Η Microsoft ανακοινώνει τη δυνατότητα πρόσβασης επισκέπτη για τις ομάδες του Office 365

Οι Ομάδες του Office 365 είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για συνεργασία μέσα σε μια ομάδα μέσα σε έναν οργανισμό. Θα υπάρξουν περιπτώσεις που θα χρειαστεί να συνεργαστείτε στενά με πελάτες, συνεργάτες και άλλους εκτός του οργανισμού σας. Για να λύσει αυτό το πρόβλημα, η Microsoft είναι ανακοινώνοντας η νέα δυνατότητα πρόσβασης επισκέπτη για τις Ομάδες του Office 365, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε άτομα εκτός της εταιρείας σας σε μια ομάδα του Office 365.

Από σήμερα, οι κάτοχοι της ομάδας Office 365 μπορούν να προσθέτουν επισκέπτες σε μια ομάδα στο Outlook στον ιστό. Μόλις προστεθούν, οι επισκέπτες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους παρέχεται πρόσβαση σε αρχεία ομάδας στο SharePoint Online, αρχίζουν να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσκλήσεις ημερολογίου που αποστέλλονται στην ομάδα και μπορούν να έχουν πρόσβαση στην ομάδα στο Office στον Ιστό και στην εφαρμογή για φορητές συσκευές του Outlook Groups. Έχουν επίσης αυτόματη πρόσβαση σε συνημμένα αρχείων που βασίζονται σε σύννεφο. Φυσικά, οι επισκέπτες έχουν την επιλογή να αποχωρήσουν από την ομάδα ανά πάσα στιγμή και οι οπτικές ενδείξεις υπενθυμίζουν σε όλα τα μέλη τη συμμετοχή των επισκεπτών στην ομάδα σε όλες τις εμπειρίες του Outlook.

Η Microsoft ανέφερε ότι η πρόσβαση επισκέπτη λειτουργεί για οποιουσδήποτε λογαριασμούς email, συμπεριλαμβανομένων εταιρικών και καταναλωτικών τομέων (όπως το Outlook.com ή το Gmail.com).

Εάν η ταυτότητα του email επισκέπτη σχετίζεται με έναν λογαριασμό Microsoft (όπως λογαριασμοί Office 365 ή Outlook.com, για παράδειγμα), ο χρήστης κατευθύνεται σε μια σελίδα σύνδεσης για να προσδιορίσει τον εαυτό του. Εάν ο επισκέπτης δεν έχει λογαριασμό Microsoft, θα κατευθυνθεί σε μια σελίδα εγγραφής για να δημιουργήσει έναν λογαριασμό.

Η Microsoft διαθέτει τη λειτουργία πρόσβασης επισκέπτη σε φάσεις.