Η Microsoft επαναλαμβάνει τις εμπειρίες της αίθουσας συσκέψεων με συσκευές με δυνατότητα Teams για κοινόχρηστους χώρους

Σήμερα η Microsoft μοιράστηκε ορισμένες νέες και επανασχεδιασμένες δυνατότητες σε αίθουσες συσκέψεων με δυνατότητα Teams που προσφέρουν ανέγγιχτες εμπειρίες, υποστηρίζουν τη συνεργασία μεταξύ απομακρυσμένων και προσωπικών συμμετεχόντων και υπενθυμίζουν στις ομάδες να εφαρμόζουν την κοινωνική απόσταση στις αίθουσες συσκέψεων.

Εμπειρίες χωρίς αφή σε συσκευές Microsoft Teams για κοινόχρηστους χώρους

[lwptoc title=”Ομάδες για κοινόχρηστους χώρους” width=”50%” float=”right”]

Σήμερα, τα άτομα στην αίθουσα συσκέψεων μπορούν να συμμετέχουν σε μια σύσκεψη Teams από τις συσκευές Microsoft Teams Room και τη γραμμή συνεργασίας, να μοιράζονται περιεχόμενο και να συνεργάζονται χρησιμοποιώντας τον προσωπικό τους υπολογιστή ή την κινητή συσκευή τους, όλα αυτά χωρίς να χρειάζεται να αγγίξουν ποτέ την οθόνη της κοινόχρηστης συσκευής. Αργότερα φέτος, η Microsoft θα ενεργοποιήσει αυτές τις δυνατότητες και στο Surface Hub. Επιπλέον, οι χρήστες του Surface Pro X μπορούν να χρησιμοποιούν το στυλό τους σε όλες τις συσκευές Surface, συμπεριλαμβανομένου του Surface Hub 2S, περιορίζοντας περαιτέρω την επαφή με την κοινόχρηστη οθόνη της συσκευής σε μια αίθουσα συσκέψεων. Καθώς αυξάνεται η ανάγκη για πρόσθετες εμπειρίες χωρίς αφή, η Microsoft επεκτείνει αυτές τις δυνατότητες για να επιτρέψει στους χρήστες να ελέγχουν περισσότερες πτυχές της σύσκεψης. Στο μέλλον, οι άνθρωποι θα μπορούν να επιλέγουν πώς θέλουν να αλληλεπιδρούν με τις κοινόχρηστες συσκευές τους χώρου, χρησιμοποιώντας την αφή, τα χειριστήρια στις δικές τους προσωπικές συσκευές και μέσω φωνητικών εντολών.

Σύντομα, οι συμμετέχοντες στο δωμάτιο θα μπορούν να ελέγχουν τις συσκευές τους στο Teams Room και τη γραμμή συνεργασίας από την εφαρμογή Teams για κινητά. Από το νέο απομακρυσμένο δωμάτιο εμπειρία, οι χρήστες θα μπορούν να κάνουν σίγαση και κατάργηση της σίγασης της αίθουσας, να προσαρμόσουν την ένταση του ήχου, να ενεργοποιήσουν και να απενεργοποιήσουν τις κάμερες και να βγουν από τη σύσκεψη. Η Microsoft θα ενεργοποιήσει επίσης ασύρματη χύτευση σε οποιοδήποτε Teams Room, γραμμή συνεργασίας και Surface Hub για γρήγορες ad-hoc συνδέσεις που δεν απαιτούν απομακρυσμένη συμμετοχή. Αρχίζοντας αργότερα φέτος, φωνητική βοήθεια θα ενεργοποιηθεί για τις συσκευές του Microsoft Teams Room, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες στην αίθουσα να ζητούν από την Cortana να συμμετάσχει και να αποχωρήσει από μια σύσκεψη και να προσθέσει έναν αριθμό τηλεφώνου ή έναν συμμετέχοντα από το βιβλίο διευθύνσεων σε μια σύσκεψη.

Όταν τελειώσει η σύσκεψη, τα άτομα μπορούν απλώς να φύγουν από την αίθουσα, επιτρέποντας στο Teams Room ή στη γραμμή συνεργασίας αυτόματη έξοδος η συνάντηση. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους διαχειριστές της αίθουσας να ορίσουν μια περίοδο μηδενικής δραστηριότητας μετά την προγραμματισμένη λήξη μιας σύσκεψης, μετά την οποία οι συσκευές σύσκεψης αποβάλλονται αυτόματα από τη σύσκεψη.

