Η Microsoft αποκαλύπτει προσβάσιμα αρχεία PDF με εφαρμογές Microsoft 365

Η Microsoft διευκολύνει την πρόσβαση σε πληροφορίες για όλους με βελτιώσεις στην προσβασιμότητα σε PDF σε Word, Excel και PowerPoint. 

Πολλά άτομα με αναπηρίες βασίζονται σε προσβάσιμα αρχεία PDF για την κατανάλωση πληροφοριών. Με πάνω από 1 δισεκατομμύριο ανθρώπους παγκοσμίως να έχουν αναπηρίες, η δημιουργία προσβάσιμου περιεχομένου δεν είναι απλώς καλή πρακτική. είναι απαραίτητο για την ένταξη.

Το Microsoft 365 προσφέρει τώρα λειτουργίες για τον εξορθολογισμό της δημιουργίας προσβάσιμων αρχείων PDF απευθείας στις αγαπημένες σας εφαρμογές του Office. Ακολουθεί μια γρήγορη σύνοψη:

• Ενσωματωμένα εργαλεία προσβασιμότητας: Ο Έλεγχος προσβασιμότητας είναι πάντα ενεργοποιημένος από προεπιλογή, ειδοποιώντας τους χρήστες για τυχόν προβλήματα προσβασιμότητας στα έγγραφα, τις παρουσιάσεις και τα υπολογιστικά φύλλα τους. Κάποιος μπορεί να διορθώσει αυτά τα ζητήματα απευθείας μέσα στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Έλεγχος προσβασιμότητας" ή την καρτέλα της κορδέλας Προσβασιμότητας (διαθέσιμη σε PowerPoint, Excel και Outlook για Windows).
• Έξοδος PDF: Ξεχάστε την "Εκτύπωση σε PDF"! Χρησιμοποιήστε τις επιλογές "Αποθήκευση ως PDF" ή "Εξαγωγή ως PDF" για να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενό σας είναι προσβάσιμο κατά τη μετατροπή. 
• Ετικέτες PDF: Οι πρόσφατες ενημερώσεις επικεντρώνονται στο να κάνουν τα PDF πιο συμβατά με προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Αυτό περιλαμβάνει καλύτερη προσθήκη ετικετών για σχήματα με κείμενο, εναλλακτικές περιγραφές κειμένου για εικόνες και αντικείμενα και σωστή προσθήκη ετικετών για εξισώσεις.

Εκτός από αυτές τις βελτιώσεις, το Microsoft 365 διαθέτει πλέον δυνατότητες όπως εξαγωγή προσβάσιμων PDF σε iOS και Mac και προσθήκη σελιδοδεικτών για πλοήγηση εντός του PDF.

Πάνω από 100 βελτιώσεις σε ετικέτες PDF/UA, οι οποίες παρέχουν βασικές πληροφορίες για άτομα που βασίζονται σε πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για την ανάγνωση και κατανόηση του περιεχομένου PDF.

• Οι πιο κατάλληλες ετικέτες για σχήματα με κείμενο, εναλλακτικό κείμενο και εξισώσεις
• με Alt Text for Equations σε Excel και PowerPoint
• με Alt Text για κάθε άλλο τύπο γραφικού αντικειμένου
• Διαμέρισμα (χωρίς ένθεση) για SmartArts και Ομάδες στο PowerPoint
• Το WordArt διατηρείται ως κείμενο
• Οι υπερσύνδεσμοι δεν είναι ένθετοι στο PowerPoint
• Τεχνουργήματα και χωρίς ετικέτες για διακοσμητικά αντικείμενα, αντικείμενα στο slide master, κεφαλίδες, υποσέλιδα, περιγράμματα κελιών και άλλα
• Αφαιρέθηκαν περιττά και ετικέτες
• ετικέτες για διαφορετικές γλώσσες και χωρίς πραγματικό κείμενο
• και για κεφαλίδες πίνακα
• Τα συγχωνευμένα κελιά πίνακα έχουν εύρος γραμμών και colspan στο PowerPoint
• Οι λίστες έχουν σωστή ένθεση και για τη σφαίρα
• Υποσημείωση και Σημείωση τέλους μικρό
• για στυλ Παράθεσης Word και Έντονη Παράθεση
• για το στυλ Word Quote
• για το στυλ του τίτλου του Word
• Πηγαίνετε τα επίπεδα πέρα

Η δημιουργία προσβάσιμων αρχείων PDF με το Microsoft 365 είναι ευκολότερη από ποτέ. Σε αυτήν την εβδομάδα προσβασιμότητας, η Microsoft δεν υστερεί Apple και Google. 

Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες τώρα στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft 365.

Περισσότερο εδώ.