NCH ​​Express Invoice Review - Είναι το καλύτερο λογισμικό τιμολογίων;

Αν ψάχνετε για μια λεπτομερή αναθεώρηση του τιμολογίου NCH Express, η εμπειρία μου με το εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει.

Ως ελεύθερος επαγγελματίας, γνωρίζω τον αγώνα για τη δημιουργία και τη διαχείριση τιμολογίων για διαφορετικούς πελάτες κάθε μήνα. Έτσι, ενώ έψαχνα για το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης τιμολογίων για να αντιμετωπίσω τις αυξανόμενες ανάγκες λογαριασμών μου, βρήκα το Express Invoice της NCH Software.

Αυτό το εργαλείο σας επιτρέπει γρήγορα δημιουργία, διαχείριση, και παρακολουθείτε τιμολόγια. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που προσπαθούν να απλοποιήσουν τη διαδικασία χρέωσής τους. Δοκίμασα ενδελεχώς τις δυνατότητές του, τη διεπαφή χρήστη, την υποστήριξη πελατών και την τιμολόγηση. 

Εδώ βρήκα.

Σύνοψη αναθεώρησης τιμολογίου NCH Express
	Συνολική βαθμολογία: 4.2/5 Διεπαφής χρήστη 4.0/5 Χαρακτηριστικά 4.7/5 επίδοση 4.6/5 Υποστήριξη 3.0/5 Τιμοκατάλογος 4.9/5
ΥΠΕΡ	ΚΑΤΑ
Αποτελεσματικό στη δημιουργία, διαχείριση και παρακολούθηση τιμολογίων Υποστηρίζει πολλαπλά νομίσματα Συγχρονισμός σε πολλές συσκευές (PC, iOS, Android) Προσαρμόσιμα πρότυπα για τιμολόγια και προσφορές Η δωρεάν έκδοση είναι αρκετά εκτεταμένη με βασικά χαρακτηριστικά	Δεν υπάρχει ζωντανή υποστήριξη. αργές απαντήσεις μέσω email Ο σχεδιασμός φαίνεται παλιός σε σύγκριση με νεότερες εφαρμογές
Ετυμηγορία: Μου άρεσε η ικανότητα του NCH Express Invoice να δημιουργεί και να στέλνει τιμολόγια αποτελεσματικά. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των τιμολογίων που μπορείτε να κάνετε, ακόμη και στη δοκιμαστική έκδοση. Υπάρχουν πολλές δυνατότητες για να τελειοποιήσετε τα τιμολόγια και τις προσφορές σας. Ωστόσο, το σύστημα υποστήριξης είναι αδύναμο. Συνολικά, εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση, απλώς ξεκινήστε το.
Δοκιμάστε το NCH Express Invoice Tool

Χαρακτηριστικά

1. Δημιουργήστε τιμολόγια και προσφορές

Η βασική λειτουργικότητα της υπηρεσίας είναι δημιουργία αποτελεσματικών τιμολογίων και προσφορών. Μπορείτε να προσθέσετε όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες, όπως όνομα και περιγραφή υπηρεσίας ή προϊόντος, να ορίσετε τιμές, να προσθέσετε εκπτώσεις και άλλα. Επιπλέον, μπορείτε εξατομικεύστε την εμφάνιση των τιμολογίων σας προσθέτοντας το λογότυπο της εταιρείας και προσαρμοσμένο κείμενο κεφαλίδας.

Χρησιμοποιώντας το Express Invoice, μπόρεσα να εξάγω τιμολόγια ως PDF στον υπολογιστή μου. Υπάρχει επίσης μια επιλογή να τα στείλετε μέσω email απευθείας από το λογισμικό. Εάν έχετε κανονικό πελάτη, μπορείτε να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια. Έχω χρησιμοποιήσει το Zoho Invoice με τις ίδιες λειτουργίες, αλλά το Express Invoice είναι πιο εύκολο στη χρήση.

Η διαδικασία δημιουργίας τιμολογίου είναι αρκετά απλή. Εδώ είναι τα βήματα:

1. Κατεβάστε το Express Invoice εγκαταστάτης από το επίσημος ιστότοπος λογισμικού NCH.
2. Εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
3. Μετά την εγκατάσταση, εκκινήστε την εφαρμογή. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, απλώς γράψτε το όνομά σας για να ξεκινήσετε με το λογισμικό.
4. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο στο κάτω μέρος της αρχικής οθόνης, το οποίο σας ζητά να το κάνετε ορίστε το λογότυπό σας. Μπορείτε να επιλέξετε να ορίσετε ένα λογότυπο ή να το παραλείψετε.
5. Κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου τιμολογίου κάτω από την ενότητα "Τιμολόγια" στα αριστερά.
6. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε σχεδιάστε το τιμολόγιό σας.
7. Από προεπιλογή, θα βρείτε τη στήλη Ποσότητα, Στοιχείο, Περιγραφή, Τιμή μονάδας, Φόρος και Σύνολο. Ωστόσο, μπορείτε να τα αλλάξετε ανάλογα με τον πελάτη και την εργασία σας.
8. Συμπληρώστε όλα τα στοιχεία χρέωσης, όπως Όνομα πελάτη, Διεύθυνση, Αριθμό Ταχυδρομείου κ.λπ. Στη συνέχεια, εισαγάγετε την υπηρεσία/προϊόν, την ποσότητα και την τιμή μονάδας. Συμπεριλάβετε επίσης την ημερομηνία τιμολογίου, τους όρους, τον πωλητή και τον αριθμό τιμολογίου.
9. Τώρα, μεταβείτε στο Shipping καρτέλα και εισαγάγετε λεπτομέρειες όπως Αποστολή σε, Αποστολή έως και Παρακολούθηση Αναφ. Όχι, Κόστος αποστολής.
10. Τέλος, κάντε κλικ στο Ρεκόρ και επιλέξτε τι θέλετε να κάνετε με το τιμολόγιο. Μπορείτε να το εγγράψετε και να το αποθηκεύσετε ως PDF, να το στείλετε μέσω email, να το εκτυπώσετε και πολλά άλλα.

2. Υποστήριξη πολλαπλών νομισμάτων

Όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο στο Express Invoice, το νόμισμα είναι το δολάριο ($) από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορείτε μεταβείτε εύκολα σε άλλο νόμισμα. Στην κύρια σελίδα του λογισμικού, κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε το παράθυρο Express Invoice Options.

Επιλέξτε το Νόμισμα επιλογή στα αριστερά. Στα δεξιά, μπορείτε να αλλάξετε το σύμβολο νομίσματος, το όνομα, τη σειρά και το ψηφίο. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί για να κάνετε τις αλλαγές αποτελεσματικές.

Επί του παρόντος, Το NCH Express Invoice υποστηρίζει περισσότερα από 60 νομίσματα. Σε σύγκριση με αυτό, δεν υπάρχει επιλογή χειρισμού πολλαπλών νομισμάτων στο Zoho Invoice.

3. Εύκολη διαχείριση και προσαρμογή

Το Express Invoice έχει εξαιρετικές επιλογές διαχείρισης. Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μια λίστα πελατών, παρέχοντας γρήγορη πρόσβαση στα στοιχεία των πελατών, στα προηγούμενα τιμολόγια και στην κατάσταση πληρωμής τους. Υπάρχει επίσης μια δυνατότητα αυτόματης αποστολής κινήσεων σε πελάτες με καθυστερημένες πληρωμές.

Επιπλέον, κάτω από τις επιλογές τιμολογίου, θα βρείτε διάφορες επιλογές προσαρμογής για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου, το χρώμα έμφασης και άλλα.

Η η εφαρμογή λειτουργεί εκτός σύνδεσης, επομένως δεν υπάρχει εξάρτηση από το Διαδίκτυο, σε αντίθεση με το Zoho Invoice και το Paypal Invoice, που είναι ηλεκτρονικοί παραγωγοί τιμολογίων.

4. Πρότυπα για τιμολόγια και προσφορές

Το Express Invoice παρέχει πολλά προσαρμόσιμα πρότυπα για τιμολόγια και προσφορές. Τα βρήκα καλά σχεδιασμένα και αρκετά ευέλικτα για να ταιριάζουν σε διάφορες επιχειρηματικές ανάγκες. Αυτά τα πρότυπα διευκόλυναν τη διατήρηση μιας συνεπούς, επαγγελματικής εμφάνισης σε όλα τα επαγγελματικά μου έγγραφα.

Ωστόσο, νομίζω ότι υπάρχει ένα σφάλμα στην τρέχουσα έκδοση της εφαρμογής, όπως Δεν μπόρεσα να κάνω προεπισκόπηση του προτύπου πριν το εφαρμόσω.

5. Συγχρονισμός πολλαπλών συσκευών

Ένα άλλο χαρακτηριστικό του Express Invoice είναι η ικανότητά του να συγχρονισμός σε διαφορετικές πλατφόρμες. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για Android και iOS. Δοκίμασα τον συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ του υπολογιστή μου και του iPhone και η διαδικασία ήταν άψογη. Οι αλλαγές που έγιναν στον υπολογιστή αντανακλώνται στο τηλέφωνο σχεδόν αμέσως.

