Η Microsoft θα κυκλοφορήσει το νέο Outlook στο web εμπειρία αργότερα αυτόν τον μήνα

Στο Ignite 2018, η Microsoft αποκάλυψε για πρώτη φορά το νέο Outlook στο web. Μετά από αρκετούς μήνες δοκιμών με εκατομμύρια εταιρικούς πελάτες, η Microsoft θα διαθέσει αυτή τη νέα εμπειρία σε όλους από τα τέλη Ιουλίου. Η εναλλαγή συμμετοχής θα εξαφανιστεί για τους πελάτες Στοχευμένης έκδοσης και η νέα εμπειρία θα γίνει το προεπιλεγμένο UX. Διαβάστε παρακάτω σχετικά με μερικές από τις νέες δυνατότητες που αποτελούν μέρος αυτού του νέου Outlook στο web εμπειρία.

• Κατηγορίες: Τώρα είναι πιο εύκολο να το αναγνωρίσετε, απευθείας από τη λίστα μηνυμάτων σας. Οι κατηγορίες διευκολύνουν την προσθήκη ετικετών, την εύρεση ή την οργάνωση των μηνυμάτων σας. Προσθέστε πολλές κατηγορίες σε ένα μήνυμα, προσθέστε μια κατηγορία ως αγαπημένη ή χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση για να τη βρείτε.
• Σκοτεινή λειτουργία: Εξατομικεύστε τα εισερχόμενά σας με τη σκοτεινή λειτουργία για εκείνες τις στιγμές που τα μάτια σας είναι λίγο κουρασμένα. Μην ανησυχείτε, μπορείτε να «ανάψετε τα φώτα» όταν θέλετε να διαβάσετε ένα συγκεκριμένο email ή όταν συνθέτετε ένα.
• Εκφράσεις: Μερικές φορές δεν έχετε λόγια, ευτυχώς, οι εικόνες αξίζουν 1,000 από αυτές. Προσθέστε emoji και GIF στα μηνύματά σας απευθείας από το Outlook.
• Αγαπημένα: Αγαπήστε ό,τι είναι πιο σημαντικό για εσάς και βάλτε το μπροστά και στο κέντρο στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να αγαπήσετε μια επαφή, μια ομάδα ή μια κατηγορία σε αυτές, ώστε να έχετε ευκολότερη πρόσβαση και να βλέπετε τον αριθμό μηνυμάτων για καθεμία. Μόλις τα αγαπήσετε, συγχρονίζονται και με το Outlook για κινητά!
• Μεταβείτε γρήγορα στα email που συνθέτετε ή διαβάζετε: Όταν δημιουργείτε νέα μηνύματα, το Outlook θα κρατά μια καρτέλα για αυτά στο κάτω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε όσα χρειάζεστε, να επιστρέψετε στην ανάγνωση ενός προηγούμενου email και να βρείτε αυτό που γράφατε.
• Αναζήτηση ημερολογίου: Τώρα μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε πολλά ημερολόγια. Αναζητήστε ένα άτομο, μια λέξη-κλειδί ή μια τοποθεσία και το Outlook θα εμφανίσει όλα τα συμβάντα που ταιριάζουν στα ημερολόγιά σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα για να προσαρμόσετε σε ποια ημερολόγια θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση ή το χρονικό πλαίσιο στο οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.
• Γρήγορη δημιουργία συμβάντων: Η δημιουργία μιας συνάντησης είναι πλέον ευκολότερη. Ακριβώς από την επιφάνεια του ημερολογίου με ένα κλικ μεταφέρετε τη φόρμα γρήγορης σύνθεσης, προσκαλέστε άτομα, βρείτε ένα δωμάτιο και λάβετε ακόμη προτεινόμενες ώρες για τις οποίες είναι όλοι διαθέσιμοι.
• Επικεντρωθείτε στο σήμερα: Υπάρχουν τόσα πολλά που μπορείτε να προσέξετε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας. Για να σας βοηθήσουμε σε αυτό, κάνουμε το σήμερα και το αύριο μπροστά και στο κέντρο, αφιερώνοντας περισσότερη επιφάνεια στο ημερολόγιό σας σε αυτούς, ώστε να μπορείτε να προσδιορίζετε εύκολα τα επερχόμενα συμβάντα σας με μια γρήγορη ματιά στο ημερολόγιό σας.
