Η Microsoft επισημαίνει τις νέες δυνατότητες που έχουν έρθει στο Microsoft Teams αυτόν τον μήνα

Η Microsoft τόνισε σήμερα τις νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στο Microsoft Teams αυτόν τον μήνα. Ορισμένες από τις νέες δυνατότητες που προστέθηκαν τον Σεπτέμβριο περιλαμβάνουν τη διασταυρούμενη ανάρτηση καναλιών, τη δυνατότητα φιλτραρίσματος μέσω των συνομιλιών σας, τη δευτερεύουσα λειτουργία κουδουνίσματος, τη βελτιωμένη υπηρεσία τηλεφωνητή Cloud, τη δυνατότητα προσαρμογής της διάταξης της σύσκεψής σας καρφιτσώνοντας έναν συμμετέχοντα στη σύσκεψη και άλλα. Βρείτε το πλήρες αρχείο καταγραφής αλλαγών παρακάτω.

Περάστε το μήνυμά σας με διασταυρούμενη ανάρτηση καναλιών

Χρειάζεται να μοιράζεστε πληροφορίες με πολλές ομάδες ταυτόχρονα; Τώρα μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας θα φθάσει σε όλους όσοι πρέπει να γνωρίζουν, δημοσιεύοντας ένα μήνυμα σε πολλά κανάλια σε ένα μόνο βήμα. Τα κανάλια μπορεί να είναι μέρος της ίδιας ομάδας ή μιας διαφορετικής ομάδας. Και επειδή όλοι κάνουν λάθη, τυχόν αλλαγές που κάνετε στην ανάρτηση θα αντικατοπτρίζονται σε όλα τα κανάλια. Μάθε περισσότερα εδώ.

Φιλτράρετε τις συνομιλίες σας

Η πραγματοποίηση πολλών ταυτόχρονων συνομιλιών είναι ο κανόνας στη σημερινή εργασιακή και κοινωνική κουλτούρα, αλλά μπορεί να κάνει δύσκολη την εύρεση του σωστού νήματος τη σωστή στιγμή. Τα νέα φίλτρα προστέθηκαν κουβέντα και  ομάδες σας βοηθά να φιλτράρετε περισσότερα από τη δραστηριότητά σας. Στη συνομιλία, πληκτρολογήστε το όνομα ενός ατόμου για να φιλτράρετε για κάθε ομάδα, συνάντηση ή συνομιλία ένας προς έναν που έχετε μαζί του. Στη συνέχεια επιλέξτε Περισσότερα επιλογές για την προσθήκη περισσότερων φίλτρων – όπως μη αναγνωσμένα μηνύματα. Ή πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί για να φιλτράρετε κατά ομαδικές συνομιλίες που έχουν ονόματα. Ομοίως, φιλτράρετε τη λίστα των ομάδων σας πληκτρολογώντας μια λέξη-κλειδί για να βρείτε μια συγκεκριμένη ομάδα ή κανάλι με το όνομα.

Μειώστε τον θόρυβο στα κανάλια

Σσσς! Πρέπει να συγκεντρωθώ. Τώρα, όπως και στη συνομιλία, μπορείτε να κάνετε σίγαση μιας συνομιλίας σε ένα κανάλι. Εναλλακτικά, όταν θέλετε να παρακολουθήσετε μια συνομιλία σε ένα κανάλι που έχετε κρύψει από τη λίστα σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις. Θα ειδοποιηθείτε για οποιαδήποτε δραστηριότητα στη συγκεκριμένη συνομιλία, αλλά όχι για ολόκληρη τη δραστηριότητα του καναλιού. Για πρόσβαση στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για μια συνομιλία, μεταβείτε στην αρχική ανάρτηση και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων/Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων

Μην χάσετε ποτέ ένα τηλεφώνημα με Δευτερεύων Ringer

Πολλοί χρήστες του Teams φορούν ακουστικά κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας για να έχουν τα χέρια τους ελεύθερα και να λαμβάνουν τηλεφωνικές κλήσεις. Με τη λειτουργία δευτερεύοντος κουδουνίσματος, όσοι φορούν συνδεδεμένα ακουστικά θα εξακολουθούν να μπορούν να ακούν μια εισερχόμενη κλήση να χτυπά τον υπολογιστή τους. Αυτή είναι μια κρίσιμη δυνατότητα που βοηθά τους χρήστες του Teams να μην χάνουν καμία εισερχόμενη κλήση.

Βελτιώσεις σε Cloud Voicemail  

Αρκετές ενημερώσεις έχουν έρθει αυτόν τον μήνα για τη βελτίωση της εμπειρίας σας στο Cloud Voicemail. Πρώτον, οι χρήστες θα μπορούν πλέον να μεταφέρουν απευθείας μια κλήση στο Cloud Voicemail. Και πολλές βελτιώσεις δίνουν τη δυνατότητα στους τελικούς χρήστες να διαμορφώνουν απευθείας τις παραμέτρους τους στις επιλογές ρυθμίσεων του Teams, όπως: διαμόρφωση κανόνων απάντησης κλήσεων, επιλογή γλώσσας χαιρετισμού, προσαρμογή του TTS για τον τυπικό χαιρετισμό και τον χαιρετισμό "εκτός γραφείου" και επιλογή πότε θέλετε ο χαιρετισμός σας "εκτός γραφείου" να παιχτεί.

