Εδώ είναι όλες οι δυνατότητες που πρόσθεσε η Microsoft στο OneDrive τον Μάιο

Ο Μάιος ήταν πολύ απασχολημένος για την ομάδα του OneDrive. Σήμερα η εταιρεία δημοσίευσε μια λίστα με όλες τις τελευταίες λειτουργίες και χαρακτηριστικά που η εταιρεία κυκλοφόρησε στην παραγωγή τον περασμένο μήνα. 

[lwptoc title=”Το OneDrive μπορεί να ενημερώσει το αρχείο καταγραφής αλλαγών”]

Ενημερωμένη εμπειρία επιλογής αρχείων για το Yammer

Όταν οι χρήστες ανεβάζουν αρχεία σε μια κοινότητα Yammer, θα έχουν πλέον πρόσβαση στη δομή και τις δυνατότητες των αρχείων σύμφωνα με το OneDrive. 

Από προεπιλογή, η Επιλέξτε αρχεία Το παράθυρο εμφανίζει τους φακέλους και τα αρχεία σας στο OneDrive, καθώς και τις βιβλιοθήκες εγγράφων στο SharePoint και στο Teams, συμπεριλαμβανομένων των συντομεύσεων σε κοινόχρηστους φακέλους που έχουν προστεθεί χρησιμοποιώντας το Προσθήκη στο OneDrive χαρακτηριστικό, ώστε να μπορείτε εύκολα να πλοηγηθείτε στα έγγραφα για επιλογή και αποστολή.

Απρόσκοπτη εμπειρία συλλογής αρχείων στο Yammer σύμφωνα με το OneDrive

Καθηλωτική συσκευή ανάγνωσης στο OneDrive και στο SharePoint

Οι χρήστες μπορούν τώρα να ανοίξουν έγγραφα απευθείας στο Εντυπωσιακός αναγνώστης μέσα από το OneDrive και το SharePoint και αξιοποιήστε τα εργαλεία εκμάθησης για να αλλάξετε την εμφάνιση του εγγράφου σας χρησιμοποιώντας Επιλογές κειμένου, σειρά Μέγεθος κειμένου, απόσταση, γραμματοσειρά, να θέματα που ταιριάζουν στις μαθησιακές σας ανάγκες, επιλέξτε Δοκιμάστε να παίξετε στο κάτω μέρος του παραθύρου για να ακούσετε το έγγραφό σας να διαβάζεται δυνατά και να βλέπετε το κείμενο που επισημαίνεται ταυτόχρονα αλλάξτε τις γραμματοσειρές κ.λπ.

Οι δυνατότητες του Immersive Reader βοηθούν όλους τους χρήστες σε οποιαδήποτε συσκευή να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους ανάγνωσης, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με δυσλεξία, δυσγραφία, ADHD, αναδυόμενους αναγνώστες ή συνδυασμό του ευρέος φάσματος μοναδικών μαθητικών ικανοτήτων.

Ανοίξτε αρχεία Word απευθείας στον Immersive Reader από το OneDrive και το SharePoint.

Συνδέστε τις ρυθμίσεις με τα γρήγορα δικαιώματα

Τον επόμενο χρόνο, χρησιμοποιούμε μια σταδιακή προσέγγιση βάσει δεδομένων για την ανάπτυξη ενημερώσεις για τη βελτίωση της εμπειρίας κοινής χρήσης σε όλες τις εφαρμογές Microsoft 365 και Office για όλες τις πλατφόρμες (επιτραπέζιοι υπολογιστές, web και κινητές συσκευές). 

Πρόσφατα κυκλοφόρησε η Microsoft Γρήγορα δικαιώματα – ένα πιο διαισθητικό και ανιχνεύσιμο αναπτυσσόμενο μενού για να σας βοηθήσει να επιλέξετε εύκολα τα επίπεδα άδειας (Δυνατότητα επεξεργασίας ή δυνατότητα προβολής). Η Microsoft προσθέτει τώρα ένα επιπλέον σημείο εισόδου Ρυθμίσεις συνδέσμου από το αναπτυσσόμενο μενού Γρήγορα δικαιώματα που παρέχει πιο λεπτομερή έλεγχο κοινής χρήσης, ώστε να μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τύποι συνδέσμων και δικαιώματα κοινής χρήσης..

Διαισθητική πρόσβαση σε ρυθμίσεις συνδέσμου για ενημέρωση των δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

Λήξη πρόσβασης για εξωτερικούς χρήστες

Για την προστασία των κοινόχρηστων αρχείων, οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν μια υποχρεωτική περίοδο λήξης για να διασφαλίσουν ότι η πρόσβαση δεν θα διαρκέσει για πάντα και να βοηθήσει στην αποφυγή τυχαίας διαρροής δεδομένων οργανισμού. Αυτή η πολιτική μπορεί να ενεργοποιηθεί στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint (μοντέρνο και κλασικό) και ισχύει τόσο για το OneDrive όσο και για το SharePoint. Μόλις εφαρμοστεί η πολιτική, οι εξωτερικοί χρήστες θα χάσουν αυτόματα την πρόσβαση στο περιεχόμενο σε επίπεδο τοποθεσίας προς ιστότοπο (ή σε επίπεδο OneDrive-by-OneDrive). Οι διαχειριστές του ιστότοπου του SharePoint και οι κάτοχοι του OneDrive θα έχουν την εξουσία να επεκτείνουν ή να καταργούν την πρόσβαση για τους επιλεγμένους χρήστες. 

