Τα στοιχεία βρόχου είναι πλέον διαθέσιμα στο OneNote

Έχετε καθίσει σε μια σύσκεψη, γράφετε σημειώσεις με πλήρη ταχύτητα και ελπίζετε για έναν πιο πραγματικό τρόπο συνεργασίας με την ομάδα σας; Φαίνεται ότι η Microsoft έχει ακούσει στις κοινές μας επιθυμίες. Έχουν εισαγάγει ένα χαρακτηριστικό που πρόκειται να αλλάξει ολόκληρο τον αγωνιστικό χώρο για τη συλλογική λήψη σημειώσεων: Επαναλάβετε τα στοιχεία εντός του OneNote. Έτσι, είτε είστε ιδιοφυΐα της τεχνολογίας είτε κάποιος που μερικές φορές αισθάνεται μπερδεμένος στον ψηφιακό κόσμο, αυτό είναι κάτι που μπορεί να κάνει τους πάντες ενθουσιώδεις.

Τα στοιχεία βρόχου είναι σαν λίστες, πίνακες ή εργασίες. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε όλες τις εφαρμογές σας Microsoft 365 για να σας βοηθήσουν να εργάζεστε και να ενημερώνετε εύκολα το περιεχόμενο. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές σε μια λίστα εργασιών στο ψηφιακό σας σημειωματάριο, τότε αυτές οι αλλαγές θα εμφανιστούν αμέσως σε όλες τις συσκευές της ομάδας χωρίς καμία καθυστέρηση μεταξύ των διαφορετικών εφαρμογών. Αυτή είναι η δύναμη των στοιχείων Loop.

Το ξεκίνημα είναι εύκολο. Όταν χρησιμοποιείτε το OneNote στον ιστό, στα Windows ή στο Teams, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και θα δείτε την επιλογή Loop Components εκεί αμέσως. Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία δώδεκα στοιχείων Loop, τα οποία είναι ιδανικά για πολλές συνήθεις καταστάσεις όταν κάνετε σημειώσεις με την ομάδα σας, όπως λίστες εργασιών και πίνακες kanban.

Αλλά τώρα, γίνεται πιο ενδιαφέρον. Αυτά τα στοιχεία του βρόχου δεν είναι μόνο σταθερά κομμάτια περιεχομένου. Είναι κατασκευασμένα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε όλη τη σουίτα Microsoft 365. Αυτό σημαίνει ότι ένα στοιχείο βρόχου που δημιουργείται, για παράδειγμα, σε ένα email μπορεί να αντιγραφεί και να τοποθετηθεί στο OneNote. Η αλλαγή και ο συγχρονισμός παραμένουν ενεργοί ως συνήθως. Και με την ενσωμάτωση επιπλέον χαρακτηριστικών, όπως @αναφορές, σχόλια ή αντιδράσεις, γίνεται πιο απλό να συγκεντρώσετε την ομάδα σας σε ένα μέρος και να διατηρήσετε την ομοιομορφία μεταξύ όλων των συμμετεχόντων.

Τώρα, μπορείτε να αναρωτηθείτε, "Πώς μπορώ να το χρησιμοποιήσω;" Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Microsoft Loop και τα μέρη του στο OneNote, χρειάζεστε μια εμπορική συνδρομή M365. Είναι ήδη εκεί για εφαρμογές ιστού καθώς και Teams, αλλά όσοι χρησιμοποιούν την εφαρμογή Windows Desktop θα πρέπει να περιμένουν μέχρι τον Ιούνιο του 2024. Αλλά μην ανησυχείτε, αξίζει την αναμονή.

Επομένως, εάν σκέφτεστε να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών για στοιχεία εργασίας, να ρυθμίσετε την παρακολούθηση προόδου για το επόμενο μεγάλο πράγμα σας ή να συνεργαστείτε σε ατζέντα και σημειώσεις συσκέψεων, τότε τα στοιχεία Loop στο OneNote θα αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο συνεργαζόμαστε ψηφιακά. Και μην ξεχνάτε ότι αυτή η λειτουργία εισάγεται σταδιακά, επομένως συνεχίστε να ελέγχετε την εφαρμογή OneNote για ενημερώσεις.

Τώρα, κάντε μια βουτιά και μάθετε τι επιφυλάσσουν τα στοιχεία του Loop για εσάς και την ομάδα σας. Σε τελική ανάλυση, η ομαδική εργασία είναι καθοριστική. Όταν χρησιμοποιείτε εργαλεία όπως αυτά, η συνεργασία γίνεται πιο απλή από ποτέ.