Η Microsoft εισάγει μια βελτιωμένη εμπειρία αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Microsoft Teams

Η Microsoft ανακοίνωσε μια βελτιωμένη εμπειρία αποτελεσμάτων αναζήτησης για το Microsoft Teams. Η εταιρεία λέει ότι η εύρεση των πληροφοριών που χρειάζεστε όταν τις χρειάζεστε είναι κρίσιμης σημασίας, γι' αυτό και οραματίστηκε εκ νέου τη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης του Microsoft Teams για να είναι ευκολότερη, ταχύτερη και πιο συνεπής με την εμπειρία αναζήτησης που έχετε συνηθίσει με άλλα προϊόντα της Microsoft .

[lwptoc title=”Νέα εμπειρία αναζήτησης στο Microsoft Teams” width=”40%” float=”right”]

Η νέα εμπειρία αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Teams διαθέτει μια επανασχεδιασμένη διεπαφή χρήστη με τέσσερις καρτέλες ευθυγραμμισμένες με τους τύπους πληροφοριών που αναζητούν οι χρήστες πιο συχνά: Όλα, Μηνύματα, Άτομα και Αρχεία. Χρησιμοποιώντας την τεχνητή νοημοσύνη, η αναζήτηση εμφανίζει τα πιο σχετικά αποτελέσματα σε μια ευανάγνωστη μορφή πλήρους σελίδας. Η Microsoft πρόσθεσε επίσης μια νέα επιλογή αναζήτησης ερωτήσεων και απαντήσεων που σας δίνει τη δυνατότητα να πληκτρολογήσετε μια ερώτηση στη γραμμή αναζήτησης και να λάβετε απαντήσεις υψηλής εμπιστοσύνης.

Η νέα σελίδα "όλα".

Το "Όλα" είναι το μέρος για να ξεκινήσετε όταν δεν είστε σίγουροι πού να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Όταν κάνετε αναζήτηση σε όλα, λαμβάνετε πίσω τα πιο σχετικά αποτελέσματα από το Teams συνολικά, συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων από μηνύματα, άτομα και αρχεία. Στο παρακάτω παράδειγμα, πληκτρολογώντας "κριτική" στη γραμμή αναζήτησης εμφανίστηκαν αποτελέσματα τόσο από μηνύματα όσο και από αρχεία.

Η νέα σελίδα Όλα

Τι γίνεται αν οι πληροφορίες που προσπαθείτε να βρείτε είναι η απάντηση σε μια συγκεκριμένη ερώτηση, όπως "Τι σημαίνει το ακρωνύμιο ΤΕΕ;" Όπως φαίνεται στο επόμενο παράδειγμα, απλώς πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στη γραμμή αναζήτησης. Μια νέα ενότητα εμφανίζεται στην κορυφή της σελίδας με τα πιο σχετικά αποτελέσματα.

Αναζήτηση ερωτήσεων και απαντήσεων στη σελίδα Όλα

Η νέα σελίδα «μηνυμάτων»:

Τα μηνύματα είναι οι πληροφορίες με τις περισσότερες αναζητήσεις στο Teams και η επανασχεδιασμένη καρτέλα μηνυμάτων επιταχύνει και απλοποιεί την αναζήτησή σας επιστρέφοντας αποτελέσματα μόνο από μηνύματα—χωρίς ξένα αποτελέσματα από άτομα ή αρχεία προς αναζήτηση. Πληκτρολογήστε τις λέξεις-κλειδιά σας στη γραμμή αναζήτησης στη σελίδα μηνυμάτων όπως φαίνεται παρακάτω και, στη συνέχεια, σαρώστε γρήγορα τα αποτελέσματα για να βρείτε το μήνυμα που αναζητάτε. Μπορείτε να φιλτράρετε περαιτέρω τα αποτελέσματα επιλέγοντας τον τύπο μηνύματος, την ημερομηνία και άλλα χαρακτηριστικά.

Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα στο επάνω μέρος της σελίδας Μηνύματα για να βελτιώσετε περαιτέρω τα αποτελέσματα

Για μεγαλύτερα μηνύματα, τα αποτελέσματα εμφανίζουν ένα απόσπασμα του τμήματος της συνομιλίας που ταιριάζει με την αναζήτηση. Κάντε κλικ σε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα μηνύματος για να το αναπτύξετε και να το δείτε πλήρως.

Μηνύματα σελίδα με ένα μήνυμα που αναπτύχθηκε για περισσότερο περιεχόμενο

Η νέα σελίδα "άνθρωποι":

Στο σημερινό κατανεμημένο εργατικό δυναμικό, είναι σημαντικό να μπορείτε να βρίσκετε εύκολα βασικές πληροφορίες για τους συναδέλφους σας, όπως τοποθεσία, ομάδα, email και τηλέφωνο.

Χρησιμοποιώντας την καρτέλα άτομα, μπορείτε να κάνετε γρήγορη αναζήτηση χρησιμοποιώντας μόνο ένα τμήμα του ονόματος ενός ατόμου. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αποτέλεσμα για να ξεκινήσετε απευθείας μια συνομιλία με αυτό το άτομο.

People Σελίδα

Η νέα σελίδα "αρχεία":

Όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα, όταν κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας την καρτέλα επανασχεδιασμένα αρχεία, βλέπετε όλα τα αποτελέσματά σας σε ένα μόνο μέρος, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών του αρχείου και του αποσπάσματος πληροφοριών από το αρχείο που αντιστοιχεί στην αναζήτησή σας. Όπως και στη σελίδα μηνυμάτων, τα αποτελέσματα αναζήτησης αρχείων μπορούν να επεκταθούν για να εμφανιστεί περισσότερο από το αντίστοιχο απόσπασμα όταν είναι διαθέσιμο, εξοικονομώντας σας πολλαπλά κλικ.

Σελίδα αρχείων με διευρυμένα αποτελέσματα

Προσαρμοσμένα και ανιχνεύσιμα φίλτρα:

Εκτός από τον επανασχεδιασμό των σελίδων αναζήτησης για να έχετε καλύτερα αποτελέσματα πιο γρήγορα, η Microsoft πρόσθεσε επίσης ένα διευρυμένο σύνολο φίλτρων για πιο στοχευμένα αποτελέσματα από την αρχή της αναζήτησής σας. Όπως φαίνεται στα παρακάτω παραδείγματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα φίλτρα για την εμβέλεια των αποτελεσμάτων κατά τύπο, τοποθεσία, άτομο, ημερομηνία και ούτω καθεξής. Μπορείτε να εξαιρέσετε μηνύματα από εφαρμογές και ρομπότ, μεταξύ συγκεκριμένων ημερομηνιών, με βάση αναφορές ή τροποποιήσεις από κ.λπ. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε όλα τα φίλτρα με ένα μόνο κλικ, εάν αποφασίσετε να επεκτείνετε την αναζήτησή σας.

Φίλτρα στη σελίδα Μηνύματα

Φίλτρα στη σελίδα Αρχεία

Επαγγελματικές συμβουλές για αναζήτηση στο Teams:

1. Για να ξεκινήσετε μια αναζήτηση σε μια συνομιλία ή ένα κανάλι, απλώς πατήστε CTRL+F στα Windows ή CMD+F σε Mac.
2. Για πιο πλούσια αποτελέσματα αναζήτησης στα Μηνύματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γλώσσα ερωτήματος λέξης-κλειδιού (KQL). Παρακάτω είναι μερικοί από τους τροποποιητές που υποστηρίζει το Teams. (Υπενθύμιση: δεν υπάρχει κενό μεταξύ της άνω τελείας και των όρων αναζήτησης.)

Από:
Σε:
Θέμα:
Απεσταλμένα:

Τι έπεται

Η Microsoft λέει ότι στο μέλλον οι χρήστες θα μπορούν να ενεργούν απευθείας από τη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης. Αυτό και άλλα θα έρθουν σε μελλοντικές ενημερώσεις.

πηγή: Microsoft