Meet Scheduler, μια νέα υπηρεσία της Microsoft που διευκολύνει τον προγραμματισμό συσκέψεων

Η Microsoft ανακοίνωσε σήμερα τη διαθεσιμότητα του Scheduler, μιας νέας υπηρεσίας της Microsoft για να διευκολύνει τον προγραμματισμό συναντήσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε κάτι όπως "Cortana, βρείτε μια ώρα να συναντηθούμε την επόμενη εβδομάδα" ή "Cortana, βρείτε μας 45 λεπτά την τελευταία εβδομάδα του μήνα το πρωί για την ώρα Ειρηνικού και κάντε τη συνάντηση ομάδων. ” Παρόλο που το Scheduler και η Cortana είναι ανεξάρτητες υπηρεσίες, η Cortana λειτουργεί ως το front end για το Scheduler.

Χαρακτηριστικά του Microsoft Scheduler:

• Βρείτε την ώρα συνάντησης: Η Cortana θα βρει την καλύτερη στιγμή που λειτουργεί για όλους, τόσο εντός όσο και εκτός του οργανισμού σας.
• Αποστολή πρόσκλησης ημερολογίου: Όταν βρεθεί μια ώρα, η Cortana θα στείλει προσκλήσεις ημερολογίου σε όλους τους συμμετέχοντες από το email του διοργανωτή.
• Συντονισμός σε ζώνες ώρας: Η Cortana κατανοεί τις ζώνες ώρας. Επειδή είναι διαθέσιμο 24/7, μπορεί να διαπραγματευτεί με τους συμμετέχοντες και να βρει τις καλύτερες ώρες στις διαφορετικές ζώνες ώρας τους.
• Στείλτε email στους συμμετέχοντες: Εάν η Cortana δεν μπορεί να βρει μια ώρα που να λειτουργεί, η Cortana θα στείλει email στους συμμετέχοντες για να διαπραγματευτεί την καλύτερη επιλογή ώρας μέχρι να υπάρξει συμφωνία.
• Προσθήκη συσκέψεων του Microsoft Teams: Η Cortana μπορεί να προγραμματίσει συσκέψεις ως συσκέψεις Microsoft Teams.
• Επαναπρογραμματίστε τις συναντήσεις με ευκολία: Συγκρούσεις συμβαίνουν πάντα, απλώς στείλτε email στην Cortana και ζητήστε να προγραμματίσετε εκ νέου μια συγκεκριμένη συνάντηση.

Δείτε πώς το Scheduler μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους:

• Προγραμματίστε εύκολα μια συνάντηση με άτομα εντός του οργανισμού σας, με ένα email – Με το Scheduler, η Cortana έχει πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες που έχετε εσείς όταν προγραμματίζετε συσκέψεις, συμπεριλαμβανομένης της διαθεσιμότητας του Outlook free/busy για εσάς και τον συνάδελφό σας χωρίς πρόσβαση σε περαιτέρω λεπτομέρειες. Αυτό σημαίνει ότι η Cortana γνωρίζει πότε εσείς και οι συνάδελφοί σας είστε ελεύθεροι ή απασχολημένοι και μπορεί να βρει τις ώρες που λειτουργούν για όλους χωρίς να χρειάζεται να μελετήσετε τη διαθεσιμότητα όλων.
• Παραλείψτε τα εμπρός και πίσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν προγραμματίζετε μια συνάντηση με άτομα εκτός του οργανισμού σας – Το Scheduler παρέχει πρόσβαση στην Cortana μόνο στη διαθεσιμότητα δωρεάν/απασχολημένου του οργανισμού σας. Για να διαπραγματευτείτε μια ώρα συνάντησης με άτομα εκτός του οργανισμού σας, η Cortana θα προτείνει μερικές φορές όταν είστε διαθέσιμοι στους άλλους συμμετέχοντες μέσω email. Οι συμμετέχοντες εκτός του οργανισμού σας μπορούν να αποδεχτούν τις ώρες που πρότεινε η Cortana ή να προτείνουν νέες ώρες μέσω email. Μόλις επιτευχθεί συναίνεση, η Cortana θα στείλει προσκλήσεις για συνάντηση σε όλους.
• Αφήστε την Cortana να διαχειρίζεται πιο περίπλοκα σενάρια όταν συναντάτε άτομα εντός και εκτός του οργανισμού σας – Επειδή η Cortana έχει πρόσβαση σε ορισμένους από τους συμμετέχοντες σε διαθεσιμότητα δωρεάν/απασχολημένος, η Cortana θα βρει ώρες που λειτουργούν για αυτό το υποσύνολο των συμμετεχόντων και στη συνέχεια θα προτείνει αυτές τις ώρες στα άτομα εκτός του οργανισμού. Μόλις επιτευχθεί συναίνεση, η Cortana θα στείλει προσκλήσεις για συνάντηση σε όλους.

Τέλος, το Microsoft Scheduler είναι η πρώτη υπηρεσία AI με ανθρώπινη βοήθεια στο Microsoft 365. Παρόλο που τα περισσότερα από τα αιτήματα προγραμματισμού ολοκληρώνονται αυτόματα από την Cortana, ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρειάζονται ανθρώπινη βοήθεια. Δείτε πώς χειρίζεται την ανθρώπινη βοήθεια:

Εάν ένα αίτημα χρειάζεται ανθρώπινη βοήθεια, θα έχει πρόσβαση στη συνομιλία μέσω email από το σημείο στο οποίο προστέθηκε η Cortana στη συνομιλία, τα δεδομένα του Microsoft Graph, τα ονόματα και τα email των ατόμων που συμμετέχουν στη συνομιλία, αλλά δεν θα έχουν πρόσβαση σε συνδέσμους ούτε συνημμένα. Επιπλέον, το Scheduler δεν θα επεξεργάζεται κρυπτογραφημένα μηνύματα που αποστέλλονται στο γραμματοκιβώτιο της Cortana.

πηγή: Microsoft