Οι διαχειριστές και οι τελικοί χρήστες μπορούν να λήξουν μετοχές σε εξωτερικούς χρήστες

Εξαίρεση συγκεκριμένων αρχείων από το συγχρονισμό σε macOS

Η Microsoft ενεργοποίησε τη λειτουργικότητα στο OneDrive για macOS που επιτρέπει στους διαχειριστές IT να εμποδίζουν την εφαρμογή συγχρονισμού OneDrive να ανεβάζει συγκεκριμένα αρχεία στο OneDrive ή στο SharePoint. Οι διαχειριστές IT που διαχειρίζονται συσκευές macOS στους οργανισμούς τους μπορούν να ενεργοποιήσουν αυτήν τη ρύθμιση χρησιμοποιώντας την προβλεπόμενη καταχώριση αρχείου plist για να εμποδίσουν τους χρήστες να ανεβάζουν συγκεκριμένους τύπους αρχείων όπως .exe ή .mp3 όταν συγχρονίζουν τα αρχεία τους OneDrive.

Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η ρύθμιση, η εφαρμογή συγχρονισμού δεν μεταφορτώνει νέα αρχεία που ταιριάζουν με τις καθορισμένες λέξεις-κλειδιά και τα αρχεία παραμένουν στον τοπικό φάκελο OneDrive.

Στο Finder, τα αρχεία θα εμφανιστούν με το εικονίδιο "Εξαιρείται από το συγχρονισμό" στη στήλη Κατάσταση και οι χρήστες θα δουν μια ειδοποίηση στο κέντρο δραστηριοτήτων του OneDrive που θα εξηγεί γιατί δεν συγχρονίζονται τα αρχεία.

Εξαίρεση ειδοποίησης αρχείων στο Κέντρο εύρεσης και δραστηριότητας.

 Ενημερώσεις προβολής PDF σε iOS και Android 

Μετάβαση στη σελίδα για προβολή PDF

Οι χρήστες του OneDrive για iOS και Android θα μπορούν να πλοηγούνται γρήγορα σε συγκεκριμένες σελίδες σε αρχεία PDF . Κατά την προβολή ενός PDF, οι χρήστες μπορούν να πατήσουν τον αριθμό σελίδας στο κάτω μέρος της οθόνης για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση στη σελίδα" και, στη συνέχεια, eπληκτρολογήστε οποιονδήποτε αριθμό σελίδας για να μετακινηθείτε σε αυτήν τη σελίδα.

Μετάβαση ροής στο iOS.

Περίγραμμα για προβολή PDF

Περίγραμμα δημιουργεί έναν πίνακα περιεχομένων με δυνατότητα κλικ για να βοηθήσει τα άτομα που χρησιμοποιούν το OneDrive σε iOS και Android να περιηγούνται γρήγορα σε PDF. Στο iOS κατά την προβολή ενός PDF, πατήστε Περισσότερα . Όταν εμφανιστεί ο πίνακας περιεχομένων, πατήστε οποιονδήποτε τίτλο σελίδας για να μεταβείτε σε αυτήν τη σελίδα . Σε Android wόταν προβάλλετε ένα PDF, πατήστε Περίγραμμα των να εμφανιστεί ο πίνακας περιεχομένων.
Σημείωση: Η δυνατότητα διάρθρωσης λειτουργεί μόνο εάν τα PDF περιέχουν πληροφορίες διάρθρωσης εντός των μεταδεδομένων. Εάν υπάρχουν τέτοιες πληροφορίες, η Microsoft απλά δεν θα εμφανίσει την εντολή διάρθρωσης στο OneDrive.

Περίγραμμα ροής στο iOS

Αίτημα αρχείων για GCC High και DoD

η δημοφιλής Αίτημα αρχείων Η δυνατότητα είναι πλέον διαθέσιμη για GCC High και DoD. Με τα "Αρχεία αιτήματος" οι χρήστες μπορούν να συλλέγουν δεδομένα από εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο μόνο για μεταφόρτωση.

Ζητήστε αρχεία μέσω συνδέσμου μόνο μεταφόρτωσης

Η Microsoft λέει ότι συνεχίζει να εξελίσσεται το OneDrive ως μέρος πρόσβασης, κοινής χρήσης και συνεργασίας σε όλα τα αρχεία σας στο Office 365, διατηρώντας τα προστατευμένα και εύκολα προσβάσιμα σε όλες τις συσκευές σας, οπουδήποτε.

μέσω Neowin