Η Microsoft ανακοινώνει νέες πολιτικές σχετικά με το εξωτερικό προσωπικό για την καλύτερη προστασία της IP και των εμπιστευτικών πληροφοριών τους

Η Microsoft αποκάλυψε πρόσφατα τα σχέδιά της να μειώσει το συνολικό εργατικό δυναμικό της κατά έως και 18,000 θέσεις εργασίας μέχρι το επόμενο έτος. Σε αυτό, οι επαγγελματίες και οι εργαζόμενοι στο εργοστάσιο που σχετίζονται με τις Συσκευές και τις Υπηρεσίες Nokia αναμένεται να αντιπροσωπεύουν περίπου 12,500 θέσεις εργασίας. Η Microsoft θα προσφέρει απόλυση σε όλους τους υπαλλήλους που επηρεάζονται από αυτές τις αλλαγές, καθώς και βοήθεια για τη μετάβαση στην εργασία σε πολλές τοποθεσίες. Επιπλέον, η Microsoft προβαίνει σε ορισμένες αλλαγές στις πολιτικές που σχετίζονται με το εξωτερικό προσωπικό που εδρεύει στις ΗΠΑ (συμπεριλαμβανομένων των Προσωρινών Οργανισμών, Προμηθευτών και Επισκεπτών Επιχειρήσεων). Σύμφωνα με τη νέα πολιτική, το εξωτερικό προσωπικό της Microsoft μπορεί να έχει πρόσβαση στα κτίρια της Microsoft και στο εταιρικό δίκτυο της Microsoft μόνο για περίοδο 18 μηνών. Μετά από αυτό, απαιτείται διάλειμμα 6 μηνών για να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση. Η Microsoft πιστεύει ότι αυτή η νέα πολιτική θα προστατεύσει καλύτερα την IP και τις εμπιστευτικές πληροφορίες της.

Χάρη σε GeekWire, έχουμε το πλήρες σημείωμα που έστειλε η Microsoft σχετικά με αυτήν την αλλαγή πολιτικής.

Από: Microsoft GPG Communications
Ημερομηνία: Παρ, 18 Ιουλίου 2014
Θέμα: Αλλαγές στο δίκτυο της Microsoft και πρόσβαση κτιρίου για εξωτερικό προσωπικό

Ο σκοπός αυτού του μηνύματος είναι να εισαγάγει μια νέα πολιτική που θα προστατεύει καλύτερα τη Microsoft IP και τις εμπιστευτικές πληροφορίες μας. Η αλλαγή πολιτικής επηρεάζει το εξωτερικό προσωπικό που εδρεύει στις ΗΠΑ (συμπεριλαμβανομένων των Προσωρινών, Προμηθευτών και Επισκεπτών Επιχειρήσεων) και περιορίζει την πρόσβασή τους στα κτίρια της Microsoft και στο εταιρικό δίκτυο της Microsoft σε περίοδο 18 μηνών, με ένα απαιτούμενο διάλειμμα έξι μηνών πριν από την παραχώρηση πρόσβασης πάλι. Εάν το προσωπικό σας δεν έχει πρόσβαση στο κτίριο ή στο δίκτυο της Microsoft, αυτή η αλλαγή πολιτικής δεν θα ισχύει ούτε θα επηρεάσει το προσωπικό σας. Η πολιτική τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2014 και ισχύει ως εξής:

Είδος Εξωτερικού Προσωπικού
Προσωρινός υπάλληλος γραφείου (α-)
Όλοι οι άλλοι τύποι εξωτερικού προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των προμηθευτών και των επαγγελματιών επισκεπτών (v- ή b-)

Νέα πολιτική για εξωτερικό προσωπικό που είχε πρόσβαση πριν από την 1η Ιουλίου 2014:

Ένας έκτακτος υπάλληλος της εταιρείας που είχε προσληφθεί πριν από την 1η Ιουλίου 2014, μπορεί να συνεχίσει να παρέχει υπηρεσίες για τη διάρκεια των αρχικών 365 ημερών, συν επιπλέον έξι μήνες για να εναρμονιστεί με τη νέα πολιτική πρόσβασης 18 μηνών. Θα αφαιρεθεί η πρόσβαση στο δίκτυο και στο κτίριο για περίοδο τουλάχιστον 6 μηνών.

Εξωτερικό προσωπικό που ταξινομείται ως Προμηθευτής ή Επισκέπτης Επιχειρήσεων που είχε πρόσβαση στο κτήριο ή στο εταιρικό δίκτυο της Microsoft πριν από την 1η Ιουλίου 2014, ενδέχεται να συνεχίσει να έχει πρόσβαση για 18 μήνες, δηλαδή μέχρι την 1η Ιανουαρίου 2016. Μετά από 18 μήνες, η πρόσβαση στο δίκτυο και το κτίριο θα καταργηθεί για περίοδο τουλάχιστον 6 μηνών.

Νέα πολιτική για εξωτερικό προσωπικό στο οποίο χορηγείται πρόσβαση από την 1η Ιουλίου 2014 ή αργότερα:

Μετά από 18 μήνες, η πρόσβαση στο δίκτυο και το κτίριο θα καταργηθεί για περίοδο τουλάχιστον 6 μηνών.

Νέα πολιτική για πρώην υπαλλήλους της Microsoft στους οποίους παρέχεται πρόσβαση ως εξωτερικό προσωπικό:
Κάθε υπάλληλος της Microsoft που αποχωρίστηκε από τη Microsoft την ή μετά την 1η Ιουλίου 2014, θα πρέπει να κάνει ένα ελάχιστο διάλειμμα 6 μηνών από την πρόσβαση μεταξύ της ημέρας που ο υπάλληλος αποχωρίζεται από τη Microsoft και της ημερομηνίας κατά την οποία ο πρώην υπάλληλος μπορεί να ξεκινήσει μια ανάθεση ως εξωτερικός Προσωπικό που παρέχει υπηρεσίες για τη Microsoft.

Ενώ μπορεί να απαιτείται πρόσβαση σε δίκτυο και κτήριο για την αποτελεσματική ολοκλήρωση των εργασιών του έργου, έχουμε συχνά αποτελεσματικά μέσα συνεργασίας χωρίς να παραχωρούμε πρόσβαση. Αυτή η πολιτική θα βοηθήσει τους χορηγούς μας να λάβουν προσεκτικές αποφάσεις σχετικά με το δίκτυο και τη δημιουργία πρόσβασης για την ενίσχυση της προστασίας της εμπιστευτικής επικοινωνίας της Microsoft.

Εκτιμούμε τη συνεργασία σας και σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την υποστήριξή σας κατά τους επόμενους 18 μήνες καθώς εργάζεστε με τους χορηγούς σας για να κατανοήσετε τον επιχειρηματικό αντίκτυπο αυτών των αλλαγών της Microsoft και να διασφαλίσετε τη συνέχεια της επιχείρησης.

Μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες με τους διαχειριστές λογαριασμών Microsoft της εταιρείας σας και με το προσωπικό σας που έχει ανατεθεί στη Microsoft. Εάν έχετε ερωτήσεις, στείλτε email στην ομάδα Εξωτερικών Λειτουργιών του προσωπικού της Microsoft που είναι διαθέσιμη να σας βοηθήσει. Λάβετε επίσης υπόψη ότι έχουμε ζητήσει από τους υπαλλήλους μας που χορηγούν εξωτερικό προσωπικό να αναβάλουν τυχόν ερωτήσεις στην ομάδα Λειτουργιών Εξωτερικού Προσωπικού μας επίσης.

Πολλά ευχαριστώ,
Η ομάδα Microsoft Global Procurement

FAQs
Μήκος ανάθεσης βάσει πρόσβασης

Ε: Τι είναι το εξωτερικό προσωπικό;

Α: Το εξωτερικό προσωπικό είναι ένας γενικός όρος για άτομα που παρέχουν υπηρεσίες για τη Microsoft σε μη μόνιμη βάση. Παραδείγματα περιλαμβάνουν συμβούλους, προσωρινά συμβασιούχους, πωλητές, ελεύθερους επαγγελματίες, ανεξάρτητους επαγγελματίες και εργολάβους, αύξηση προσωπικού και επιχειρηματίες επισκέπτες.

Ε: Ποια είναι η νέα πολιτική;

