Δείτε τι πρόσθεσε η Microsoft στο Microsoft 365 τον Αύγουστο του 2021 (καταγραφή αλλαγών)

Το Microsoft 365 είναι ένας διαρκώς κινούμενος στόχος, με την εταιρεία να προσθέτει νέες δυνατότητες σε καθημερινή βάση. Σήμερα δημοσίευσαν τη μηνιαία σύνοψή τους με λεπτομέρειες για τις πιο σημαντικές νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην υπηρεσία τον Αύγουστο του 2021.

[lwptoc title=”Microsoft 365, Αύγουστος 2021, αλλαγή καταγραφής”]

Να είστε παραγωγικοί από οπουδήποτε με τα Windows 365

Στο Inspire, η Microsoft ανακοίνωσε τα Windows 365, μια υπηρεσία cloud που εισάγει έναν νέο τρόπο εμπειρίας των Windows 10 ή των Windows 11 (Όταν είναι διαθέσιμο). Τώρα γενικά διαθέσιμα, τα Windows 365 δίνουν σε όλους, από ασκούμενους και εργολάβους μέχρι προγραμματιστές λογισμικού και βιομηχανικούς σχεδιαστές, την υπηρεσία να συνδεθούν με τις εφαρμογές, τα δεδομένα και τις ρυθμίσεις τους από οποιαδήποτε συσκευή. Με τα Windows 365, μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε έναν φορητό υπολογιστή στο τραπέζι της κουζίνας, να συνεχίζετε από εκεί που σταματήσατε με ένα tablet στο αυτοκίνητο μεταξύ των ραντεβού και να ολοκληρώσετε τον υπολογιστή σας όταν φτάσετε στο γραφείο. Τα Windows 365 είναι πάντα έτοιμα για να ξαναμπείτε—ακόμα και όταν αλλάζετε συσκευές—και διευκολύνει τους οργανισμούς να κλιμακωθούν ώστε να ανταποκρίνονται σε ετήσιες περιόδους απασχόλησης, εξαλείφοντας την υλικοτεχνική πολυπλοκότητα και τις προκλήσεις ασφάλειας της έκδοσης νέου υλικού σε εποχικούς εργαζόμενους.

Μάθετε περισσότερα για τα Windows 365 ή εγγραφείτε για το σχέδιό σας σήμερα.

Συνεργαστείτε και εξατομικεύστε την εμπειρία σας στις συναντήσεις του Microsoft Teams

Αυτόν τον μήνα, η Microsoft παρουσιάζει πρόσθετες συνεργατικές εφαρμογές από τους συνεργάτες της, μια νέα εφαρμογή Q&A για το Microsoft Teams, μια νέα εφαρμογή Communities και πολλά άλλα.

Κρατήστε σημειώσεις και επεξεργαστείτε αρχεία απευθείας στο Teams με νέες εφαρμογές συνεργατών

Τον περασμένο μήνα, η Microsoft ανακοίνωσε τη γενική διαθεσιμότητα του νέες συνεργατικές εφαρμογές από τους συνεργάτες τους. Το Confluence Cloud της Atlassian στο Teams έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει πιο αποτελεσματικές συσκέψεις όπου οι χρήστες μπορούν να κρατούν σημειώσεις με ένα πλαίσιο σημειώσεων Confluence μέσα σε μια σύσκεψη Teams. Το Confluence κάνει τις σημειώσεις της ομάδας εύπεπτες και προσανατολισμένες στη δράση και επιτρέπει στους χρήστες να μορφοποιούν σημειώσεις όπως στοιχεία ενεργειών, αποφάσεις, αποσπάσματα κώδικα, αναφορές και πίνακες. Στη συνέχεια, αυτές οι σημειώσεις μορφοποιούνται και κοινοποιούνται αυτόματα σε ένα κανάλι Teams.