Μάθετε ποιος καλεί, ακόμα και όταν δεν είναι χρήστης του Teams που χρησιμοποιεί ανατρέξτε στον αντίστροφο αριθμό

"Χαίρετε?" Vs. "Χαίρετε!" Είμαστε όλοι συνηθισμένοι στην «αναγνώριση καλούντος», όπου μας εμφανίζεται η ταυτότητα του καλούντος πριν απαντήσουμε στο τηλέφωνο. Αλλά αν λάβετε μια κλήση στο Teams από έναν καλούντα PSTN, πώς γνωρίζετε ποιος προσπαθεί να επικοινωνήσει μαζί σας; Τώρα, όταν ένας χρήστης λαμβάνει μια κλήση, το Teams θα εμφανίζει το όνομα του καλούντος PSTN με βάση τα δεδομένα του Azure Active Directory ή/και το εμφανιζόμενο όνομα που παρέχεται από την Telco. Διαθέσιμο τώρα στον επιτραπέζιο υπολογιστή και σύντομα διαθέσιμο στο Teams mobile.

Το Chrome έχει πλέον κλήσεις!

Εάν χρησιμοποιείτε το Teams στον ιστό, μπορείτε πλέον να προσθέσετε το Google Chrome στη λίστα με τα προγράμματα περιήγησης που υποστηρίζουν την πραγματοποίηση κλήσεων από το πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό. Εάν χρησιμοποιείτε Chrome, δοκιμάστε το σήμερα. Παω σε κλήσεις στην αριστερή πλευρά του Teams ή πληκτρολογήστε /κλήση στη γραμμή εντολών στην κορυφή των Ομάδων.

Ενημερώσεις τηλεφωνικού συστήματος για το Microsoft 365 GCC (Government Community Cloud)

Αρκετές ενημερώσεις έχουν φτάσει στο Microsoft 365 GCC αυτόν τον μήνα! Οι νέες δυνατότητες περιλαμβάνουν: Βελτιώσεις χειρισμού κλήσεων, βελτιώσεις ομαδικών κλήσεων για χρήστες VOIP, ομαδική παραλαβή κλήσεων (GCP), αποκλεισμό τηλεφωνικών αριθμών, Κλήσεις πολλαπλών μερών χωρίς άδεια συνδιάσκεψης, Πάρκο κλήσεων (CP) και Εμφάνιση κοινής γραμμής (SLA). Μαζί, αυτές οι δυνατότητες αντιπροσωπεύουν ένα σημαντικό ορόσημο στον τρόπο με τον οποίο χειρίζονται οι κλήσεις από τις Ομάδες της Microsoft για χρήστες του GCC.

Γνωρίστε τώρα. Δεν απαιτείται πρόσκληση.

Δεν μπορούν όλες οι συναντήσεις να προγραμματιστούν εκ των προτέρων. μερικά συμβαίνουν αυθόρμητα. Η δυνατότητα "Συναντήστε τώρα" στην επιφάνεια εργασίας σας επιτρέπει να παραλείψετε την πρόσκληση και να μεταβείτε κατευθείαν σε μια νέα συνάντηση. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στο Ημερολόγιο στην αριστερή πλευρά του Teams, μετά να επιλέξετε Meet now στην επάνω δεξιά γωνία και να προσθέσετε τα άτομα στη σύσκεψη. Χωρίς ημερολόγιο, χωρίς προγραμματισμό, χωρίς φασαρία.

Προσαρμόστε τη διάταξη της σύσκεψής σας κατά καρφίτσωμα ενός συμμετέχοντα στη σύσκεψη

Η προεπιλεγμένη διάταξη για τις συσκέψεις Teams επισημαίνει τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη σε μια παραδοσιακή διάταξη 2×2, με τους πιο ενεργούς ομιλητές να έχουν προτεραιότητα. Τώρα με την "καρφίτσα" μπορείτε να επιλέξετε ποιοι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα εμφανίζονται στη δική σας προσωπική προβολή. Κάντε δεξί κλικ σε έναν συμμετέχοντα στη σύσκεψη και επιλέξτε "καρφίτσωμα" (ή ξεκαρφίτσωμα) για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη διάταξη των συμμετεχόντων στη σύσκεψη. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η προβολή είναι δική σας και δεν επηρεάζει άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Μην χάσετε ποτέ μια συνάντηση με Ειδοποιήσεις "χαμένη συνάντηση-προσθήκη".

Όλοι χάνουμε τηλεφωνικές κλήσεις περιστασιακά και όταν το κάνουμε, λαμβάνουμε μια ειδοποίηση που μας ενημερώνει ποιος προσπαθούσε να καλέσει. Τι γίνεται όμως αν κάποιος προσπαθήσει να μας προσθέσει σε μια σύσκεψη και χάσουμε την ειδοποίηση; Τώρα θα δείτε μια ειδοποίηση στη ροή δραστηριοτήτων των ομάδων σας για να ειδοποιήσετε ότι κάποιος προσπάθησε να σας προσθέσει σε μια σύσκεψη και εάν η σύσκεψη συνεχίζεται, μπορείτε να εγγραφείτε απευθείας από εκεί.

Ελαφριά συμμετοχή σε συνάντηση εμπειρία για Internet Explorer, Safari και Firefox

Ενώ οι καλύτερες εμπειρίες Teams Meetings συμβαίνουν στην εφαρμογή Teams και στα υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης Edge και Chrome, υπάρχουν φορές που τα μηχανήματα των συμμετεχόντων ενδέχεται να μην πληρούν αυτές τις απαιτήσεις. Με νέες, ελαφριές δυνατότητες σύνδεσης σε συσκέψεις, οι χρήστες μπορούν να μεταβούν απευθείας σε μια σύσκεψη ομάδων στα προγράμματα περιήγησης Internet Explorer 11, Safari και Firefox και να συμμετέχουν στη σύσκεψη.

πηγή: Microsoft