Ειδήσεις Microsoft: Η Microsoft παρουσιάζει τα Προφίλ στο Outlook για Mac

Η Microsoft ανακοίνωσε ότι οι χρήστες του Outlook στο macOS μπορούν πλέον να δημιουργούν προφίλ για να έχουν μια «εμπειρία χωρίς περισπασμούς σε πολλούς λογαριασμούς». Με τη λειτουργία Προφίλ στο Outlook, μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε επαγγελματικούς και προσωπικούς λογαριασμούς.

Εκτός από το να σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαφορετικά προφίλ για διαφορετικούς σκοπούς, η Microsoft θα διασφαλίσει επίσης ότι δεν αποσπάτε την προσοχή σας από ειδοποιήσεις από τον άλλο λογαριασμό. Για παράδειγμα, όταν βρίσκεστε σε έναν λογαριασμό εργασίας, θα βλέπετε ειδοποιήσεις μόνο από αυτόν τον λογαριασμό και όχι από τον προσωπικό που δημιουργήσατε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα τα email σας και να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην τρέχουσα εργασία σας.

Η Microsoft έχει επίσης κάνει απρόσκοπτη την εναλλαγή μεταξύ των προφίλ του Outlook. Μπορείτε να πατήσετε Έλεγχος+Tab στο πληκτρολόγιό σας για εναλλαγή μεταξύ προφίλ. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε την εναλλαγή με αυτοματισμό Siri. Για παράδειγμα, μπορεί να μεταβεί στο προσωπικό σας προφίλ κάθε απόγευμα της εβδομάδας μετά τις 6 μ.μ. και στη συνέχεια να επιστρέψει στο προφίλ εργασίας σας στις 8 π.μ.

Για να δημιουργήσετε προφίλ στο Outlook για Mac, πρέπει να κάνετε κλικ στο Σφαίρα εικονίδιο στη γραμμή πλοήγησης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου της εφαρμογής. Μόλις δημιουργηθούν, μπορείτε να τα δείτε στη γραμμή πλοήγησης. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες προτιμήσεις του προφίλ σας και για αυτό, επιλέξτε προφίλ > Διαχείριση Προφίλ.

Σε του επίσημη θέση blog, η Microsoft έχει επισημάνει ορισμένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης Προφίλ στο Outlook για Mac. Τα οφέλη περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Θέστε το προφίλ εργασίας σας σε διαφορετικό χρώμα από το προσωπικό σας προφίλ.
• Κάντε εναλλαγή μεταξύ διαφόρων Outlook για να βοηθήσετε στην ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταβείτε στο προσωπικό σας προφίλ, κάθε μέρα μετά τις 6 μ.μ. και να επιστρέψετε στην εργασία σας στις 8 π.μ., την επόμενη μέρα.
• Ρυθμίστε όσα προφίλ χρειάζεστε για να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο και τα εισερχόμενά σας.
• Ορίστε διαφορετική εμφάνιση παραθύρου του Outlook για διαφορετικά προφίλ.
• Συνδέστε τους λογαριασμούς email σας στο Outlook για Mac με τα φίλτρα εστίασης της Apple.

Σχετικά διαβάστε:
Πώς να ρυθμίσετε πολλές διευθύνσεις email του Outlook.com

Η Microsoft ανέφερε επίσης ότι η δυνατότητα Προφίλ είναι διαθέσιμη μόνο για το Νέο Outlook για Mac. Επίσης, πρέπει να είστε Insider που εκτελεί την έκδοση 16.70 (Build 23021201) ή μεταγενέστερη για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα.