Η Microsoft παρουσιάζει την εφαρμογή δείγματος «Υπογραφή συσκέψεων» για να επιτρέπει την υπογραφή εγγράφων σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια των συσκέψεων

Η Microsoft είναι σοβαρή για να κάνει ομάδες το τέλειο μέρος για επαγγελματίες και εταιρείες για να πραγματοποιήσουν τις συναντήσεις τους. Εκτός από τη συνεχή ροή νέων λειτουργιών και βελτιώσεων στην πλατφόρμα, η Microsoft είναι τώρα εισάγοντας ένα δείγμα εφαρμογής που ονομάζεται "Υπογραφή συσκέψεων" που θα επιτρέπει στους χρήστες να υπογράφουν έγγραφα σε πραγματικό χρόνο όταν βρίσκονται σε μια σύσκεψη.

"Το Meeting Signing είναι μια εφαρμογή δείγματος Teams που δείχνει το σενάριο που επιτρέπει στους χρήστες να υπογράφουν έγγραφα σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια συσκέψεων, καθιστώντας δυνατή την εξέταση και την υπογραφή εγγράφων σε μία μόνο περίοδο σύνδεσης", αναφέρει η περιγραφή της εφαρμογής. GitHub. «Αυτό το δείγμα επιτρέπει στους χρήστες να υπογράφουν ηλεκτρονικά έγγραφα με την τρέχουσα ταυτότητά τους ενοικιαστή. Μερικά παραδείγματα εγγράφων που μπορούν να υπογραφούν κατά τη διάρκεια συναντήσεων είναι οι Συμφωνίες Αγοράς και οι Εντολές Αγοράς. Αυτό το πρότυπο είναι επίσης εφαρμόσιμο και θα μπορούσε να προσαρμοστεί για άλλα σενάρια όπως η εξέταση και η έγκριση ελέγχων κώδικα ή ο συλλογικός έλεγχος εγγράφων. Το δείγμα εφαρμογής θα μπορούσε να προσαρμοστεί ώστε να ενσωματώνει άλλου είδους υπογραφές, όπως χειρόγραφες υπογραφές ή υπογραφές που βασίζονται σε πιστοποιητικά."

Οι λειτουργίες στις οποίες μπορούν να έχουν πρόσβαση οι χρήστες εξαρτώνται από τους ρόλους τους κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Συγκεκριμένα, ένας χρήστης μπορεί να είναι δημιουργός εγγράφων, υπογράφοντα και αναγνώστης. 

Εκτός από την υποστήριξη του ελέγχου ταυτότητας Teams SSO, το δείγμα εφαρμογής Meeting Signing περιλαμβάνει άλλες δυνατότητες, όπως προσαρμοστικές κάρτες, επιλογή ατόμων και τη δυνατότητα κοινής χρήσης περιεχομένου μέσω προγραμματισμού σε στάδιο. Προσθέστε σε αυτό, ανεξάρτητοι πωλητές λογισμικού μπορούν να προσαρμόσουν τον κώδικα, επιτρέποντάς τους να ορίσουν τον τύπο των υπογραφών (μη αυτόματη υπογραφή, ηλεκτρονική υπογραφή και υπογραφή βάσει πιστοποιητικού).

Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, ειδικά σε αυτές τις στιγμές που οι εικονικές συσκέψεις κανονικοποιούνται συνεχώς. Η χρήση του δείγματος εφαρμογής μπορεί να ποικίλλει πολύ, από την υπογραφή συμφωνιών αγοράς και τα εισερχόμενα τιμολόγια έως NDA και πολλά άλλα.

Προς το παρόν είναι διαθέσιμο μόνο για υπολογιστές-πελάτες του Teams, αλλά έρχεται υποστήριξη για κινητά και web. Επίσης, η εφαρμογή μπορεί να επιτρέψει την εν λόγω λειτουργία σε χρήστες μόνο από έναν ενοικιαστή. Ωστόσο, για να είναι απολύτως χρήσιμο για επιχειρήσεις και οργανισμούς παντού, η εταιρεία υπόσχεται να επιτρέψει σύντομα την υπογραφή εγγράφων που αφορούν ανώνυμους χρήστες ή άλλους οργανισμούς.

Η Microsoft παρουσίασε λεπτομερώς πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί η εφαρμογή από όσους έχουν ρόλους ως δημιουργοί εγγράφων στο GitHub, μαζί με άλλες πληροφορίες σχετικά με τις προϋποθέσεις, τα γνωστά ζητήματα, τη ρύθμιση και την ανάπτυξή της.