Πώς να μεταφέρετε/μεταφέρετε το Outlook σε νέο υπολογιστή

Προσπαθείτε να μετακινήσετε το Outlook σε νέο υπολογιστή; Αυτός ο αναλυτικός οδηγός βήμα προς βήμα θα σας δείξει πώς να το κάνετε χωρίς προβλήματα.

Θα σας δώσω διάφορους τρόπους μετανάστευσης θέα λογαριασμό με ασφάλεια και χωρίς να χάσετε καμία από τις ρυθμίσεις και τα δεδομένα σας.

Ας μπούμε σε αυτό:

Πριν κάνετε μετεγκατάσταση του Outlook σε νέο υπολογιστή

Πριν προχωρήσετε στην πραγματική μετεγκατάσταση, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ποιο πρωτόκολλο email χρησιμοποιείτε – είτε χρησιμοποιείτε POP, IMAP ή Exchange.

Πώς το μαθαίνετε;

1. Ανοίξτε το θέα εφαρμογή. Κάνε κλικ στο Αρχεία επιλογή.
2. Στο παράθυρο Πληροφορίες λογαριασμού, θα δείτε το Ο λογαριασμός σας στο Outlook τμήμα.
3. Εκεί, θα εμφανιστεί εάν τρέχετε ΚΡΌΤΟΣ, IMAP, ή ανταλλαγή.

Αυτό είναι σημαντικό γιατί πρέπει βεβαιωθείτε ότι οι λογαριασμοί σας και στους δύο υπολογιστές χρησιμοποιούν την ίδια έκδοση.

Με αυτό το πρόβλημα, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να μεταφέρετε το Outlook σας σε έναν νέο υπολογιστή.

Πώς να μετακινήσετε έναν λογαριασμό Outlook σε έναν νέο υπολογιστή

Η μεταφορά του λογαριασμού σας Outlook POP σε έναν νέο υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή περιλαμβάνει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και τη μετακίνηση των αποθηκευμένων email, των επαφών, των εργασιών, των συναντήσεων, των ημερολογίων σας, ρυθμίσειςκαι άλλα ζωτικής σημασίας δεδομένα του Outlook.

Αυτές οι μέθοδοι λειτουργούν τόσο για λογαριασμούς POP όσο και για λογαριασμούς IMAP: 

1. Εξαγωγή και εισαγωγή του αρχείου PST σε διαφορετικό υπολογιστή

1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχεία Tab.
2. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα & Εξαγωγή και επιλέξτε το Εισαγωγή εξαγωγή επιλογή.

3. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο στον οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

4. Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο.

5. Επιλέξτε το προφίλ του Outlook που πρέπει να μεταφέρετε και να κάνετε κλικ Επόμενο.

6. Τώρα κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να επιλέξετε μια θέση για το αρχείο PST και κάντε κλικ στο φινίρισμα.

Pro tip: Για ασφάλεια και για να αποφύγετε τον κόπο να το βρείτε ξανά, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου PST και μεταφέρετε ένα αντίγραφο στον νέο υπολογιστή.

Τώρα ήρθε η ώρα να εισάγετε το αρχείο στον νέο υπολογιστή:

1. Ανοικτό θέα, κάντε κλικ στο Αρχεία, Επιλέξτε Άνοιγμα & Εξαγωγή, Και επιλέξτε Εισαγωγή εξαγωγή.

2. Επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο.

3. Αγορά Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

4. Τώρα, Αναζητήστε το αποθηκευμένο αρχείο (.pst). για να εισαγάγετε δεδομένα του Outlook και κάντε κλικ Επόμενο.

Μόλις γίνει αυτό με επιτυχία, πρέπει να επαναλάβετε τις προηγούμενες ρυθμίσεις υπολογιστή στον νέο σας υπολογιστή για να αποκτήσετε πρόσβαση Δεδομένα του Outlook.

2. Εξαγάγετε το κλειδί μητρώου

Ένας άλλος καλός τρόπος για τη μετεγκατάσταση του λογαριασμού σας Outlook σε έναν νέο υπολογιστή είναι μέσω του κλειδιού μητρώου

Για να το εντοπίσετε και να το μεταφέρετε στον νέο υπολογιστή, κάντε τα εξής:

1. Τύπος Των Windows + R για να ανοίξετε τρέξιμο, τύπου regedit στο κουτί και πατήστε Enter.
2. Αυτό ανοίγει το Registry Editor. Τώρα πλοηγηθείτε στο HKEY_CURRENT_USER/Λογισμικό/Microsoft/Office/16.0/Outlook/Profiles
3. Κάντε δεξί κλικ στο Προφίλ ⬇️ και επιλέξτε εξαγωγή.

4. Περιηγηθείτε σε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε τα εξαγόμενα Αρχεία Εγγραφής(.reg) και Αποθήκευση.
5. Αντιγράψτε αυτό το αρχείο στον νέο υπολογιστή και προσθέστε το στο μητρώο.

Για να το προσθέσετε στο μητρώο: Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο εγγραφής και εκτελέστε το στον υπολογιστή. Κάντε κλικ στο Ναι στο μήνυμα επιβεβαίωσης και επιβεβαιώστε τις αλλαγές. Εάν σας ζητηθεί να κάνετε επανεκκίνηση, επανεκκινήστε τον υπολογιστή για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές.

3. Χρησιμοποιήστε το Remo Outlook Backup and Migrate Software

Το λογισμικό Remo Outlook Backup and Migrate είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία μετεγκατάστασης στην αγορά και επίσης η όλη διαδικασία είναι απρόσκοπτη.

Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Πρέπει πρώτα να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το Remo Outlook Backup and Migrate εργαλείο στο παλαιότερο σύστημά σας.
2. Ανοίξτε το λογισμικό από την κύρια οθόνη. Πρέπει να κάνετε κλικ στο Επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

3. Το Remo έχει δύο επιλογές αντιγράφων ασφαλείας – Έξυπνη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και Advance Backup. Το πρώτο σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων του Outlook και των αρχείων διαμόρφωσής σας αμέσως με ένα μόνο κλικ. Το δεύτερο σάς επιτρέπει να επιλέξετε μη αυτόματα τα στοιχεία και τα δεδομένα του Outlook που θέλετε να μετακινήσετε.

4. Όποιο κι αν επιλέξετε, το Remo θα αρχίσει να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των στοιχείων του Outlook. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να δείτε το Προβολή αναφοράς για να επαληθεύσετε τα αρχεία ή τα στοιχεία που έχει δημιουργήσει η Remo.  

5. Αποθηκεύστε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας σε οποιαδήποτε εξωτερική μονάδα δίσκου.
6. Συνδέστε τη μονάδα στο νέο σας σύστημα.
7. Τώρα, Κάντε λήψη του εργαλείου Remo Outlook Backup and Migrate στον νέο σας υπολογιστή, εκκινήστε το εργαλείο και κάντε κλικ στο Μεταναστεύω επιλογή. 

7. Περιηγηθείτε και επιλέξτε το τοποθεσία του αρχείου αντιγράφων ασφαλείας του Outlook, εισαγάγετε άλλες απαιτούμενες λεπτομέρειες, π.χ εκδοχή και κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. 

8. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε τα Αντικείμενα θέλετε να κάνετε επαναφορά και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί; το εργαλείο θα ξεκινήσει τη μετεγκατάσταση του Outlook στον νέο σας υπολογιστή. 

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Outlook και να ελέγξετε εάν όλα τα αρχεία δεδομένων του Outlook έχουν μετεγκατασταθεί.

Τώρα, ας δούμε μερικές μεθόδους μπόνους για τη μεταφορά ενός λογαριασμού Outlook Exchange και τη μετακίνηση των λογαριασμών σας μεταξύ Mac.

4. Μετακινήστε τον λογαριασμό Outlook Exchange χρησιμοποιώντας το Outlook Anywhere

Το Microsoft Outlook Anywhere είναι μια επιλογή στον Microsoft Exchange Server που σας επιτρέπει απομακρυσμένη πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο.

Δημιουργεί μια ασφαλή σύνδεση μεταξύ του υπολογιστή και του Exchange Server και δεν απαιτεί από εσάς να μεταφέρετε τα δεδομένα του Outlook. Πρέπει μόνο να ενεργοποιήσετε την επιλογή Outlook Anywhere.

Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Εγκαταστήστε το Outlook στον νέο σας υπολογιστή και βεβαιωθείτε ότι το σύστημα έχει σταθερή και αξιόπιστη σύνδεση στο Διαδίκτυο.
2. Διαμορφώστε σας Λογαριασμός Outlook Exchange και ενεργοποιήστε το Επιλογή πρόσβασης στο Outlook Anywhere για τον λογαριασμό σας στον διακομιστή σας. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιό σας εξ αποστάσεως.
3. Στο Outlook στον νέο υπολογιστή, μεταβείτε στο Αρχεία -> Ρυθμίσεις λογαριασμού ? Διαχείριση Προφίλ. Κάντε κλικ στο Εμφάνιση επιλογής προφίλ, και κάντε κλικ στο Προσθέστε το κουμπί. 
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Exchange και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας στο Outlook Exchange χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL του Outlook Anywhere.
5. Ανοίξτε το Outlook και δείτε εάν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα email, τα ημερολόγια, τις επαφές και άλλα δεδομένα σας. 

5. Μετακινήστε το Outlook σε άλλον υπολογιστή Mac

Αυτό λειτουργεί όπως η πρώτη μέθοδος - εξαγωγή και εισαγωγή του αρχείου PST.

Για να εξαγάγετε το προφίλ του Outlook από έναν παλιό υπολογιστή:

1. Ανοίξτε το Outlook, κάντε κλικ στο αρχείο, και επιλέξτε Εξαγωγή.

2. Ελέγξτε τα στοιχεία θέλετε να κάνετε εξαγωγή και κάντε κλικ στο Συνέχεια.

3. Ονομάστε το αρχείο στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, επιλέξτε ένα φάκελο, και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

4. Αποθηκεύστε το αρχείο αρχειοθέτησης ως α .olm. Μόλις εξαχθούν τα δεδομένα, μπορείτε να δείτε μια ειδοποίηση και να κάνετε κλικ φινίρισμα.

Για να εισαγάγετε το προφίλ του Outlook στο νέο Mac: 

1. Κάντε κλικ στο Αρχεία και εισαγωγή.
2. Αγορά Αρχείο αρχείου του Outlook για Mac (.olm) και κάντε κλικ στο Συνέχεια.
3. Επιλέξτε Εισαγωγή αρχείου αρχειοθέτησης ως .olm.
4. Επιλέξτε το αρχείο .olm στο Mac σας, και έπειτα κάντε κλικ στο Εισαγωγή.

Τώρα, μπορείτε να ελέγξετε όλα τα εισαγόμενα στοιχεία του Outlook κατά τη μετεγκατάσταση του προφίλ του Outlook στον νέο υπολογιστή.

Ολοκληρώνοντας

Τώρα ξέρετε πώς να μετακινήσετε τον λογαριασμό σας στο Outlook σε έναν νέο υπολογιστή. Δεν έχει σημασία αν εκτελείτε σε POP, IMAP, Exchange, ή αν βρίσκεστε σε ένα Mac – τα έχουμε καλύψει όλα.

Ποια μέθοδο επέλεξες; Ενημερώστε με στα σχόλια παρακάτω.