Πώς να αποφύγετε να καείτε από τον συνεργάτη σας;

| ΧΟΡΗΓΟΥΜΕΝΟΙ |

Όσον αφορά την εφαρμογή λύσεων της Microsoft, είναι σημαντικό να έχετε έναν αξιόπιστο συνεργάτη υλοποίησης που μπορεί να σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε στην πολυπλοκότητα της τεχνολογίας και να εξασφαλίσετε μια επιτυχημένη διάθεση. Δυστυχώς, δεν μπορούν όλοι οι συνεργάτες υλοποίησης να σας προσφέρουν την ίδια εμπειρία. Στην πραγματικότητα, μερικά μπορεί να καταλήξουν να προκαλούν περισσότερο κακό παρά καλό.

Επιλέγοντας τον λάθος συνεργάτη υλοποίησης για εσάς Microsoft Dynamics 365 σύστημα μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες. Μια κακώς εκτελεσμένη εφαρμογή μπορεί να οδηγήσει σε μια σειρά ζητημάτων, από την επιλογή του λανθασμένου ERP έως την αποτυχία υλοποίησης του συμφωνηθέντος πεδίου εργασίας ή ακόμη και την παραμέληση της παροχής κατάλληλης υποστήριξης. Αυτά τα λάθη μπορούν να προκαλέσουν σημαντικές οικονομικές απώλειες, να εξαντλήσουν πολύτιμους πόρους και να σπαταλήσουν χρόνο. Επομένως, η επιλογή ενός έμπειρου και αξιόπιστου συνεργάτη υλοποίησης είναι ζωτικής σημασίας για να διασφαλιστεί ότι το σύστημα Microsoft Dynamics 365 έχει εφαρμοστεί σωστά και βελτιστοποιηθεί για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας δεν θα πληγωθεί από αυτό το λάθος; Ας διερευνήσουμε πώς μπορείτε να αποφύγετε την καύση από τον συνεργάτη υλοποίησης της Microsoft και να διασφαλίσουμε μια ομαλή, επιτυχημένη υλοποίηση.

Κάνετε την έρευνά σας

Πριν επιλέξετε έναν συνεργάτη υλοποίησης, είναι σημαντικό να κάνετε την έρευνά σας. Αναζητήστε συνεργάτες με αποδεδειγμένο ιστορικό επιτυχημένων υλοποιήσεων, θετικών κριτικών πελατών και πιστοποιήσεων από τη Microsoft. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε παραπομπές από εταιρείες του κλάδου σας που έχουν εφαρμόσει παρόμοιες λύσεις.

Καθορίστε ξεκάθαρους στόχους και προσδοκίες

Για να διασφαλίσετε μια επιτυχημένη υλοποίηση, πρέπει να ορίσετε σαφείς στόχους και προσδοκίες για το έργο. Αυτό περιλαμβάνει τον καθορισμό χρονοδιαγραμμάτων, ορόσημων και παραδοτέων. Στη συνέχεια, κοινοποιήστε τους στόχους και τις προσδοκίες σας στον συνεργάτη υλοποίησης, ώστε να κατανοήσει τι θέλετε να επιτύχετε και να σχεδιάσετε ανάλογα.

Πηγαίνετε με το σωστό ERP

Η προσεκτική επιλογή του προμηθευτή ERP είναι ζωτικής σημασίας για την αποφυγή αποτυχίας στην εφαρμογή ενός συστήματος ERP. Με την αφθονία των επιλογών προγραμματισμού πόρων της επιχείρησης, οι οργανισμοί μπορούν να βρουν προσαρμοσμένα συστήματα ERP για τον κλάδο τους.

Για να επιλέξετε το καλύτερο ERP, δημιουργήστε μια λίστα επιχειρηματικών απαιτήσεων και δώστε προτεραιότητα σε κάθε στοιχείο με βάση το επίπεδο σπουδαιότητάς του. Επιπλέον, συνιστάται η συνεργασία με μια ανεξάρτητη εταιρεία συμβούλων ERP καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής ERP για τη συγκέντρωση απαιτήσεων και τον εντοπισμό σημείων πόνου στις διαδικασίες. Αυτοί οι ειδικοί παρέχουν αμερόληπτες συστάσεις και δεν επηρεάζονται από οικονομικά κίνητρα, διασφαλίζοντας την καλύτερη λύση για την επιχείρησή σας.