• Αναβολή email: Υπάρχουν στιγμές που δεν έχετε χρόνο να στείλετε σωστά ένα email και εύχεστε να είχε φτάσει σε διαφορετική στιγμή. Για εκείνες τις στιγμές που η ώρα δεν είναι κατάλληλη, το Outlook σάς επιτρέπει πλέον να αναβάλλετε ένα email για μια πιο βολική ώρα. Όταν αναβάλλετε ένα email, αυτό φεύγει από τα εισερχόμενά σας και εμφανίζεται ξανά ως μη αναγνωσμένο μήνυμα στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας την ώρα και την ημερομηνία που επιλέξατε.
• Προσεχή συμβάντα σε προβολή μήνα: Βλέποντας το ημερολόγιό σας σε μηνιαία προβολή, έχετε μια καλή αίσθηση του ποιες ημέρες ή εβδομάδες είναι πιο πολυάσχολες και τώρα είναι επίσης πιο εύκολο να παρακολουθείτε τα γεγονότα της ημέρας σας ενώ εξακολουθείτε να βλέπετε τη μεγάλη εικόνα. Σε προβολή μήνα, το Outlook σάς δείχνει επίσης πόσο χρόνο έχετε μέχρι το επόμενο συμβάν σας.
• Δημιουργήστε μια διαδικτυακή συνάντηση: Ενημερώσαμε το backend μας για να αντικατοπτρίζει πιο στενά τις πολιτικές διαδικτυακών συσκέψεων του οργανισμού σας. Ανάλογα με τις υπηρεσίες για τις οποίες έχετε ενεργοποιηθεί, θα δείτε 1 από τις 3 επιλογές: i) Ένα αναπτυσσόμενο μενού στην επιλογή "Προσθήκη διαδικτυακής συνάντησης", όπου μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ μιας συνάντησης Skype ή Teams, ii) μια εναλλαγή για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη Skype ή iii) μια εναλλαγή για τη δημιουργία μιας συνάντησης ομάδων.
• Λάβετε μέρος σε μια διαδικτυακή συνάντηση από το peek της εκδήλωσης: Η συμμετοχή σε μια διαδικτυακή συνάντηση από το μέρος όπου παρακολουθείτε την ημέρα σας θα πρέπει να είναι εύκολη. Και τώρα είναι, απλώς μεταβείτε στην εκδήλωση της σύσκεψης και μπορείτε να συμμετάσχετε με ένα κλικ απευθείας από την εμφάνιση της εκδήλωσης.
• Δείτε τις απαντήσεις των συμμετεχόντων σε μια συνάντηση: Τώρα μπορείτε εύκολα να αναγνωρίσετε ποιος είναι προσκεκλημένος στη σύσκεψη και να δείτε την απάντηση όλων. Προσθέσαμε μια σύντομη περίληψη στο peek της εκδήλωσης και στην πλήρη πρόσκληση της σύσκεψης οι συμμετέχοντες ομαδοποιούνται σύμφωνα με την απάντησή τους. Εάν χρησιμοποιείτε την προβολή συμβάντος, μπορείτε να δείτε τα στοιχεία των συμμετεχόντων εάν η σύσκεψη έχει λιγότερους από 3 συμμετέχοντες ή μια σύνοψη των απαντήσεων εάν υπάρχουν περισσότεροι.
• Οι εργασίες συγχρονίζονται τώρα με τις εκκρεμείς εργασίες: Η νέα εμπειρία Tasks συγχρονίζει πλέον τις εργασίες σας με τις εκκρεμότητες και σε ορισμένες εφαρμογές του Office, όπως το Planner, στη λίστα "Ανατεθέντα σε εμένα". Επισημαίνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να θυμάστε να τα παρακολουθείτε; Τώρα, όταν επισημαίνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δημιουργηθεί ως εργασία στη δική του λίστα "Επισημασμένα email" στις εκκρεμότητες!

πηγή: Microsoft