Το Microsoft Forms μπορεί πλέον να συγχρονίζεται αυτόματα τα δεδομένα με το Excel για τον Ιστό

Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή Excel για να αναλύσετε δεδομένα Φόρμες, γνωρίζετε ότι η διασφάλιση ότι τα φύλλα εργασίας σας έχουν τα πιο πρόσφατα διαθέσιμα δεδομένα μπορεί να απαιτήσει επιπλέον προσπάθεια. Με αυτήν την ενημέρωση, το Forms δεν εξάγει απλώς υπάρχοντα δεδομένα στο Excel, αλλά συγχρονίζει αυτόματα τις νέες απαντήσεις σε πραγματικό χρόνο. Συνεχίστε να εργάζεστε στα υπάρχοντα φύλλα εργασίας σας και να είστε σίγουροι ότι χρησιμοποιείτε πάντα τα πιο πρόσφατα δεδομένα.

• Ανοίξτε οποιαδήποτε υπάρχουσα φόρμα ή κουίζ που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή για τη συλλογή δεδομένων.
• Για να δημιουργήσετε αυτόματα ένα φύλλο εργασίας του Excel και να το αποθηκεύσετε στο OneDrive, επιλέξτε Απαντήσεις > Άνοιγμα αποτελεσμάτων στο Excel.
• Για να αναλύσετε και να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα στο Excel για τον ιστό, χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες δυνατότητες για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε πληροφορίες, να εισαγάγετε γραφήματα και άλλα.
• Οι νέες απαντήσεις θα συγχρονιστούν αυτόματα και θα προστεθούν στο σύνολο δεδομένων όταν ανοίγετε το φύλλο εργασίας σας στο Excel για τον Ιστό, επιτρέποντάς σας να συνεχίσετε την υπάρχουσα εργασία σας.

Μπορούμε να κατανοήσουμε τη χρήση αυτού λαμβάνοντας παραδείγματα. Το τμήμα Εγκαταστάσεων μιας εταιρείας μπορεί να βελτιστοποιήσει τη διαχείριση αιτημάτων και την αναφορά χρησιμοποιώντας μια φόρμα για τη συλλογή αιτημάτων γραφείου και, στη συνέχεια, το Excel για την παρακολούθηση της κατάστασης και τη δημιουργία μηνιαίων αναφορών. Επιπλέον, οι δάσκαλοι μπορούν να αναλύσουν τα αποτελέσματα του κουίζ των μαθητών πιο αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας Φόρμες για τη συλλογή δεδομένων από πολλές τάξεις και, στη συνέχεια, το Excel για φιλτράρισμα, ταξινόμηση και απόκτηση πληροφοριών.

Αυτή η δυνατότητα κυκλοφορεί και θα είναι διαθέσιμη σε όλους τους συνδρομητές του Microsoft 365 έως τα τέλη Φεβρουαρίου.

Περισσότερα εδώ.