Η Microsoft φέρνει πληροφορίες για την ευημερία και την παραγωγικότητα στο Microsoft Teams, συνεργάζεται με το HeadSpace

Η ώθηση της εργασίας από το σπίτι έχει αναπόφευκτα αναστατώσει την ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής δισεκατομμυρίων ανθρώπων, με  πάνω από 30 τοις εκατό των εργαζομένων πρώτης γραμμής και πληροφόρησης είπαν ότι η πανδημία αύξησε την αίσθηση της επαγγελματικής εξουθένωσης, αλλά η μετάβαση στην εξ ολοκλήρου ηλεκτρονική εργασία σημαίνει επίσης πρόσβαση σε μοναδικές αναλύσεις και γνώσεις που μπορούν να αντιμετωπίσουν αυτό ακριβώς το ζήτημα.

[lwptoc title=”Wellbeing Insights” width=”50%” float=”right”]

Η Microsoft επενδύει σε αυτόν τον χώρο εδώ και χρόνια με εργαλεία όπως π.χ MyAnalytics και  Ανάλυση στο χώρο εργασίας και σήμερα στο Ignite 2020 η Microsoft ανακοίνωσε ότι φέρνει αυτές τις πληροφορίες στο Microsoft Teams και προσθέτει συναρπαστικές εμπειρίες που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τους ανθρώπους να εναρμονίσουν την ευημερία με την παραγωγικότητα.

Από τον Οκτώβριο, τα άτομα, οι διευθυντές και οι ηγέτες επιχειρήσεων θα λάβουν πληροφορίες και προτεινόμενες ενέργειες για να επιτύχουν μια καλύτερη μέρα, μια καλύτερη εβδομάδα και μια καλύτερη εμπειρία για τους ίδιους, τις ομάδες και τους οργανισμούς τους. Με την υποστήριξη του Microsoft Graph και με την υποστήριξη αξιόπιστων διασφαλίσεων απορρήτου, αυτές οι δυνατότητες δίνουν την ευκαιρία για αλλαγή στα χέρια όλων στον οργανισμό.

 Εδώ είναι τι έρχεται:

Επαναφόρτιση, εστίαση, σύνδεση: Προσωπικές πληροφορίες

Με προσωπικές γνώσεις παραγωγικότητας Ερχόμενοι στο Teams για χρήστες του MyAnalytics από τον Οκτώβριο, οι άνθρωποι θα μπορούν να ενισχύουν τις σχέσεις με σημαντικά άτομα στα δίκτυά τους, να προγραμματίζουν απρόσκοπτα χρόνο για 1:1 δευτερόλεπτα, να ενημερώνονται για βασικές επικοινωνίες και να δίνουν χρόνο για σημαντικές εργασίες και αδιάκοπη εργασία.

Νέα προσωπικός εμπειρίες ευεξίας έρχονται το πρώτο εξάμηνο του 2021. Α εικονική μετακίνηση θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε διανοητικές βιβλιοθήκες για την απομακρυσμένη εργάσιμη ημέρα σας και θα σας διευκολύνει να ξεκινήσετε παραγωγικά και να ολοκληρώσετε προσεκτικά την εργασίαy. Υπενθυμίσεις σε διαλείμματα προγράμματος την εβδομάδα πριν γεμίσει με συναντήσεις θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε καλύτερα και να μειώσετε τον κίνδυνο εξουθένωσης. Η Microsoft είναι επίσης σε συνεργασία με το Headspace για να προσφέρει ένα επιμελημένο σύνολο εμπειριών ενσυνειδητότητας και διαλογισμών που υποστηρίζονται από την επιστήμη στη ροή της εργασίας σας στο Teams.

Το να παραμένετε συνδεδεμένοι με την ομάδα σας και με τον σκοπό σας δεν ήταν ποτέ πιο σημαντικό. Με ένα νέο συναισθηματικό check-in εμπειρία, που έρχεται επίσης στις αρχές του επόμενου έτους, οι άνθρωποι μπορούν εύκολα να αξιοποιήσουν πώς αισθάνονται αυτοί και οι συμπαίκτες τους για να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα των καθημερινών τους αλληλεπιδράσεων.