Salesforce για ομάδες

Το Salesforce for Teams είναι επίσης πλέον γενικά διαθέσιμο. Με αυτήν τη συνεργατική εφαρμογή, οι ομάδες πωλήσεων και υπηρεσιών που χρησιμοποιούν το Salesforce Sales Cloud ή το Service Cloud μπορούν να μεταφέρουν δεδομένα και εγγραφές λογαριασμού στον χώρο εργασίας τους στο Teams για καλύτερη συνεργασία και λήψη αποφάσεων. Με την Εφαρμογή Salesforce for Teams, οι χρήστες μπορούν να καρφιτσώσουν τις εγγραφές Salesforce σε κανάλια, συνομιλίες και συσκέψεις ημερολογίου για να διατηρήσουν εύκολα την πρόσβαση σε αυτές—με ένα διευρυμένο σύνολο υποστηριζόμενων εγγραφών Salesforce, συμπεριλαμβανομένων των Προσαρμοσμένων Αντικειμένων.

Απλοποιήστε τις εικονικές ροές εργασιών υγείας για τους εργαζόμενους στον τομέα της υγείας πρώτης γραμμής

Για να βοηθήσει τους εργαζόμενους στον τομέα της υγείας να προγραμματίσουν και να διαχειριστούν πιο αποτελεσματικά τα εικονικά ραντεβού, πρόσθεσε η Microsoft Η Microsoft Κρατήσεις με όλες τις ομάδες της Microsoft Άδειες χρήσης προϊόντων Microsoft 365 για εργαζόμενους πρώτης γραμμής. Για παράδειγμα, με την εφαρμογή Κρατήσεις στο Microsoft Teams, οι εργαζόμενοι στον τομέα της υγείας μπορούν εύκολα να προγραμματίσουν, να διαχειριστούν και να πραγματοποιήσουν εικονικές επισκέψεις για απλές ροές εργασίας τηλε-υγείας. Το Microsoft 365 για εργαζόμενους πρώτης γραμμής παρέχει μια ελκυστική, χαμηλού κόστους επιλογή αδειοδότησης για παρόχους υγειονομικής περίθαλψης που ενδιαφέρονται να χρησιμοποιήσουν το Teams για την υποστήριξη εικονικής συνεργασίας ομάδων υγείας και φροντίδας.

Προσθέστε ανοιχτές ή εποπτευόμενες ερωτήσεις και απαντήσεις σε οποιαδήποτε συνάντηση ομάδων

Για να βοηθήσει στην παροχή μιας πιο δομημένης εμπειρίας ερωτήσεων και απαντήσεων κατά τη διάρκεια μεγαλύτερων συναντήσεων, η Microsoft παρουσίασε το νέα εφαρμογή Q&A που επιτρέπει στους συμμετέχοντες να ρωτούν και να απαντούν σε ερωτήσεις πριν και κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης. Οι διοργανωτές και οι καθορισμένοι παρουσιαστές μπορούν να επισημάνουν τις καλύτερες απαντήσεις, να φιλτράρουν τις απαντήσεις, να εποπτεύουν και να απορρίπτουν ερωτήσεις και να καρφιτσώνουν αναρτήσεις. Οι απαντήσεις σε ερωτήσεις μοιράζονται σε μια συνομιλία με την αρχική ερώτηση. Οι καθορισμένοι παρουσιαστές μπορούν να ενεργούν ως συν-συντονιστές για να βοηθήσουν τις ερωτήσεις οθόνης. Η εφαρμογή Q&A θα είναι γενικά διαθέσιμη τον Σεπτέμβριο. Για να προσθέσετε Q&A σε μια συνάντηση, απλά προσθέστε την εφαρμογή κατά τη διαδικασία προγραμματισμού.

Απολαύστε τη νέα εφαρμογή Κοινότητες στο Teams και στο Outlook για web

Η Εφαρμογή Communities για Microsoft Teams φέρνει μια εμπειρία κοινότητας πλήρους πιστότητας, που υποστηρίζεται από το Yammer, στο Microsoft Teams. Τις επόμενες εβδομάδες, η Microsoft ενημερώνει τη σχεδίαση της εφαρμογής, φέρνοντας βελτιώσεις στις ειδοποιήσεις και τις συνδέσεις σε βάθος, και προσθέτοντας νέες δυνατότητες όπως προτεινόμενες κοινότητες, οι οποίες χρησιμοποιούν την τεχνητή νοημοσύνη για να προτείνουν πολύτιμες κοινότητες για συμμετοχή.

