Η Microsoft θα επιτρέπει στους υπαλλήλους να εργάζονται μόνιμα από το σπίτι: Ενημερώθηκε με επίσημη κυκλοφορία

Η πλειονότητα των εργαζομένων της Microsoft εργάζεται από το σπίτι από τον Μάρτιο του τρέχοντος έτους και η ημερομηνία επιστροφής στο γραφείο έχει επαναληφθεί επανειλημμένα, τελευταία που ακούσαμε τον Ιανουάριο του 2021.

Σήμερα οι εκθέσεις Verge ότι η Microsoft θα επιτρέπει πλέον στους υπαλλήλους να εργάζονται μόνιμα από το σπίτι.

Από προεπιλογή, οι εργαζόμενοι θα επιτρέπεται να εργάζονται από το σπίτι έως και το 50% του χρόνου τους και με την έγκριση ενός διευθυντή μπορεί να είναι το 100% του χρόνου, αυτό που η Microsoft αποκαλεί «υβριδικό χώρο εργασίας».

Οι εργαζόμενοι που επέλεξαν να εργάζονται μόνιμα από το σπίτι θα πρέπει να εγκαταλείψουν τον χώρο γραφείου, αλλά μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον χώρο επαφής όπως απαιτείται.

«Η πανδημία του COVID-19 μας έχει προκαλέσει όλους να σκεφτούμε, να ζήσουμε και να εργαζόμαστε με νέους τρόπους», λέει η Kathleen Hogan, Chief People Officer της Microsoft, σε ένα σημείωμα προς τους υπαλλήλους. «Θα προσφέρουμε όσο το δυνατόν περισσότερη ευελιξία για να υποστηρίξουμε μεμονωμένους τρόπους εργασίας, εξισορροπώντας παράλληλα τις επιχειρηματικές ανάγκες και διασφαλίζοντας ότι ζούμε την κουλτούρα μας».

Ωστόσο, δεν θα μπορούν όλοι οι εργαζόμενοι να επωφεληθούν από τη νέα πολιτική, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εργάζονται στα εργαστήρια υλικού της Microsoft, στα κέντρα δεδομένων μιας προσωπικής εκπαίδευσης.

Οι εργαζόμενοι μπορεί να θέλουν να χρησιμοποιήσουν την ευκαιρία να μετακομίσουν σε φθηνότερα μέρη της χώρας. Θα πρέπει ωστόσο να καλύψουν τα δικά τους έξοδα μετεγκατάστασης και η αμοιβή τους μπορεί να προσαρμοστεί με βάση την κλίμακα γεωπληρωμών της Microsoft. Ωστόσο, η Microsoft θα καλύψει το κόστος των εξόδων γραφείου στο σπίτι για τους μόνιμους εργαζόμενους και θα είναι διαθέσιμο ευέλικτο ωράριο χωρίς την έγκριση του διευθυντή.

Η κίνηση αναμένεται να έχει δραματικές επιπτώσεις στις υψηλές τιμές των ακινήτων σε τεχνολογικά κέντρα όπως το Σιάτλ και το Σαν Φρανσίσκο και να έχει βαθιές επιπτώσεις στη δομή των πόλεων γενικότερα.

Ενημέρωση: Η Microsoft έχει πλέον δημοσιεύσει μια επίσημη ανάρτηση ιστολογίου εξηγώντας τη νέα τους πολιτική:

Τους τελευταίους μήνες, μάθαμε τόσα πολλά για την παραγωγικότητα, την ευελιξία, την ανθεκτικότητα και τη συμπόνια. Εργαζόμαστε με τρόπους που δεν πιστεύαμε ποτέ δυνατούς, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των απαραίτητων προφυλάξεων ασφαλείας, της εκμάθησης της σύνδεσης με μικρές ή μεγάλες ομάδες κατά την παρουσίαση σε μια οθόνη, τη φροντίδα της οικογένειας και των φίλων ενώ βρισκόμαστε στο διπλανό δωμάτιο στις κλήσεις, προσαρμόζοντας τις ώρες για να απευθύνεστε νέες απαιτήσεις και άλλα τόσα. Και νιώθω βαθιά ενσυναίσθηση που αυτό είναι πάνω από την πλοήγηση στο συναισθηματικό τίμημα όλων αυτών που βλέπουμε και βιώνουμε.