Στο Outlook διατίθενται επίσης πληροφορίες για την προσωπική παραγωγικότητα και την ευημερία. Οι άνθρωποι μπορούν να ξεκινήσουν τη μέρα τους με βασικές πληροφορίες και προτροπές—όπως ευκαιρίες για σύνδεση, συναντήσεις για προετοιμασία και δεσμεύσεις για παρακολούθηση—που παρέχονται στο καθημερινή ενημέρωση μέσω email από την Cortana, γενικά διαθέσιμο από τον Σεπτέμβριο για χρήστες του Microsoft 365 Enterprise στα Αγγλικά. Και το Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγκεντρωτικού MyAnalytics, που είναι ήδη διαθέσιμο παγκοσμίως για χρήστες του Microsoft 365 με το MyAnalytics, βοηθά τους ανθρώπους να σκεφτούν την ισορροπία μεταξύ εργασίας εστίασης και συνεργασίας, τη δύναμη του δικτύου τους και την ικανότητά τους να αποσυνδέονται και να επαναφορτίζονται.

Σύνδεση ομάδας, θετική αλλαγή: Πληροφορίες διαχειριστή

Ξέρουμε από την έρευνα ότι οι διευθυντές μεταφέρουν τα σωσίβια σε περιόδους αλλαγής, βοηθώντας τους ανθρώπους τους να δώσουν προτεραιότητα, να παραμείνουν συνδεδεμένοι και να προστατεύσουν το χρόνο τους. Πληροφορίες διαχειριστή θα ξεκινήσει να κυκλοφορεί για πελάτες Workplace Analytics στο Teams τον Οκτώβριο. Οι διευθυντές αποκτούν οπτική επαφή με τους κανόνες ομαδικής εργασίας, όπως η συνεργασία μετά το ωράριο λειτουργίας, ο χρόνος εστίασης, η αποτελεσματικότητα των συναντήσεων και οι διασυνεταιρικές συνδέσεις παράλληλα με έναν μέσο όρο για παρόμοιες ομάδες. Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν τους διαχειριστές να προσδιορίσουν πού η αλλαγή μπορεί να έχει τον μεγαλύτερο αντίκτυπο.

Για παράδειγμα, γνωρίζουμε ότι η επαγγελματική εξουθένωση των εργαζομένων λογαριασμούς για όσο και το 50 τοις εκατό της φθοράς μιας εταιρείας. Με προσαρμοσμένες προβολές στο Teams, οι διαχειριστές μπορούν πλέον να δουν τα πρότυπα συνεργασίας μετά το ωράριο λειτουργίας για ολόκληρη την ομάδα τους και πώς αυτές οι συνήθειες συγκρίνονται με ομάδες παρόμοιου μεγέθους και λειτουργίας. Με πρόσθετες λειτουργίες που θα έρχονται στο Teams το 2021, οι διαχειριστές θα μπορούν να εκκινούν και να παρακολουθούν αλλαγή προγραμμάτων που υπενθυμίζει στα μέλη της ομάδας να αποφεύγουν τις αλληλεπιδράσεις μετά το ωράριο και να διατηρούν τις ήρεμες μέρες. Και εβδομαδιαίες περιλήψεις θα δώσει τη δυνατότητα στα μέλη της ομάδας να παρακολουθούν την πρόοδό τους και να γιορτάζουν τις επιτυχίες.

