Τρόπος μαζικής μετεγκατάστασης περιεχομένου από φόρμες Google σε φόρμες Microsoft

Σε μια σημαντική κίνηση, η Microsoft έκανε ανακοίνωσε μια νέα δυνατότητα που επιτρέπει στους διαχειριστές να μετεγκατασταθούν Φόρμες Google σε Φόρμες Microsoft μαζικά. Αυτή η δυνατότητα είναι πλέον προσβάσιμη μέσω του κέντρου διαχείρισης του Microsoft 365, σηματοδοτώντας ένα σημαντικό βήμα προόδου στις προσπάθειες της εταιρείας να βελτιστοποιήσει και να βελτιώσει την εμπειρία χρήστη.

Η νέα δυνατότητα αξιοποιεί την υπάρχουσα διαδικασία μετεγκατάστασης εγγράφων στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, υποστηρίζοντας αρχικά τη μετεγκατάσταση φορμών που βρίσκονται σε προσωπικές μονάδες δίσκου Google.

Επεξήγηση της διαδικασίας μετανάστευσης

Η διαδικασία μετεγκατάστασης είναι απλή και φιλική προς το χρήστη. Συνιστάται στους διαχειριστές να ελέγξουν τις φόρμες και τις απαντήσεις Google πριν ξεκινήσουν τη μετεγκατάσταση για να διασφαλίσουν ότι όλες οι πληροφορίες μεταφέρονται με ακρίβεια.

Η διαδικασία περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

1. Ελέγξτε τις φόρμες Google πριν από τη μετεγκατάσταση.
2. Χρησιμοποιήστε το κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 για να προσθέσετε, να επιλέξετε και να αντιγράψετε τις στοχευμένες μονάδες δίσκου για μετεγκατάσταση.
3. Καθορίστε έναν χώρο αποθήκευσης προορισμού στο OneDrive για μεμονωμένες φόρμες χρησιμοποιώντας τη διεπαφή χρήστη του κέντρου διαχείρισης.
4. Για τον καθορισμό πολλών διαφορετικών προορισμών αποθήκευσης στο OneDrive, ανεβάστε ένα αρχείο CSV.
5. Ξεκινήστε τη μετεγκατάσταση των φορμών κάτω από τις επιλεγμένες μονάδες δίσκου.
6. Μετά την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης, ελέγξτε τη συνοπτική αναφορά ή πραγματοποιήστε λήψη της πλήρους αναφοράς στο Excel για μια ολοκληρωμένη επισκόπηση.

Μετά τη μετεγκατάσταση, οι χρήστες κατευθύνονται στον ιστότοπο των Φόρμες, όπου μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλες τις φόρμες που έχουν μετεγκατασταθεί σε μια ενιαία συλλογή με την ένδειξη "Μετεγκατάσταση φόρμες από την Google".

Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη σε όλους τους διαχειριστές συνδρομών του Microsoft 365 Business ή Education.