Το Microsoft PowerPoint θα σας επιτρέψει να κάνετε αλλαγές στις διαφάνειες κατά την παρουσίαση

Η Microsoft ανακοίνωσε πρόσφατα μια επερχόμενη δυνατότητα στο PowerPoint που θα επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν αλλαγές στις διαφάνειες κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.

Μέχρι τώρα, το PowerPoint δεν επέτρεπε την εμφάνιση αλλαγών σε διαφάνειες από άλλους κατά την παρουσίαση. Η Microsoft είχε αυτήν τη συμπεριφορά για τους ακόλουθους λόγους:

• Αυτό εξασφάλισε ότι ο παρουσιαστής είχε τον πλήρη έλεγχο του περιεχομένου. Κανείς δεν μπορούσε να αναθεωρήσει τις διαφάνειες, είτε κατά λάθος είτε κακόβουλα.
• Εξασφαλίστηκε επίσης ότι όλες οι επιδόσεις του υπολογιστή χρησιμοποιήθηκαν για απόδοση παρουσίασης. Αυτό είναι σημαντικό εάν χρησιμοποιείτε μηχανή χαμηλού επιπέδου.

Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες ζήτησαν από τη Microsoft να επιτρέψει την ενημέρωση των αλλαγών κατά την παρουσίαση. Με βάση το αίτημα, η Microsoft προσθέτει μια νέα δυνατότητα που θα επιτρέπει στους χρήστες να συγχρονίζουν τις αλλαγές όποτε πραγματοποιούνται, ακόμη και όταν η παρουσίαση βρίσκεται σε λειτουργία παρουσίασης. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει διαφορετικά χρήσιμα σενάρια. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης με πολλούς παρουσιαστές, μπορείτε να διορθώσετε ένα τυπογραφικό λάθος ή να κάνετε μερικές τροποποιήσεις στις διαφάνειες σας ενώ η παρουσίαση συνεχίζεται.

Δείτε πώς λειτουργεί αυτή η δυνατότητα:

Μπορείτε να συγχρονίσετε τις αλλαγές με δύο τρόπους: αυτόματα ή μη αυτόματα.

Αυτόματη ενημέρωση περιεχομένου διαφανειών:

•  Επιλέξτε το Διατηρήστε την ενημέρωση διαφανειών πλαίσιο ελέγχου στο slide Show καρτέλα στην κορδέλα.
•  Ξεκινήστε την παρουσίαση επιλέγοντας το κατάλληλο κουμπί στο slide Show Tab.
• Κάθε φορά που γίνεται και ανιχνεύεται μια ενημέρωση σε μια διαφάνεια, το περιεχόμενο ενημερώνεται αυτόματα και είναι ορατό στην παρουσίαση παρουσίασης.

Μη αυτόματη ενημέρωση περιεχομένου διαφανειών:

1.  Καθαρίστε το Διατηρήστε την ενημέρωση διαφανειών πλαίσιο ελέγχου στο slide Show καρτέλα στην κορδέλα.
2. Ξεκινήστε την παρουσίαση επιλέγοντας το κατάλληλο κουμπί στο slide Show Tab.
3. Κάθε φορά που γίνεται και ανιχνεύεται μια ενημέρωση σε μια διαφάνεια, ένα Ενημέρωση διαφανειών Το κουμπί εμφανίζεται στην κορυφή της προβολής παρουσιαστών.
4. Κάντε κλικ στο Ενημέρωση διαφανειών για χειροκίνητο συγχρονισμό του περιεχομένου διαφανειών.

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για χρήστες του PowerPoint που εκτελούν την πιο πρόσφατη γρήγορη έκδοση Insider σε Windows και Mac.

πηγή: Microsoft