Διεπαφής χρήστη

Χρήστης του Express Invoice η διεπαφή είναι καθαρή και φιλική προς το χρήστη. Η πλοήγηση είναι φυσική, με τα κύρια χαρακτηριστικά να είναι εύκολα προσβάσιμα από το ταμπλό. Ωστόσο, ένιωσα το τα χρώματα ήταν λίγο θαμπά, να έμοιαζε με εφαρμογή από τα τέλη της δεκαετίας του 2010.

Έχω χρησιμοποιήσει επίσης Zolo Invoice και Ανθεκτικό AI για τη δημιουργία τιμολογίων, τα οποία είναι πολύ πιο διαδραστικά και μοντέρνα από το Express Invoice.

Μολονότι η Ο σχεδιασμός μπορεί να μην είναι ο πιο σύγχρονος, εστιάζει στη λειτουργικότητα, η οποία είναι πιο κρίσιμη για αυτόν τον τύπο λογισμικού.

Εξυπηρέτηση πελατών

Τιμολόγιο NCH Express προσφέρει υποστήριξη μέσω email για τη διαχείριση παραπόνων πελατών. Ο ιστότοπός της διαθέτει επίσης μια εκτενή ενότητα Συχνών Ερωτήσεων και γνώσεων για γρήγορη αντιμετώπιση προβλημάτων κοινών προβλημάτων. Υπάρχει ένα Φόρουμ Κοινότητας NCH όπου μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε τα προβλήματά σας. Ωστόσο, αυτό δεν προσφέρει υποστήριξη ζωντανής συνομιλίας. 

Δοκίμασα την υποστήριξη πελατών θέτοντας μια λεπτομερή ερώτηση σχετικά με το σφάλμα προεπισκόπησης προτύπου που δεν ανταποκρίνεται. Κατά την αναφορά του σφάλματος από τη σελίδα υποστήριξης, μου ζήτησε να αγοράσω το λογισμικό για να λάβω υποστήριξη. Το παρέλειψα και υπέβαλα την καταγγελία πάντως. Ωστόσο, ακόμα και μετά από 24 ώρες, δεν έλαβα απάντηση.

Αφού υπέβαλα την καταγγελία, ανακατευθύνθηκα στο ακόλουθο μήνυμα. Όπως μπορείτε να δείτε, οι χρήστες premium έχουν σαφώς προτεραιότητα.

Τιμοκατάλογος

Τιμολόγιο Express προσφέρει μια βασική δωρεάν έκδοση με όλες τις δυνατότητες για τη δημιουργία, την εξαγωγή και την αποστολή τιμολογίων, όπως συζητείται σε αυτήν την αναθεώρηση. Υπάρχει χωρίς περιορισμό στον αριθμό των τιμολογίων που μπορείτε να κάνετε.

Ωστόσο, έρχεται επίσης με δύο εκδόσεις επί πληρωμή - Express Invoice Plus και Express Invoice Basic. Θα λάβετε καλύτερη και με προτεραιότητα υποστήριξη εάν αγοράσετε την άδεια.

Η Η Plus έκδοση κοστίζει 99 $ και συνοδεύεται από πρόσθετες λειτουργίες, όπως πρόσβαση στον ιστό, διαχείριση πολλών επιχειρήσεων και αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. ο Βασική πληρωμένη έκδοση, με τιμή 69.9 $5, είναι παρόμοια με τη δωρεάν έκδοση, αλλά πρέπει να το αγοράσετε εάν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση με περισσότερα από πέντε άτομα.

NCH ​​Express Invoice Review – Ετυμηγορία

Μετά τη δοκιμή του Express Invoice, εντυπωσιάστηκα πραγματικά από τα χαρακτηριστικά και την απόδοσή του. Το λογισμικό προσφέρει πολλές επιλογές για τη δημιουργία και την προσαρμογή τιμολογίων και προσφορών. Αν και δεν είναι το πιο φανταχτερό όσον αφορά το UI, υπερέχει σε λειτουργικότητα και ευκολία στη χρήση.

Το μεγαλύτερό μου ανησυχίες ήταν οι μη διαθεσιμότητα ζωντανής υποστήριξης και έλλειψη φροντίδας για τους απλήρωτους πελάτες. Περίμενα σχεδόν 48 ώρες και ακόμα δεν έλαβα απάντηση στο ερώτημά μου. Ωστόσο, η σελίδα υποστήριξης είναι αρκετά εκτενής, με αντιμετώπιση προβλημάτων και συχνές ερωτήσεις για κοινά ζητήματα. 

Μπορείτε να αγοράσετε την πληρωμένη έκδοση εάν χειρίζεστε μια μεγάλη επιχείρηση; Διαφορετικά, η δωρεάν έκδοση είναι καλή για ιδιώτες και μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις.

Ελπίζω ότι αυτή η αναθεώρηση τιμολογίου NCH Express θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε εάν σας ταιριάζει.