Η Google ανακοινώνει βελτιώσεις στο Workspace, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης εγγράφων του Office στο Gmail

Σήμερα η Google ανακοίνωσε μια σειρά βελτιώσεων στην εταιρική σουίτα, Workspace, σχεδιασμένη για άτομα που χρησιμοποιούν ένα συνδυασμό εγγράφων Google και Microsoft.

Αυτά περιλαμβάνουν:

Εξοικονομήστε χρόνο με χρήσιμη ευφυΐα και ταχύτερες ροές εργασίας στο Google Workspace

Με Επεξεργασία γραφείου, οι χρήστες μπορούν επίσης να επεξεργάζονται εύκολα αρχεία του Microsoft Office σε Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις Google χωρίς να τα μετατρέψουν, με το πρόσθετο πλεονέκτημα της τοποθέτησης σε επίπεδα στις βελτιωμένες συνεργατικές και βοηθητικές λειτουργίες του Google Workspace. Από την ανάθεση στοιχείων ενεργειών μέσω σχόλιο, για να γράφετε πιο γρήγορα με Έξυπνη σύνθεση, για την επιτάχυνση της εισαγωγής δεδομένων με Φύλλα Έξυπνη συμπλήρωση, Η επεξεργασία του Office φέρνει τη λειτουργικότητα του Google Workspace στα αρχεία του Office. Και η Google επέκτεινε πρόσφατα την επεξεργασία του Office στα Έγγραφα, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις κινητές εφαρμογές επίσης, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε εύκολα σε αρχεία του Office εν κινήσει.

Από σήμερα, μπορείτε επίσης να ανοίγετε αρχεία του Office για επεξεργασία απευθείας από ένα συνημμένο στο Gmail, απλοποιώντας περαιτέρω τις ροές εργασίας σας. Για παράδειγμα, όταν λαμβάνετε ένα έγγραφο του Word ως συνημμένο email, μπορείτε να το ανοίξετε και να ξεκινήσετε την επεξεργασία στα Έγγραφα με ένα μόνο κλικ, διατηρώντας παράλληλα τη μορφή αρχείου του Word. Στη συνέχεια, μπορείτε να απαντήσετε στο αρχικό νήμα του email και να συμπεριλάβετε το ενημερωμένο αρχείο, απευθείας από τα Έγγραφα—εξοικονομώντας χρόνο, εξαλείφοντας βήματα όπως η λήψη του αρχείου για επεξεργασία ή η αναζήτηση του σχετικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το επισυνάψετε ξανά.

Για να βοηθήσει τα αρχεία του Office να φαίνονται συνεπή όταν ανοίγονται στα Έγγραφα, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις, η Google υποστηρίζει πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης που χρησιμοποιούνται στα αρχεία του Office, συμπεριλαμβανομένης μιας νέας υποστήριξης μεικτού προσανατολισμού σελίδων στα Έγγραφα, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε Έγγραφα ή να επεξεργάζεστε αρχεία του Word με μικτό οριζόντιο και μεικτό τοπίο και σελίδες πορτραίτου. Το επόμενο έτος η Google προσθέτει υποστήριξη για την εισαγωγή εικόνων πίσω από κείμενο και υδατογραφήματα, για να σας δώσει μεγαλύτερη ευελιξία.

Τέλος, όσον αφορά τα υπολογιστικά φύλλα, για να διευκολυνθεί η μετάβαση των ομάδων από το Excel στα Φύλλα ή η υποστήριξη της συνύπαρξης αυτών των εργαλείων, η Google κυκλοφόρησε ένα νέο Πρόσθετο μετατροπής μακροεντολών που βοηθά τους χρήστες να μεταφέρουν μακροεντολές από το Excel στα Φύλλα.

