Η Google επισημοποιεί το Gmail/G Suite mashup

Διέρρευσε νωρίτερα σήμερα, Η Google δημιούργησε τώρα το νέο και βελτιωμένο Gmail της, με ενσωμάτωση σε βάθος G Suite, επίσημος ανώτερος υπάλληλος.

Καλώντας το "ένα καλύτερο σπίτι για δουλειά» Η Google είπε ότι το G Suite συγκεντρώνει πλέον έξυπνα τα άτομα, το περιεχόμενο και τις εργασίες που χρειάζεστε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας, ενσωματώνοντας βασικά εργαλεία όπως βίντεο, συνομιλία, email, αρχεία και εργασίες στο Gmail, ώστε οι χρήστες να μπορούν να παραμείνουν πιο εύκολα στην κορυφή των πραγμάτων, από οπουδήποτε.

Η Google λέει ότι το ταξίδι τους ξεκίνησε με το δικό σας inbox. Εύκολα συμμετέχετε σε βιντεοσυσκέψεις απευθείας από τα εισερχόμενά σας, έφεραν το Meet στο Gmail στον ιστό, Android και iOS-και το έκανε δωρεάν για όλους. Τον περασμένο μήνα, έφεραν το Google Chat στο Gmail στον ιστό για να βοηθήσουν τους χρήστες να επικοινωνούν πιο απρόσκοπτα, χωρίς τη διακοπή της εναλλαγής καρτελών. Σύντομα, το Chat θα ενταχθεί στο Gmail σε Android και iOS, καθιστώντας ακόμα πιο εύκολο να κάνετε περισσότερα από ένα μέρος, όπου κι αν βρίσκεστε.

Η Google ενισχύει επίσης τις δυνατότητες συνεργασίας στα δωμάτια συνομιλίας προσθέτοντας κοινόχρηστα αρχεία και εργασίες, καθιστώντας τα δωμάτια ακόμα καλύτερη λύση για μακροπρόθεσμα έργα. Με γρήγορη πρόσβαση σε κοινόχρηστη συνομιλία, σημαντικά έγγραφα και εκκρεμότητες σε ένα μέρος, είναι πιο εύκολο για όλους σε μια ομάδα να παραμείνουν στην ίδια σελίδα. Επιπλέον, το Chat σάς επιτρέπει να δημιουργείτε δωμάτια που περιλαμβάνουν άτομα εκτός της εταιρείας σας, όπως εργολάβους ή συμβούλους, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να είναι όχι μόνο διαλειτουργική αλλά και διαοργανωτική.

Για να κάνει τα δωμάτια ακόμη πιο χρήσιμα, η Google τους έχει εμποτίσει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο προσθέτοντας τη δυνατότητα να ανοίγετε και να συνεπεξεργάζεστε ένα έγγραφο με την ομάδα σας χωρίς να αποχωρείτε από το Gmail. Αυτό σας διευκολύνει να συνεργάζεστε απευθείας στο πλαίσιο του τόπου όπου κάνετε τη δουλειά σας αυτή τη στιγμή—έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να συνομιλήσετε σχετικά με τις αλλαγές που κάνετε σε ένα έγγραφο σε πραγματικό χρόνο ή να αναθέσετε ένα νέο εργασία (ή επισημάνετε ένα ολοκληρωμένο), χωρίς εναλλαγή μεταξύ των οθονών.

Αυτός ο νέος ενσωματωμένος χώρος εργασίας καθιστά επίσης εύκολη την πρόσβαση στις αγαπημένες σας εφαρμογές τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των DocuSign, Salesforce και Trello, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε ενημερώσεις και να αναλαμβάνετε δράση σε κάθε είδους συνομιλία—στο Gmail, στο Chat και στα δωμάτια.

Η Google εστιάζει επίσης στο να κάνει τις υπηρεσίες της να συνεργάζονται καλύτερα, για παράδειγμα: μπορείτε να συμμετάσχετε γρήγορα σε μια κλήση βίντεο από μια συνομιλία, να προωθήσετε ένα μήνυμα συνομιλίας στα εισερχόμενά σας, να δημιουργήσετε μια εργασία από ένα μήνυμα συνομιλίας.

Επειδή η γρήγορη εύρεση αυτού που χρειάζεστε είναι πρωταρχικής σημασίας για την παραγωγικότητα, έχουν επίσης επεκτείνει την ισχυρή δυνατότητα αναζήτησης του Gmail για να συμπεριλάβει το Chat, ώστε να είναι πιο εύκολο να βρείτε τα πάντα σε ένα μέρος.

Τέλος, έχουν εισαγάγει πολλά εργαλεία για να βοηθήσουν τους χρήστες να δώσουν προτεραιότητα και να παραμείνουν συγκεντρωμένοι. Μπορείς τώρα:

• Καρφιτσώστε σημαντικά δωμάτια, ώστε να είναι πιο εύκολη η εύρεση και η πρόσβαση σε αυτά
• Ρυθμίστε τη διαθεσιμότητά σας σε "Μην ενοχλείτε"
• Προστατέψτε καλύτερα τον χρόνο σας με ειδοποιήσεις κατάστασης όπως "Εκτός γραφείου"

Οι χρήστες του G Suit μπορούν πλέον να δοκιμάσουν αυτόν τον νέο ενσωματωμένο χώρο εργασίας εγγραφή εδώ. Η Google λέει ότι θα επεκτείνει τη διαθεσιμότητα σε περισσότερους πελάτες τις επόμενες εβδομάδες, με την Google να ειδοποιεί τους χρήστες όταν είναι έτοιμη να δοκιμάσει.