Δείτε τι νέο υπάρχει στο Microsoft Forms τον Ιανουάριο του 2021

Το Microsoft Forms, μέρος του Office 365, είναι ο δημιουργός διαδικτυακών ερευνών της Microsoft.

Το Forms κυκλοφόρησε από τη Microsoft τον Ιούνιο του 2016, επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν έρευνες και κουίζ με αυτόματη σήμανση.

Μπαίνοντας στο 2021, οι νέες δυνατότητες του Microsoft Forms στοχεύουν στον εξορθολογισμό της εμπειρίας σας πρόσβαση, δημιουργία και διανομή φορμών. Από τη μορφοποίηση κειμένου, την κοινή χρήση συγκεκριμένων χρηστών και τη δημιουργία δημοσκοπήσεων για τους δημιουργούς φόρμας, μέχρι τις λήψεις απαντήσεων και τον καθηλωτικό αναγνώστη για τους ερωτηθέντες φόρμας, διαβάστε παρακάτω για να μάθετε για τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις της Microsoft.

[lwptoc title="Microsoft Forms January 2021 changelog"]

Μορφοποίηση κειμένου σε φόρμες

Σύντομα, μπορείτε να κάνετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση λέξεων στις Φόρμες, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε φόρμες που τονίζουν και διαφοροποιούν το περιεχόμενο με την ιεραρχία. Όταν συνθέτετε οποιοδήποτε περιεχόμενο κειμένου στη φόρμα σας, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο μέσω της αιωρούμενης γραμμής εργαλείων που εμφανίζεται όταν επισημαίνετε το κείμενο. Ή, μορφοποιήστε το κείμενό σας χρησιμοποιώντας τις γνωστές συντομεύσεις πληκτρολογίου: control/command + B/I/U.

Με ένα γρήγορο κλικ ή συντόμευση, μπορείτε να επισημάνετε ή να μειώσετε τον φωτισμό πληροφοριών χωρίς να φύγετε από την τρέχουσα διεπαφή.

Ξεκινώντας σύντομα, αυτή η δυνατότητα θα είναι γενικά διαθέσιμη μέχρι τα τέλη Ιανουαρίου.

Συγκεκριμένη Κοινή χρήση χρήστη για συλλογή απόκρισης

Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε καθορίστε ποιος εντός του οργανισμού σας επιτρέπεται να απαντήσει σε μια φόρμα ή κουίζ που έχετε δημιουργήσει. Κάτω από το κουμπί "Κοινή χρήση", μπορείτε να επιλέξετε "Συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν" από το αναπτυσσόμενο μενού για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε τα συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες εισάγοντας τις ατομικές ή ομαδικές διευθύνσεις email.

Αυτή η εμπειρία είναι εξίσου διαισθητική σε κινητά, είτε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Office είτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού για κινητά. Αφού πατήσετε το χάρτινο εικονίδιο του αεροπλάνου για να μοιραστείτε το τηλέφωνό σας, θα βρείτε την επιλογή να περιορίσετε το σύνολο των ερωτηθέντων με το "Συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν".

Κατεβάστε ή εκτυπώστε την απάντηση της φόρμας σας

Σύντομα, μπορείτε να επιτρέψετε στους ερωτηθέντες φόρμας—τόσο εσωτερικούς όσο και εξωτερικούς στον οργανισμό σας—να αποθηκεύσουν ή να εκτυπώσουν ένα αντίγραφο των απαντήσεών τους στη φόρμα ή το κουίζ σας. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις" στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας με τις φόρμες σας και επιλέξτε "Να επιτρέπεται η λήψη απαντήσεων μετά την υποβολή".

Μετά τη συμπλήρωση της φόρμας, οι ερωτηθέντες θα έχουν την επιλογή να αποθηκεύσουν ή να εκτυπώσουν ένα PDF της φόρμας με τις συμπληρωμένες απαντήσεις τους στη σελίδα «Ευχαριστώ». Αυτή η λειτουργία κυκλοφορεί και θα φτάσει σε όλους τους χρήστες μέχρι το τέλος αυτού του μήνα.

