Η Microsoft κυκλοφορεί ετικέτες ευαισθησίας στο OneDrive και στο Sharepoint

Με τόσους πολλούς ανθρώπους που εργάζονται από το σπίτι, δεν υπήρξε ποτέ μεγαλύτερος κίνδυνος ακούσιας διαρροής εταιρικών δεδομένων.

Η λύση της Microsoft είναι το Microsoft Information Protection (MIP), το οποίο διαχειρίζεται την ασφάλεια των εγγράφων καθ' όλη τη διάρκεια της διαδρομής τους στο εταιρικό σας δίκτυο.

Η Microsoft λανσάρει τώρα μια νέα δυνατότητα - το Sensitivity Labels, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε ετικέτες για έγγραφα και αρχεία και πολιτικές γύρω από αυτά και στη συνέχεια να επιτρέπετε στους τελικούς χρήστες να επισημαίνουν έγγραφα με τις κατάλληλες ετικέτες.

Οι ετικέτες ευαισθησίας είναι πλέον διαθέσιμες για αρχεία του Office στο SharePoint και στο OneDrive ως ένα βήμα για την παροχή ολοκληρωμένης προστασίας σε έγγραφα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις υπηρεσίες Microsoft 365.

Οι χρήστες μπορούν πλέον να εφαρμόζουν ετικέτες ευαισθησίας, με πολιτικές προστασίας, όχι μόνο στις εφαρμογές του Office σε Windows, Mac, iOS και Android αλλά και στο Office στον ιστό. Οι χρήστες θα βλέπουν την ευαισθησία ως επιλογή στην κορδέλα του Office στον ιστό και ως το εφαρμοσμένο όνομα ετικέτας στη γραμμή κατάστασης.

Επιπλέον, για αρχεία με ετικέτα και προστασία με κρυπτογράφηση και αποθηκευμένα στο SharePoint και στο OneDrive, θα ενεργοποιηθούν οι ακόλουθες δυνατότητες:

• Συνεργασία με χρήση εφαρμογών web του Office
• Αναζήτηση περιεχομένου σε αυτά τα έγγραφα
• Η προστασία με χρήση κρυπτογράφησης θα παραμείνει ακόμη και μετά τη λήψη του αρχείου.
• Το Office 365 eDiscovery υποστηρίζει πλέον την αναζήτηση πλήρους κειμένου για αυτά τα κρυπτογραφημένα αρχεία ετικετών.

Οι πελάτες του Microsoft 365 μπορούν να ενεργοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα στο κέντρο συμμόρφωσης του Microsoft 365.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα, διαβάστε Η ανάρτηση ιστολογίου της Microsoft εδώ.