούνται από χρήστες σε έναν τομέα θα μοιράζονται αυτόν τον τομέα (σε αντίθεση με τη χρήση ενός κοινού τομέα σε ολόκληρο τον μισθωτή). Οι διαχειριστές έχουν πλέον επίσης τον έλεγχο να δημιουργούν ομάδες σε συγκεκριμένους τομείς της επιλογής τους. Διαβάστε την ενότητα "Υποστήριξη πολλών τομέων για ομάδες του Office 365" για περισσότερες πληροφορίες.
• Οδηγίες για τη διαμόρφωση των Ομάδων του Office 365 με χρήστες γραμματοκιβωτίου Exchange εσωτερικής εγκατάστασης—Εάν έχετε διαμορφώσει μια υβριδική ανάπτυξη μεταξύ του εσωτερικού σας οργανισμού Exchange και του Office 365, μπορείτε να καταστήσετε διαθέσιμες ομάδες που έχουν δημιουργηθεί στο Office 365 στους χρήστες εσωτερικής εγκατάστασης ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται στην ενότητα «Διαμόρφωση ομάδων του Office 365 με εσωτερική εγκατάσταση Ανταλλαγή υβριδικού.»
• Να επιτρέπεται στους χρήστες η αποστολή ως ομάδα του Office 365—Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο της ομάδας σας σε "Αποστολή ως", μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε τα cmdlet PowerShell για να το διαμορφώσετε. Μόλις ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, οι χρήστες της ομάδας του Office 365 μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Outlook ή το Outlook στον ιστό για να στείλουν και να απαντήσουν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ομάδα του Office 365. Οι χρήστες μπορούν να μεταβούν στην ομάδα, να δημιουργήσουν ένα νέο email και να αλλάξουν το πεδίο «Αποστολή ως» στη διεύθυνση email της ομάδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Χρήση PowerShell για τη διαχείριση ομάδων του Office 365".

Η Microsoft έχει επίσης ξεκινήσει σήμερα να διαθέτει τις ακόλουθες δυνατότητες και αναμένεται να αναπτυχθεί πλήρως έως τα τέλη Ιουλίου:

• Πολιτική δημιουργίας στο Azure Active Directory—Έχουμε εφαρμόσει πολιτική στο Azure Active Directory που επιτρέπει στους διαχειριστές να περιορίζουν τη δημιουργία ομάδων σε συγκεκριμένους χρήστες. Αυτό διασφαλίζει ότι η δημιουργία ομάδων του Office 365 μέσω όλων των τελικών σημείων, όπως το Planner και το Power BI, μπορεί να δοθεί σε επιλεγμένους χρήστες. Η υπάρχουσα πολιτική του Exchange Mailbox ισχύει μόνο για τη δημιουργία στο Exchange.
• Οδηγίες χρήσης—Θα μπορείτε να ορίσετε οδηγίες χρήσης για τις Ομάδες του Office 365—για να εκπαιδεύσετε τους χρήστες σας σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές που βοηθούν τις ομάδες τους να διατηρηθούν αποτελεσματικές και να τους εκπαιδεύσετε σχετικά με τις εσωτερικές πολιτικές περιεχομένου.
• Ταξινόμηση δεδομένων και επεκτάσιμη πολιτική—Θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμόσιμο σύστημα ταξινόμησης δεδομένων για τις Ομάδες του Office 365 που επιτρέπει τον διαχωρισμό ομάδων ανά τύπο πολιτικής (π.χ. "μη ταξινομημένο", "εταιρικό εμπιστευτικό" ή "άκρως απόρρητο"). Με αυτόν τον τρόπο, οι ομάδες σας μπορούν να εμφανίσουν τις πολιτικές άλλου περιεχομένου στον οργανισμό σας. Η πολιτική επεκτάσιμης επιτρέπει στον οργανισμό σας να διαμορφώσει ένα τελικό σημείο που καλείται κάθε φορά που δημιουργείται ή αλλάζει μια ομάδα—και, στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε τις δικές σας πολιτικές για τη δημιουργία ή την αλλαγή ομάδας.
• Διαχείριση εφαρμογών για κινητά—Για να προστατεύσουμε τα δεδομένα των χρηστών εν κινήσει, εργαζόμαστε για την έκθεση των εφαρμογών για κινητές συσκευές του Outlook Groups στο Microsoft Intune ως εφαρμογές διαχείρισης πολιτικής.

Οι ακόλουθες λειτουργίες σχεδιάζονται για μελλοντικές ενημερώσεις.

• Διεπαφή χρήστη Exchange Admin Center (EAC) για μετεγκατάσταση λιστών διανομής (DL) σε ομάδες—Βασιζόμενοι στα σενάρια που δημοσιεύσαμε (αναφέρθηκαν παραπάνω) για τη μετεγκατάσταση DL, σύντομα θα μπορείτε να μετεγκαταστήσετε ένα DL σε μια ομάδα απευθείας από το Κέντρο Διαχειριστή του Exchange με ένα κλικ!
• Πολιτική ονομασίας στο Azure Active Directory—Οι διαχειριστές θα μπορούν να διαμορφώσουν μια πολιτική για την προσθήκη κειμένου στην αρχή ή στο τέλος του ονόματος και της διεύθυνσης email μιας ομάδας ανεξάρτητα από το πού δημιουργείται η ομάδα (π.χ. Outlook, Planner, Power BI, κ.λπ.). Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να διαμορφώσουν μια λίστα με συγκεκριμένες αποκλεισμένες λέξεις που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ονόματα ομάδων και επίσης να βασίζονται στην εγγενή λίστα χιλιάδων αποκλεισμένων λέξεων για να διατηρούν καθαρούς τους καταλόγους τους.
• Δυνατότητα αναζήτησης ιδιωτικών αρχείων Ομάδων—Με την ενσωμάτωση των αρχείων Ομάδων (αποθηκευμένα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint και εμφανίζονται στο OneDrive για επιχειρήσεις) και του Office Delve, οι χρήστες θα μπορούν να αναζητούν περιεχόμενο τόσο από δημόσιες όσο και από ιδιωτικές ομάδες, εφόσον είναι μέλη.

Το δεύτερο εξάμηνο του 2 η Microsoft θα προσθέσει επίσης:

• Η δυνατότητα προσθήκης εξωτερικών μελών σε μια ομάδα
• Μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint για κάθε ομάδα
• Ενσωμάτωση ομάδων Yammer με την υπηρεσία Office 365 Groups.

Μπορείτε να διαβάσετε τον υπόλοιπο οδικό χάρτη της Microsoft στη διεύθυνση fasttrack.microsoft.com/roadmap.