Το Microsoft Outlook για να αποκτήσει πολλές νέες δυνατότητες για να απλοποιήσει την εμπειρία συσκέψεων

Σε κάθε οργανισμό, οι συναντήσεις παίζουν τεράστιο ρόλο στη συνολική παραγωγικότητα. Η διαχείριση συσκέψεων είναι ένα τεράστιο έργο για κάθε εργαζόμενο σε έναν μεγάλο οργανισμό. Το Microsoft Outlook ανακοίνωσε χθες αρκετές νέες δυνατότητες στο Outlook που θα βοηθήσουν οποιονδήποτε να παραμένει στην κορυφή του ημερολογίου του καθημερινά.

Επόμενο:

Το Up Next είναι μια νέα δυνατότητα στο Outlook για iOS και Android που θα σας βοηθήσει να βρείτε γρήγορα πότε και πού πρέπει να είστε επόμενοι. Δεν χρειάζεται να μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Outlook για να ελέγξετε τις πληροφορίες της επόμενης σύσκεψής σας, αντίθετα, το Outlook θα σας εμφανίσει την επόμενη συνάντηση που έχετε δεσμευτεί να παρακολουθήσετε από πάνω στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε επίσης να το απορρίψετε αν θέλετε. Για παράδειγμα, ελέγξτε την εικόνα στην κορυφή αυτού του άρθρου.

Πληροφορίες για τη συνάντηση:

Όταν ανοίγετε μια εκδήλωση σύσκεψης από το ημερολόγιό σας, χρησιμοποιώντας τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης, το Meeting Insights θα σας παρουσιάσει τα αρχεία και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με τη σύσκεψη.

Εργασία και προσωπικό ημερολόγιο:

Προκειμένου να μπορείτε να διαχειρίζεστε τόσο τις εργασιακές όσο και τις προσωπικές σας συναντήσεις σε μία τοποθεσία, το Outlook στον Ιστό θα σας επιτρέπει πλέον να συνδέσετε το ημερολόγιό σας Outlook.com ή Google με τον λογαριασμό εργασίας σας. Μόλις προστεθεί, θα δείτε τα προσωπικά σας συμβάντα και τα συμβάντα εργασίας σε μία προβολή. Εάν ανήκετε σε ομάδα ή αθλητικό οργανισμό, μπορείτε να προσθέσετε σχολικά προγράμματα και ακόμη και να συγχρονίσετε τον λογαριασμό σας στο TeamSnap.

Η μέρα μου στο Outlook Web:

Η λειτουργία My Day σάς προσφέρει μια κρυφή κορύφωση στο ημερολόγιο και τις εργασίες σας χωρίς να βγείτε από τα εισερχόμενα ιστού του Outlook. Μία καρτέλα στην Ημέρα μου εμφανίζει τις συσκέψεις και τις εκδηλώσεις σας, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε μια σύσκεψη, να απαντήσετε σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη ή ακόμα και να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη. Η δεύτερη καρτέλα Εκκρεμότητες παρουσιάζει τις εργασίες και τις λίστες από τη Microsoft To Do. Μπορείτε ακόμη να σύρετε ένα email στην καρτέλα Εκκρεμότητες για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία.

Απαντήστε απευθείας στη λίστα email:

Όταν λαμβάνετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, γενικά πηγαίνετε στο ημερολόγιό σας, ελέγχετε για τη διαθεσιμότητά σας και απαντάτε στο συμβάν. Με αυτήν τη νέα δυνατότητα για RSVP απευθείας στη λίστα email σας, μπορείτε να πάρετε την απόφασή σας απευθείας με όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

πηγή: θέα