Το επόμενο τέχνασμα ισορροπίας μεταξύ εργασίας και ζωής της Microsoft σας λέει πότε πρέπει να στέλνετε καθυστερημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι περισσότεροι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποστηρίζουν πλέον την αποστολή καθυστερημένων email, π.χ. email που έχει προγραμματιστεί να παραδοθεί σε διαφορετική ώρα από την ημερομηνία σύνταξης. Αυτό είναι απίστευτα χρήσιμο όταν εργάζεστε μέχρι αργά, για παράδειγμα, αλλά δεν θέλετε να ενοχλείτε τους συναδέλφους σας με μηνύματα που κάνουν το τηλέφωνό τους να βουίζει στη μέση της νύχτας.

Ωστόσο, με την απομακρυσμένη εργασία, η μέση της νύχτας μπορεί στην πραγματικότητα να είναι πολύ διαφορετική για διαφορετικά μέλη του προσωπικού, με μερικούς ανθρώπους σε εντελώς διαφορετικές ζώνες ώρας.

Η Microsoft βρήκε έναν τρόπο να λύσει το πρόβλημα χρησιμοποιώντας την υπηρεσία ευημερίας των εργοδοτών της Microsoft Viva.

Το πρόσθετο Viva Insights Outlook προσφέρει χρήσιμες προτάσεις για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις εργασίες και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ενισχύσετε τις εργασιακές σας σχέσεις, να προγραμματίσετε χρόνο μακριά από την εργασία και να επιτύχετε καλύτερη ισορροπία.

Το Microsoft Viva Insights, μαζί με το Outlook, μπορούν πλέον να σας εμφανίζουν προτάσεις για προγραμματισμός παραδόσεων email που ευθυγραμμίζονται με τις ώρες εργασίας των παραληπτών στις αντίστοιχες ζώνες ώρας τους. Η καθυστέρηση συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση των διαταραχών στους παραλήπτες εκτός των ωρών εργασίας τους.

Το πρόγραμμα καθυστέρησης παράδοσης είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν το Microsoft Viva Insights (MyAnalytics) και είναι εγγεγραμμένα στο πρόγραμμα υπηρεσιών MyAnalytics (Full). Η Microsoft επεκτείνει το σχέδιο καθυστέρησης παράδοσης στο Outlook σε χρήστες με άδεια χρήσης Microsoft Viva Insights (προεπισκόπηση).

Το σχέδιο καθυστέρησης παράδοσης θα είναι προεπιλεγμένο. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν το πρόγραμμα Καθυστέρησης Παράδοσης μέσω του πίνακα ελέγχου του MyAnalytics ή μέσω του πρόσθετου Viva Insights Outlook. Μπορεί να απενεργοποιηθεί είτε από τον διαχειριστή είτε από τον τελικό χρήστη.

Η Microsoft θα ξεκινήσει τη διάθεση της δυνατότητας στους χρήστες Preview στις αρχές Φεβρουαρίου και αναμένεται να ολοκληρωθεί στα μέσα Φεβρουαρίου. Οι τυπικοί χρήστες θα λάβουν τη λειτουργία στα μέσα Φεβρουαρίου και αναμένεται να ολοκληρώσουν την κυκλοφορία στα τέλη Φεβρουαρίου.