Πώς να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις των ομάδων της Microsoft

Η διαχείριση ειδοποιήσεων σε μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων, ειδικά σε εφαρμογές εταιρικών μηνυμάτων, όπως το Teams και το Slack, είναι σημαντικό μέρος της διαχείρισης μιας καλής ισορροπίας μεταξύ εργασίας και ζωής. Από προεπιλογή, η Microsoft ενεργοποιεί την ειδοποίηση μέσω email για μηνύματα συνομιλίας στο Teams. Αυτό σημαίνει ότι ένας μέσος χρήστης ειδοποιείται στο email του για τα μηνύματα που έλαβε καθώς και για τα banner εφαρμογών. Μπορεί να μην είναι όλοι οι χρήστες θαυμαστές αυτού, καθώς καταλήγει να γεμίζει τα εισερχόμενά σας με δεκάδες έως εκατοντάδες έως χιλιάδες μηνύματα, καθώς και να παρέχει διπλές ειδοποιήσεις κατά την εγκατάσταση της εφαρμογής.

Σε αυτόν τον οδηγό, σας δείχνουμε πώς να χειρίζεστε γρήγορα τις ειδοποιήσεις των ομάδων σας.

Πώς να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις του Microsoft Teams

1. Εκκινήστε την εφαρμογή ιστού ή επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Teams. Ενώ μπορείτε να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις του Teams σε Android και iPhone, αυτές οι ρυθμίσεις δεν επηρεάζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στη συνδεδεμένη διεύθυνσή σας.
2. Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις ειδοποιήσεις.
4. Όπως απεικονίζεται παρακάτω, επιλέξτε τις κατηγορίες ειδοποιήσεων. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ email, email και banner ή μόνο banner – όπως και κανένα. Μια ειδοποίηση banner είναι μια ειδοποίηση τοστ, αυτό σημαίνει ότι θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο από την εφαρμογή στη συσκευή ή στο πρόγραμμα περιήγησης που την εκτελεί. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να το κρατήσετε ενεργοποιημένο για να λαμβάνετε μηνύματα. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε ποια κατηγορία μηνυμάτων ενεργοποιεί τις ειδοποιήσεις και ποια μπορεί να αγνοηθεί, οπότε αν θέλετε οι ειδοποιήσεις του προϊσταμένου σας να λαμβάνουν την επεξεργασία μέσω email, μπορείτε να το κάνετε και εσείς. 

Το Microsoft Teams είναι διαθέσιμο στα Microsoft Stores, στο iTunes και στο Google Play Store.

Και επειδή αναφέραμε το iTunes, ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον οδηγό για το πώς να το διορθώσετε Οι ειδοποιήσεις ομάδων δεν λειτουργούν στο iPhone.