Μείνετε συνδεδεμένοι με τους άλλους, όπου κι αν βρίσκεστε

Ορισμένοι οργανισμοί εκτελούν μικτά περιβάλλοντα ημερολογίου, για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μιας μετεγκατάστασης στο Google Workspace ή συγχώνευσης, όπου μία εταιρεία δεν βρίσκεται στο Google Workspace. Για να βοηθήσει σε τέτοια σενάρια, το Εργαλείο Interop Calendar Google διευκολύνει τους ανθρώπους να προγραμματίζουν και να κάνουν κράτηση πόρων ανεξάρτητα από το σύστημα στο οποίο βρίσκονται. Με το Calendar Interop, οι ομάδες σε όλα τα συστήματα μπορούν να δουν η μία την κατάσταση ελεύθερου/απασχολημένου, τις λεπτομέρειες συμβάντων και να κάνουν κράτηση κοινόχρηστων πόρων, έτσι ώστε να μην χρειάζονται ατελείωτη ανταλλαγή συνομιλιών ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσεγγίσουν μια ώρα που λειτουργεί και για τα δύο μέρη.

Το Google Meet είναι ένα άλλο ισχυρό εργαλείο για να διατηρείτε τους υπαλλήλους συνδεδεμένους, όπου κι αν βρίσκονται. Οι πελάτες του Google Workspace μπορούν να προσκαλέσουν οποιονδήποτε να συμμετάσχει σε μια κλήση Meet, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που χρησιμοποιούν το Outlook και δεν έχουν Λογαριασμό Google. Ή εάν χρησιμοποιούν το Outlook για τον προγραμματισμό συμβάντων, οι χρήστες μπορούν εύκολα να προσθέσουν λεπτομέρειες τηλεδιάσκεψης Meet χρησιμοποιώντας το Πρόσθετο Google Meet για το Microsoft Outlook.

Να είστε παραγωγικοί από οπουδήποτε με προσαρμοσμένες λύσεις 

Το AppSheet του Google Cloud δίνει τη δυνατότητα σε οποιονδήποτε να δημιουργήσει εφαρμογές χωρίς να χρειάζεται να γράψει κώδικα. Το AppSheet είναι διαθέσιμος σε όλους τους χρήστες του Google Workspace και έχει έναν αριθμό από σφιχτές ενσωματώσεις που διευκολύνουν τη δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών πάνω από τις εφαρμογές Google Workspace, όπως τα Φύλλα Google.

Το AppSheet έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή και μπορεί να συνδεθεί με τα δεδομένα και τα υπολογιστικά φύλλα σας, όπου κι αν ζουν. Ενώ το AppSheet και το Google Workspace είναι στενά ενσωματωμένα, το AppSheet συνδέεται επίσης εύκολα με πηγές δεδομένων O365, όπως υπολογιστικά φύλλα Excel που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή στο SharePoint. Το AppSheet δημιουργεί μια γέφυρα μεταξύ των περιβαλλόντων—οι προσαρμοσμένες εφαρμογές και οι αυτοματισμοί μπορούν να συνδεθούν με τις εφαρμογές Google Workspace και Microsoft Office ταυτόχρονα, έτσι ώστε οι ομάδες και οι διαδικασίες που χωρίζονται μεταξύ περιβαλλόντων να μπορούν να διαχειρίζονται πιο απρόσκοπτα. Επιπλέον, με το AppSheet, ακόμη και οι χρήστες της Microsoft μπορούν εύκολα να ενσωματώσουν τις κορυφαίες δυνατότητες AI και μηχανικής εκμάθησης της Google, όπως η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων και η ανάλυση συναισθήματος, στις εφαρμογές τους.

Η Google λέει ότι θα συνεχίσει να επενδύει στους τρόπους με τους οποίους το Google Workspace μπορεί να λειτουργήσει απρόσκοπτα με τα υπόλοιπα εργαλεία που χρησιμοποιείτε—βοηθώντας σας να επιτύχετε περισσότερα, πιο γρήγορα.

μέσω Neowin