Α: Κάθε εξωτερικό προσωπικό που έχει πρόσβαση στο εταιρικό δίκτυο ή στα κτίρια της Microsoft μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο για περίοδο 18 μηνών. Στο τέλος των 18 μηνών, το εξωτερικό προσωπικό θα αφαιρέσει την πρόσβαση στο εταιρικό δίκτυο της Microsoft και στο κτίριο για τουλάχιστον έξι μήνες, προτού ζητηθεί ξανά πρόσβαση. Η περίοδος των 18 μηνών αρχίζει την πρώτη ημέρα της πρώτης ανάθεσης που απαιτεί πρόσβαση στο δίκτυο ή πρόσβαση κτιρίου ή την πρώτη ημέρα μιας νέας ανάθεσης μετά από ένα εξάμηνο διάλειμμα από την πρόσβαση και εκτελείται διαδοχικά. Το εξωτερικό προσωπικό μπορεί να αναλάβει περισσότερες από μία εργασίες από τη Microsoft κατά τη διάρκεια της περιόδου των 18 μηνών, αλλά η πρόσβασή τους θα καταργηθεί μετά την ολοκλήρωση της ημερομηνίας των 18 μηνών. Το εξωτερικό προσωπικό χωρίς πρόσβαση στο εταιρικό δίκτυο ή στα κτίρια της Microsoft δεν υπόκειται στη νέα πολιτική.

Ε: Τι συμβαίνει μετά τους 18 μήνες;

Α: Το ρολόι των 18 μηνών ξεκινά την 1η Ιουλίου 2014, για το εξωτερικό προσωπικό που έχει πρόσβαση στο εταιρικό δίκτυο ή στα κτίρια της Microsoft εκείνη τη στιγμή. Σε αυτήν την περίπτωση, το απαιτούμενο εξάμηνο διάλειμμα θα ξεκινήσει την 1η Ιανουαρίου 2016. Κατά τη διάρκεια αυτής της εξάμηνης διακοπής, το εξωτερικό προσωπικό θα καταργήσει το εταιρικό του δίκτυο και την πρόσβαση στο κτίριο της Microsoft.

Οι έκτακτοι υπάλληλοι της εταιρείας (α-) που είχαν πρόσβαση στο εταιρικό δίκτυο ή κτίρια της Microsoft και ήταν ενεργοί στα συστήματά μας από την 1η Ιουλίου 2014, μπορούν να συνεχίσουν να παρέχουν υπηρεσίες για τη διάρκεια της αρχικής διάρκειας ανάθεσης 365 ημερών, συν ένα επιπλέον έξι μήνες.

Οποιοδήποτε εξωτερικό προσωπικό (συμπεριλαμβανομένου του έκτακτου εργαζομένου γραφείου) που ξεκινά μετά την 1η Ιουλίου 2014, θα ευθυγραμμιστεί με την πολιτική των 18 μηνών.

Ε: Γιατί η Microsoft μόλις άλλαξε την πολιτική της για το εξωτερικό προσωπικό (προμηθευτές, έκτακτοι υπάλληλοι πρακτορείων, επαγγελματίες επισκέπτες) ώστε να περιορίζεται σε μια εργασία 18 μηνών με την απαίτηση να κάνουν ένα διάλειμμα 6 μηνών μεταξύ των εργασιών; Είναι αυτό μέρος των περικοπών που ανακοινώθηκαν;

Α: Όχι. Η πολιτική ισχύει μόνο για εξωτερικό προσωπικό που έχει πρόσβαση σε κτίρια και δίκτυα της Microsoft και έχει τεθεί σε εφαρμογή για την καλύτερη προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας και του απορρήτου της Microsoft.

Ε: Γιατί ορισμένοι υπάλληλοι προμηθευτών δεν κάνουν διαλείμματα όταν άλλοι κάνουν;

Α: Υπάρχουν ορισμένες επιχειρηματικές λειτουργίες και διαδικασίες που έχουν ανατεθεί πλήρως σε εξωτερικούς συνεργάτες (Outsourcing), όπως υπηρεσίες καφετέριας, εξωραϊσμός και τηλεφωνικά κέντρα. Αυτές οι δεσμεύσεις Outsourcing είναι περιορισμένες, απαιτούν την εκπλήρωση ορισμένων κριτηρίων και πρέπει να περάσουν από μια αυστηρή διαδικασία έγκρισης.

Ε: Μπορούν οι υπάλληλοί μου να εξακολουθούν να εργάζονται σε δεσμεύσεις της Microsoft εάν δεν έχουν πλέον πρόσβαση σε δίκτυο ή κτίρια;

Α: Εάν η εργασία δεν απαιτεί πρόσβαση στο εταιρικό δίκτυο ή στα κτίρια της Microsoft, ο υπάλληλος σας δεν αποκλείεται να εργάζεται για την υποστήριξη της δέσμευσης του προμηθευτή με τη Microsoft.