Ταυτόχρονα, η πανδημία έχει εγείρει ερωτήματα σχετικά με το τι μπορούν να περιμένουν οι υπάλληλοί μας στο μέλλον, γι' αυτό παρείχαμε κάποιες οδηγίες αυτήν την εβδομάδα στους εργαζόμενους σχετικά με το πώς σκεφτόμαστε την εργασιακή ευελιξία. Προχωρώντας προς τα εμπρός, είναι στόχος μας να προσφέρουμε όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ευελιξία για να υποστηρίξουμε μεμονωμένους τρόπους εργασίας, εξισορροπώντας παράλληλα τις επιχειρηματικές ανάγκες και διασφαλίζοντας ότι ζούμε την κουλτούρα μας.

Η ευελιξία μπορεί να σημαίνει διαφορετικά πράγματα για τον καθένα μας και αναγνωρίζουμε ότι δεν υπάρχει λύση που να ταιριάζει σε όλους, δεδομένης της ποικιλίας των ρόλων, των εργασιακών απαιτήσεων και των επιχειρηματικών αναγκών που έχουμε στη Microsoft. Για να αντιμετωπιστεί αυτό, έχουμε παράσχει καθοδήγηση στους υπαλλήλους για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων σχετικά με σενάρια που θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν αλλαγές στον χώρο εργασίας τους, την τοποθεσία εργασίας τους ή/και τις ώρες εργασίας τους όταν τα γραφεία είναι ανοιχτά χωρίς περιορισμούς για τον COVID-19. Η βήμα προς βήμα καθοδήγησή μας περιλαμβάνει ζητήματα όπως ο χώρος γραφείου, ο μισθός και τα επιδόματα, η τοπική νομοθεσία, οι προσωπικοί φόροι, τα έξοδα και άλλα.

Η καθοδήγησή μας περιλαμβάνει:

• Χώρος εργασίας (ο φυσικός χώρος όπου εργάζεστε, π.χ. γραφείο, κέντρο, σπίτι, κινητό): Αναγνωρίζουμε ότι ορισμένοι υπάλληλοι πρέπει να είναι επιτόπου και ορισμένοι ρόλοι και επιχειρήσεις είναι πιο κατάλληλες για εργασία μακριά από το εργοτάξιο από άλλους. Ωστόσο, για τους περισσότερους ρόλους, θεωρούμε ότι η εργασία από το σπίτι μέρος του χρόνου (λιγότερο από 50%) είναι πλέον στάνταρ – υποθέτοντας την ευθυγράμμιση του διευθυντή και της ομάδας.
• Ώρες εργασίας (οι ώρες και ημέρες που εργάζονται οι εργαζόμενοι, π.χ. ώρες έναρξης και λήξης της εργάσιμης ημέρας, πλήρους ή μερικής απασχόλησης): Η ευελιξία του προγράμματος εργασίας θεωρείται πλέον τυπική για τους περισσότερους ρόλους. Ενώ η μερική απασχόληση εξακολουθεί να υπόκειται στην έγκριση του διευθυντή, η καθοδήγησή μας έχει σκοπό να διευκολύνει μια ανοιχτή συζήτηση μεταξύ ενός διευθυντή και του υπαλλήλου σχετικά με ζητήματα.
• Τοποθεσία εργασίας (η γεωγραφική τοποθεσία όπου εργάζεστε, π.χ. πόλη και χώρα): Παρομοίως, υπάρχει καθοδήγηση για τους διευθυντές και τους υπαλλήλους για να συζητήσουν και να αντιμετωπίσουν ζητήματα όπως απαιτήσεις ρόλου, προσωπικός φόρος, μισθός, έξοδα κ.λπ.

Η καθοδήγησή μας είναι να βοηθήσουμε τους υπαλλήλους να προγραμματίσουν το μέλλον για το μέλλον. Προς το παρόν, η επιστροφή σε πολλά από τα γραφεία μας σε όλο τον κόσμο εξακολουθεί να είναι προαιρετική για τους υπαλλήλους, εκτός από τους βασικούς επιτόπιους ρόλους. Ενώ έχουμε μοιραστεί ότι θα αμφισβητήσουμε μακροχρόνιες υποθέσεις και θα επιδιώξουμε να είμαστε στην πρώτη γραμμή της πιθανής μόχλευσης της τεχνολογίας, έχουμε επίσης ενημερώσει ότι δεν δεσμευόμαστε να έχουμε κάθε εργαζόμενο να εργάζεται από οπουδήποτε, καθώς πιστεύουμε ότι υπάρχει αξία στο να είναι οι εργαζόμενοι μαζί στο χώρο εργασίας.

Θα συνεχίσουμε να εξελίσσουμε την προσέγγισή μας στην ευελιξία με την πάροδο του χρόνου καθώς μαθαίνουμε περισσότερα.