Λάβετε υπόψη ότι η επιλογή αυτής της ρύθμισης εξακολουθεί να επιτρέπει στους ερωτηθέντες φόρμας που είναι εσωτερικοί στον οργανισμό σας να ζητούν μια απόδειξη της φόρμας τους μέσω email. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συγκεκριμένη λειτουργία, η οποία ήταν διαθέσιμη από τον περασμένο Ιανουάριο, βλ Η προηγούμενη ανάρτηση ιστολογίου της Microsoft.

Νέες φόρμες Εμπειρία σελίδας έναρξης

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα Φόρμες είτε στον επιτραπέζιο υπολογιστή είτε στο πρόγραμμα περιήγησης για κινητά, μπορεί να έχετε παρατηρήσει ότι προσγειώνεστε σε μια πρόσφατα σχεδιασμένη αρχική σελίδα στο Office.com. Είτε έχετε ήδη πρόσβαση στις Φόρμες από την πλαϊνή γραμμή σας στο Office.com είτε επισκέπτεστε πάντα απευθείας το forms.microsoft.com, θα ζήσετε αυτήν τη νέα διεπαφή ως άτομο με λογαριασμό επιχείρησης, επιχείρησης, εκπαίδευσης ή προσωπικού.

Αμέσως, μπορείτε να βρείτε τις φόρμες που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα. Μπορείτε να καρφιτσώσετε οποιαδήποτε από τις φόρμες σας για γρήγορη πρόσβαση στην καρτέλα "Καρφιτσωμένο". Στην ενότητα "Κοινόχρηστο με εμένα", θα βρείτε όλες τις φόρμες που έχουν κοινοποιηθεί μαζί σας ως συνεργάτης. Όταν πραγματοποιείτε κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε φόρμες ομάδας στο Microsoft 365 του οποίου είστε μέλος. Στη συνέχεια, ακριβώς πάνω από τις φόρμες ομάδας, μπορείτε να μεταβείτε στο "Όλες οι φόρμες μου" για να προβάλετε μια μεγαλύτερη λίστα με τις φόρμες σας. Από εκεί, μπορείτε να βρείτε τις διαγραμμένες φόρμες σας, καθώς και να αντιγράψετε, να μετακινήσετε και να διαγράψετε οποιαδήποτε από τις φόρμες σας.

Καθηλωτικός αναγνώστης σε φόρμες για ανώνυμους χρήστες

Πέρυσι, η Microsoft είναι ενεργοποιημένη καθηλωτικό αναγνώστη για μαθητές οι οποίοι είναι συνδεδεμένοι στους λογαριασμούς τους Microsoft για να βελτιώσουν την αναγνωσιμότητα και την προσβασιμότητα των φορμών Microsoft τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε κινητά. Πρόσφατα, η Microsoft διέθεσε το Immersive Reader σε όλους τους ερωτηθέντες που συμπληρώνουν μια φόρμα, είτε είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Microsoft είτε όχι. Απλώς κάντε κλικ στο «…» κοντά στο επάνω μέρος της φόρμας για να ενεργοποιήσετε το Immersive Reader.

Αυξημένη χωρητικότητα για δημοσκοπήσεις σε άλλες εφαρμογές του Microsoft 365

Με Ψηφοφορίες σε συναντήσεις ομάδων Έχοντας γίνει διαθέσιμη στα τέλη Νοεμβρίου, η Microsoft ήθελε να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε τις δημοσκοπήσεις όχι μόνο σε συσκέψεις, αλλά και σε όλες θέα, Ζωντανές παρουσιάσεις PowerPoint, να Ομάδες συνομιλίας και καναλιών πολύ. Τώρα, έχετε επιπλέον δυνατότητα χρήσης δημοσκοπήσεων σε άλλες εφαρμογές: επιπλέον 200 πέρα ​​από το τρέχον όριο των 200 μορφών. Με άλλα λόγια, οι δημοσκοπήσεις που δημιουργείτε από τον Ιανουάριο του 2021 θα υπολογίζονται στο νέο όριο των 200. Ωστόσο, οι δημοσκοπήσεις που έγιναν πριν από τα τέλη Δεκεμβρίου εξακολουθούν να υπολογίζονται στο αρχικό όριο των 200 εντύπων.

Μέσω TechCommunity