Εγγύτητα γίνετε μέλος

Τηλεχειριστήριο δωματίου

Ασύρματη χύτευση

Φωνητική βοήθεια Cortana στο Microsoft Teams Room

Συντονισμένες συναντήσεις με το Teams Room και το Surface Hub

Το Teams Room είναι η κορυφαία λύση για την παροχή εμπειριών στην αίθουσα συσκέψεων του Teams με έμφαση στον ήχο υψηλής πιστότητας, το βίντεο HD και τις δυνατότητες απρόσκοπτης κοινής χρήσης περιεχομένου. Το Surface Hub προσφέρει απαράμιλλες εμπειρίες συν-δημιουργίας σε συσκέψεις, με κορυφαίες δυνατότητες στυλό και μελανιού, με πρόσβαση σε υποχρεωτικές εφαρμογές της Microsoft και αρχεία του Office 365. Σύντομα, οι χρήστες θα μπορούν να αξιοποιήσουν την ισχύ και των δύο συσκευών, στην ίδια συνάντηση, μέσω μιας συντονισμένης εμπειρίας. Χρησιμοποιώντας την εγγύτητα ή τη σύνδεση με ένα πάτημα, και οι δύο συσκευές συμμετέχουν στη σύσκεψη ταυτόχρονα με το Teams Rooms να εκτελεί ήχο και βίντεο, ενώ το Surface Hub τίθεται αυτόματα σε σίγαση για να αποφευχθούν τυχόν σχόλια που αποσπούν την προσοχή. Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, οι χρήστες μπορούν να μεγιστοποιήσουν την ακίνητη περιουσία της οθόνης χρησιμοποιώντας την μπροστινή οθόνη της αίθουσας για να εμφανίσουν τους συμμετέχοντες στη συλλογή της σύσκεψης, ενώ το Surface Hub χρησιμοποιείται για την εμφάνιση περιεχομένου ή για τη διεξαγωγή μιας συλλογικής περιόδου λειτουργίας whiteboard. Με την εμπειρία του λευκού πίνακα στο Surface Hub και στο Microsoft Whiteboard in Teams, οι άνθρωποι μπορούν να σχεδιάσουν και να μελανώσουν μαζί στον ίδιο αποθηκευμένο καμβά, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους. Με αυτή τη νέα δυνατότητα συντονισμένης συσκευής, οι άνθρωποι μπορούν να οδηγήσουν σε εμπειρίες χωρίς αποκλεισμούς, συνεργατικές συναντήσεις μεταξύ απομακρυσμένων και προσωπικών συμμετεχόντων όπως ποτέ πριν.

Συντονισμένες συναντήσεις με το Surface Hub και το Microsoft Teams Room

Συνάντηση δωμάτιο ειδοποιήσεις χωρητικότητας

Καθώς οι οργανισμοί σχεδιάζουν τη μετάβασή τους πίσω στο γραφείο, πολλοί προσπαθούν να εφαρμόσουν νέες πολιτικές εντός του γραφείου για να τηρούν τις τοπικές οδηγίες ασφάλειας. Μερικές από αυτές τις συστάσεις περιλαμβάνουν πρακτικές κοινωνικής απόστασης σε κοινόχρηστους χώρους όπως αίθουσες συσκέψεων. Για να βοηθήσει τους πελάτες μας σε αυτές τις προσπάθειες, η Microsoft θα επιτρέψει σύντομα στους διαχειριστές των αιθουσών να ειδοποιούν αυτόματα τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη στην αίθουσα εάν μια αίθουσα έχει πλεονάζουσα χωρητικότητα. Σήμερα, οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν τη χωρητικότητα της αίθουσας συσκέψεων για τον λογαριασμό της αίθουσας. Σύντομα, η Microsoft θα επιτρέψει στο IT να χρησιμοποιεί τα δεδομένα από τις κάμερες αιθουσών συσκέψεων με τεχνολογίες μέτρησης ατόμων για να προσδιορίζει πόσα άτομα βρίσκονται σε μια αίθουσα και να ειδοποιεί τους συμμετέχοντες σε σύσκεψη στην αίθουσα εάν είναι υπερβάλλουσα χωρητικότητα με βάση τα δεδομένα χωρητικότητας που ορίζονται στο λογαριασμό δωματίου. Η ειδοποίηση θα εμφανιστεί ως banner που εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης στο μπροστινό μέρος του δωματίου. Στο μέλλον, οι διαχειριστές θα λαμβάνουν μια ειδοποίηση στο Κέντρο διαχείρισης ομάδων, επιτρέποντάς τους να παρακολουθούν τη χρήση του δωματίου για να βοηθήσουν στην ενημέρωση των αποφάσεων σχεδιασμού χώρου.

Ειδοποιήσεις χωρητικότητας αίθουσας συσκέψεων

Δείτε την τεχνολογία σε δράση στο βίντεο της Microsoft εδώ.