Εφαρμογή Κοινοτήτων για το Outlook για τον Ιστό

Η Microsoft ανακοίνωσε επίσης το νέο Εφαρμογή Κοινοτήτων για το Outlook για τον Ιστό. Από τον επόμενο μήνα, θα μπορείτε να συμμετέχετε σε κοινότητες, να συμμετέχετε σε συνομιλίες και ζωντανές εκδηλώσεις και να μοιράζεστε τη γνώση ανοιχτά με τους συνομηλίκους σας χωρίς να φύγετε από την εφαρμογή web του Outlook.

Κάντε διαλείμματα και παραμείνετε στην κορυφή των πιο σημαντικών

Έρευνες έχουν δείξει ότι τα μικρά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας κάνουν μεγάλη διαφορά στην ευημερία των εργαζομένων. Αυτόν τον μήνα, η Microsoft εισάγει νέες δυνατότητες στο Outlook και στο Yammer για να διασφαλιστεί ότι μπορείτε να σχεδιάζετε διαλείμματα όπως απαιτείται κατά τη διάρκεια της ημέρας και να σας βοηθούν να παρακολουθείτε σημαντικά μηνύματα και κρίσιμες εργασίες.

Κάντε ένα διάλειμμα με γρήγορες εκδηλώσεις

Καθώς οι διαδικτυακές συναντήσεις αυξάνονται και πολλοί από εμάς είμαστε πιο καθιστικοί από όσο θα ήθελε η Microsoft, είναι σημαντικό να κάνετε διαλείμματα όλη την ημέρα και να τεντώνετε τα πόδια σας. Τον Απρίλιο, η Microsoft παρουσίασε γρήγορες εκδηλώσεις, το οποίο ρυθμίζει αυτόματα τα συμβάντα να ξεκινούν «αργά» ή να τελειώνουν «νωρίς», βοηθώντας τους ανθρώπους να κάνουν ουσιαστικά διαλείμματα μεταξύ διαδοχικών συναντήσεων. Αυτόν τον μήνα, η Microsoft επεκτείνει την υποστήριξη του νέου Outlook για Mac.

Καρφιτσώστε τα πιο σημαντικά μηνύματά σας στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας

Με μεγάλα εισερχόμενα και πολυάσχολες μέρες, η εύρεση ενός συγκεκριμένου email που διαβάσατε νωρίτερα μπορεί να είναι κουραστική και ενοχλητική στη ροή εργασίας σας. Η Microsoft έχει προσθέσει τη δυνατότητα καρφιτσώματος ενός μηνύματος, μεταφέροντάς το στην κορυφή των εισερχομένων σας, ώστε να είναι εύκολο να το βρείτε αργότερα. Τα καρφιτσωμένα μηνύματα είναι πλέον γενικά διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες στο Outlook για web, Mac και κινητά.

Λάβετε υπενθυμίσεις για να προβείτε σε ενέργειες σε μηνύματα email που μπορεί να έχετε χάσει

Υπενθυμίσεις μηνυμάτων στο Outlook στον Ιστό σάς βοηθά να παραμένετε ενήμεροι, μεταφέροντας μηνύματα που μπορεί να χάσατε στην κορυφή των εισερχομένων σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να προβείτε σε ενέργειες σχετικά με αυτό. Μην ανησυχείτε, η Microsoft δεν θέλει να γεμίσει τα εισερχόμενά σας, επομένως το Outlook θα σας υπενθυμίζει μόνο ένα μήνυμα τη φορά. Συνδεθείτε στο Outlook στον Ιστό για να το δοκιμάσετε.