Δημιουργήστε ένα λεπτομερές σχέδιο έργου

Ένα λεπτομερές σχέδιο έργου είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία οποιουδήποτε έργου υλοποίησης. Ο συνεργάτης υλοποίησης θα πρέπει να συνεργαστεί μαζί σας για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο που να περιλαμβάνει τα βήματα, τους πόρους και τα χρονοδιαγράμματα του έργου. Το σχέδιο θα πρέπει επίσης να προσδιορίζει πιθανούς κινδύνους και στρατηγικές μετριασμού για την αντιμετώπισή τους.

Επιλέξτε το σωστό μοντέλο υλοποίησης

Υπάρχουν πολλά μοντέλα υλοποίησης για να διαλέξετε, συμπεριλαμβανομένων μοντέλων καταρράκτη, ευέλικτου και υβριδικού. Ο συνεργάτης υλοποίησης θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το σωστό μοντέλο με βάση τις ανάγκες και τους στόχους σας. Κάθε μοντέλο έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και η επιλογή αυτού που ταιριάζει καλύτερα στο έργο σας είναι απαραίτητη.

Μείνετε εμπλεκόμενοι σε όλη τη διαδικασία

Αν και ο συνεργάτης σας για την υλοποίηση θα χειριστεί το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας υλοποίησης, είναι σημαντικό να παραμείνετε εμπλεκόμενοι σε όλη τη διαδικασία. Αυτό περιλαμβάνει τη συμμετοχή σε τακτικές συναντήσεις κατάστασης, την εξέταση των αναφορών προόδου και την παροχή σχολίων. Η παραμονή της συμμετοχής διασφαλίζει ότι γνωρίζετε τυχόν ζητήματα ή καθυστερήσεις και μπορείτε να προβείτε σε διορθωτικές ενέργειες εάν είναι απαραίτητο.

Δοκιμάστε το διάλυμα σχολαστικά

Πριν ξεκινήσετε τη χρήση της λύσης σας, είναι ζωτικής σημασίας να τη δοκιμάσετε διεξοδικά για να βεβαιωθείτε ότι ανταποκρίνεται στις προσδοκίες και τις απαιτήσεις σας. Ο συνεργάτης υλοποίησης θα πρέπει να συνεργαστεί μαζί σας για να δημιουργήσει ένα σχέδιο δοκιμών και να εκτελέσει όλες τις απαραίτητες δοκιμές πριν από τη ζωντανή μετάδοση.

Επικοινωνήστε τακτικά 

Η τακτική επικοινωνία είναι το κλειδί για κάθε επιτυχημένο έργο υλοποίησης. Προγραμματίστε τακτικά check-in με τον συνεργάτη υλοποίησης για να συζητήσετε την πρόοδο, τα ζητήματα ή τις ανησυχίες και να βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα.

Παρακολουθήστε την πρόοδο 

Παρακολουθήστε τακτικά την πρόοδο σε σχέση με τα χρονοδιαγράμματα και τα παραδοτέα του έργου. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε πιθανά προβλήματα από νωρίς και θα σας επιτρέψει να προβείτε σε διορθωτικές ενέργειες πριν να είναι πολύ αργά.

Διαχειριστείτε την αλλαγή 

Η εφαρμογή νέων τεχνολογικών λύσεων συχνά συνεπάγεται αλλαγή και η αποτελεσματική διαχείριση αυτής της αλλαγής είναι σημαντική. Βεβαιωθείτε ότι ο συνεργάτης υλοποίησης έχει ένα σαφές σχέδιο διαχείρισης αλλαγών και ότι κοινοποιεί αποτελεσματικά τις αλλαγές στην ομάδα σας.

Μην κάνετε μικροδιαχείριση 

Ενώ η ενημέρωση σχετικά με την πρόοδο είναι σημαντική, είναι εξίσου σημαντικό να μην γίνεται μικροδιαχείριση του έργου. Αντίθετα, εμπιστευτείτε τον συνεργάτη υλοποίησης που θα εκπληρώσει τις δεσμεύσεις του και εστιάστε στην παροχή της υποστήριξης που χρειάζονται.

Σχέδιο για μετά την εφαρμογή 

Βεβαιωθείτε ότι ο συνεργάτης υλοποίησης έχει ένα σαφές σχέδιο για την παροχή υποστήριξης μετά την υλοποίηση και ότι αυτό περιλαμβάνεται στη σύμβασή σας.

Η επιλογή του σωστού συνεργάτη υλοποίησης και η αποτελεσματική διαχείριση της διαδικασίας υλοποίησης είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία οποιουδήποτε τεχνολογικού έργου. Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι δεν θα καείτε από τον συνεργάτη υλοποίησης και θα επιτύχετε μια επιτυχημένη υλοποίηση.