Οικοδόμηση οργανωτικής ανθεκτικότητας: γνώσεις ηγετών

Οργανωτικές γνώσεις στο Teams δίνουν στους ηγέτες ορατότητα για το πώς εξελίσσεται η εργασία και επηρεάζει τους ανθρώπους που ωθούν την επιχείρησή τους στο μέλλον. Απαντώντας σε ερωτήσεις όπως: «Κινδυνεύουν οι εργαζόμενοι να εξουθενωθούν; Διατηρούν οι άνθρωποι ισχυρές εσωτερικές σχέσεις; Διατηρούνται οι σχέσεις με τους πελάτες;» Οι γνώσεις λειτουργούν σαν EKG για την ανθεκτικότητα των επιχειρήσεων, ώστε οι ηγέτες να μπορούν εύκολα να πάρουν τον παλμό του οργανισμού τους. Οι ηγέτες μπορούν να παρακολουθούν δείκτες ευημερίας και αποτελεσματικότητας των εργαζομένων και να ανταποκρίνονται σε ακανόνιστους ρυθμούς χρησιμοποιώντας συστάσεις για βελτίωση που υποστηρίζονται από έρευνα. Βλέποντας τον αντίκτυπο της αλλαγής με την πάροδο του χρόνου, οι ηγέτες μπορούν να οικοδομήσουν πολιτισμούς όπου η ευημερία είναι ο καταλύτης και όχι το κόστος της παραγωγικότητας και της ανθεκτικότητας. Αυτές οι πληροφορίες στο Teams θα αρχίσουν να διατίθενται στους πελάτες του Workplace Analytics τον Οκτώβριο.

Αναφορά επιχειρηματικής συνέχειας: Πληροφορίες για ηγέτες πληροφορικής και ψηφιακού μετασχηματισμού

Λόγω της παγκόσμιας στροφής προς την εξ αποστάσεως εργασία, οι κανόνες συνεργασίας έχουν αλλάξει, αλλά συχνά οι ηγέτες δεν είναι ακριβώς σίγουροι πώς και πόσο. Ως μέρος του Βαθμολογία παραγωγικότητας της Microsoft, τη έκθεση επιχειρησιακής συνέχειας δίνει ορατότητα σε οργανωτικό επίπεδο σε αυτές τις αλλαγές. Χρησιμοποιώντας δεδομένα από το Γράφημα Microsoft, η αναφορά συμπληρώνει πληροφορίες στο Δείκτη παραγωγικότητας της Microsoft και στο Microsoft 365 Usage Analytics με πληροφορίες για τη συνεργασία και τα μοτίβα εργασίας.

Ανταπόκριση στην αλλαγή, καλλιέργεια ανθεκτικότητας: ιδέες και εργαλεία που χρειάζονται τώρα οι ηγέτες

Οι ηγέτες μπορούν επίσης να επικεντρωθούν στην οικοδόμηση μιας πιο ανθεκτικής επιχείρησης καθώς ανακάμπτουν και σχεδιάζουν για το μέλλον με τους πίνακες ελέγχου Workplace Analytics Power BI. ο ταμπλό επιχειρησιακής συνέχειας παρέχει ευκαιρίες για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εξ αποστάσεως εργασίας. Το νέο Workplace Analytics επιστροφή στον πίνακα ελέγχου εργοταξίων επιτρέπει μια προσέγγιση βασισμένη σε δεδομένα για αποφάσεις που ανοίγουν ήπια, χρησιμοποιώντας τη συνεργασία και τις πληροφορίες δικτύου για να βοηθήσουν τους ηγέτες να ανακαλύψουν ποιες ομάδες πρέπει να επιστρέψουν πρώτες και πώς να βελτιστοποιήσουν τη χωρητικότητα.

Οι πληροφορίες και τα χαρακτηριστικά για τα οποία μιλά η Microsoft σήμερα ενισχύουν και συμπληρώνουν περαιτέρω τις πλούσιες δυνατότητες του Workplace Analytics και του MyAnalytics. Η Microsoft είναι ενθουσιασμένη που φέρνει τώρα εργαλεία για την εναρμόνιση της ευημερίας και της παραγωγικότητας σε περισσότερα άτομα, διευθυντές και ομάδες ακριβώς στη ροή της εργασίας τους.

Αγορά

• Δείτε σχετικές συνεδρίες κατ' απαίτηση και μάθετε περισσότερα: aka.ms/ProductivityAndWellbeing
• Ρωτήστε τον διαχειριστή του λογαριασμού σας σχετικά με ένα εργαστήριο Analytics στο Workplace
• Εγκαταστήστε τη νέα εφαρμογή Insights για Ομάδες (κυκλοφορία από τον Οκτώβριο του 2020)