Δημοσίευση για λογαριασμό του Yammer

Η Microsoft ανακοίνωσε επίσης ότι οι χρήστες μπορούν τώρα δημοσιεύστε για λογαριασμό άλλου χρήστη στο Yammer. Μόλις χορηγηθεί η έγκριση, οι εσωτερικοί φορείς επικοινωνίας για να μοιράζονται νέα και ενημερώσεις καθώς και να απαντούν σε σχόλια εκ μέρους των ηγετών και των ομάδων τους. Για να ξεκινήσετε, οι ηγέτες και οι ομάδες θα πρέπει πρώτα να το κάνουν ρυθμίσουν τον αντιπρόσωπό τους στις ρυθμίσεις Yammer τους.

Αυξήστε την παραγωγικότητα με νέες δυνατότητες στις αγαπημένες σας εφαρμογές

Αυτόν τον μήνα, η Microsoft παρουσίασε τα προτεινόμενα συνημμένα στο Microsoft Planner και τη δυνατότητα δημιουργίας σχημάτων στο Visio για τον Ιστό.

Βρείτε τα αρχεία σας πιο αποτελεσματικά με τα προτεινόμενα συνημμένα

Το Planner υποστηρίζει πλέον προτεινόμενα συνημμένα σε εργασίες. Τώρα, όταν θέλετε να προσθέσετε συνημμένα σε μια εργασία, το Planner θα σας εμφανίσει μια λίστα με σχετικά αρχεία από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνετε στους φακέλους, τους διακομιστές ή τον χώρο αποθήκευσης στο cloud για να βρείτε το σωστό αρχείο για επισύναψη. Τα προτεινόμενα συνημμένα στο Planner συνιστούν αυτόματα αρχεία που μπορεί να θέλετε να επισυνάψετε στο πρόγραμμα, εξοικονομώντας χρόνο. Για να βιώσετε τη νέα ικανότητα, μέσα σε μια εργασία μέσα Σχεδιασμός για τον Ιστό, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της εργασίας για να βρείτε την ενότητα Προτεινόμενα συνημμένα και επιλέξτε Προσθήκη δίπλα στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.

Δημιουργήστε σχήματα στα διαγράμματά σας στο Visio για τον ιστό

Επί του παρόντος, όταν επιλέγετε ένα σχήμα για προσθήκη στο διάγραμμά σας από τα διαθέσιμα σύνολα σχημάτων, το σχήμα προστίθεται με προκαθορισμένες διαστάσεις. Στη συνέχεια, πρέπει να αλλάξετε το μέγεθος του σχήματος με βάση τις απαιτήσεις τους. Για να βοηθήσει, η Microsoft έχει προσθέσει το εργαλείο Draw Shape, που σας δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάζετε σχήματα, συμπεριλαμβανομένων ορθογωνίων, τετραγώνων, γραμμών, κύκλων και ελλείψεων, στο μέγεθος και τη θέση που προτιμάτε. Για να δημιουργήσετε ένα σχήμα στο διάγραμμά σας από την καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Σχεδίαση σχήματος, επιλέξτε το σχήμα που θέλετε, κάντε κλικ οπουδήποτε στον καμβά και, στη συνέχεια, σύρετε για να σχεδιάσετε το σχήμα.

Εργαλεία για το μέλλον της υβριδικής εργασίας

Η υβριδική εργασία είναι εδώ. Καθώς οργανισμοί σε όλο τον κόσμο πλοηγούνται στην αυξανόμενη πολυπλοκότητα αυτής της αλλαγής του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί η Microsoft μια φορά σε μια γενιά, η Microsoft θα συνεχίσει να προσφέρει καινοτομία που επιτρέπει στους ανθρώπους να είναι παραγωγικοί και να αισθάνονται ότι περιλαμβάνονται σε αυτόν τον νέο κόσμο εργασίας.

Από τα Windows 365, τα οποία επιτρέπουν στους χρήστες να μεταδίδουν ροή όλων των εξατομικευμένων εφαρμογών, εργαλείων, δεδομένων και ρυθμίσεών τους από το cloud σε οποιαδήποτε συσκευή, μέχρι την εφαρμογή Q&A για ομάδες, όλες αυτές οι δυνατότητες έχουν σχεδιαστεί για να ενδυναμώνουν τους ανθρώπους σε αυτόν τον νέο κόσμο εργασίας . Και όλα αυτά είναι μόνο η αρχή. Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα.

πηγή: Microsoft