Ε: Τι συμβαίνει εάν ο υπάλληλος μου χρειάζεται για μια δέσμευση σε άλλη χώρα;

Α: Προς το παρόν, η πολιτική ισχύει μόνο για τις ΗΠΑ. Εάν ο υπάλληλος σας κάθεται εκτός των ΗΠΑ, τότε μπορεί να το κάνει σύμφωνα με τις πολιτικές της Microsoft που ισχύουν για τη συγκεκριμένη χώρα. Ωστόσο, εάν οι πόροι βρίσκονται εκτός των ΗΠΑ, αλλά έχουν εκχωρηθεί σε κωδικό εταιρείας των ΗΠΑ, θα ισχύει η πολιτική. Μπορείτε να κατευθύνετε τον χορηγό της Microsoft, σε αυτό το σενάριο, να συνεργαστεί με τον οικονομικό του ελεγκτή για να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε τον πόρο σας στο κέντρο κόστους που σχετίζεται με τη σωστή φυσική τοποθεσία.

Ε: Τι θα συμβεί αν ο υπάλληλος μου ήταν σε αρραβώνα εκτός ΗΠΑ και ξεκινήσει μια νέα δέσμευση στις ΗΠΑ χωρίς διακοπή; Μπορούν να συνεχίσουν με τον νέο αρραβώνα;

Α: Προς το παρόν, η πολιτική ισχύει μόνο για τις ΗΠΑ. Εάν ο υπάλληλος σας έχει προσληφθεί εκτός των ΗΠΑ σε ένα έργο ή μια εργασία της Microsoft και στη συνέχεια έρθει στις ΗΠΑ για μια νέα ή παρόμοια δέσμευση, το ρολόι θα ξεκινήσει μόλις μετακομίσει στις ΗΠΑ και ξεκινήσει τη νέα δέσμευση. Το 18μηνο αρχίζει την πρώτη ημέρα της ανάθεσης και διαρκεί διαδοχικά μέχρι το τέλος των 18 μηνών. Το εξωτερικό προσωπικό μπορεί να λάβει ξανά πρόσβαση μόνο μετά από 6μηνη διακοπή πρόσβασης.

Ε: Τι γίνεται αν ο υπάλληλος μου εργάζεται σταδιακά (1 μήνας, 1 μήνας άδεια); Πώς μετριέται η διάρκεια της ανάθεσης;

Α: Από την πρώτη ημέρα της πρώτης ανάθεσης, ο εργαζόμενος έχει μια περίοδο 18 μηνών πρόσβασης στο δίκτυο και τα κτίρια της Microsoft. Κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου, μπορούν να εργάζονται εντός και εκτός εργασίας όσο συχνά υπαγορεύεται από τον χορηγό της Microsoft. Εάν τα διαλείμματα πρόσβασης μεταξύ των εργασιών είναι μικρότερα από 6 μήνες, όλος ο χρόνος περιλαμβάνεται στη διάρκεια της ανάθεσης των 18 μηνών. Εάν ένα διάλειμμα είναι 6 μήνες ή μεγαλύτερο, μια νέα περίοδος 18 μηνών ξεκινά την πρώτη ημέρα της πρώτης ανάθεσης μετά από αυτό το διάλειμμα.

Αλλαγή εργοδοτών

Ε: Θα θέλαμε να προσλάβουμε έναν πρώην υπάλληλο της Microsoft σε ένα έργο ή μια εργασία της Microsoft ως εξωτερικός πόρος προσωπικού. Το εξωτερικό προσωπικό χρειάζεται να κάνει ένα διάλειμμα πριν ξεκινήσει;

Α: Ναι, απαιτείται διάλειμμα. Δεν επιτρέπεται στο εξωτερικό προσωπικό να παραχωρηθεί πρόσβαση στο δίκτυο ή στο κτίριο μέχρι να κάνει ένα διάλειμμα έξι μηνών μετά την τελευταία ημέρα της απασχόλησής του στη Microsoft.

Ε: Ο υπάλληλος μου εργάστηκε πρόσφατα σε άλλο προμηθευτή. χρειάζεται να κάνει ένα διάλειμμα μεταξύ των εργασιών;

Α: Εφόσον το εξωτερικό προσωπικό δεν έχει εργαστεί για ολόκληρη την περίοδο των 18 μηνών, μπορείτε να τον δεσμεύσετε σε μια νέα εργασία ή έργο χωρίς να κάνει διάλειμμα από τη Microsoft. Το εξωτερικό προσωπικό μπορεί να εργαστεί κατά τη διάρκεια της περιόδου των 18 μηνών που ξεκίνησε στην πρώτη του αποστολή, παρέχοντας υπηρεσίες για τη Microsoft (ανεξαρτήτως του εργοδότη προμηθευτή).