Σύντομα θα μπορείτε να φιλτράρετε αρχεία στο Google Drive ανάλογα με τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε

Θέλετε να φιλτράρετε αρχεία στο Google Drive πολύ πιο εύκολα; Λοιπόν, η Google έχει μόλις παρουσίασε ένα νέο χαρακτηριστικό που θα σας επιτρέψει να δείτε ποια αρχεία ή φακέλους έχουν μοιραστεί με συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες. 

Όλοι όσοι χρησιμοποιούν το Google Workspace ή έχουν προσωπικό Λογαριασμό Google θα μπορούν να χρησιμοποιούν αυτήν τη νέα δυνατότητα. Θα είναι διαθέσιμο σε τομείς ταχείας κυκλοφορίας από σήμερα, 9 Νοεμβρίου 2023, και σε τομείς προγραμματισμένης κυκλοφορίας από τις 5 Δεκεμβρίου 2023.

Με αυτό το νέο φίλτρο, θα μπορείτε να βλέπετε πιο καθαρά ποιος έχει πρόσβαση στα αρχεία σας, τόσο εντός όσο και εκτός του οργανισμού σας. Ρίξτε μια ματιά στο πώς θα πρέπει να μοιάζει το χαρακτηριστικό:

Για να χρησιμοποιήσετε το νέο φίλτρο, μεταβείτε στα αρχεία My Drive, Shared Drives, Shared with me ή Πρόσφατα αρχεία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φίλτρο "Άτομα". Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε το άτομο ή την ομάδα με την οποία μοιραστήκατε τα αρχεία.

Για να βρείτε αρχεία που έχουν κοινοποιηθεί εκτός του οργανισμού σας, επιλέξτε "Εξωτερικοί χρήστες". Για να βρείτε αρχεία που σας ανήκουν και τα οποία είναι κοινόχρηστα με ένα συγκεκριμένο άτομο ή ομάδα, επιλέξτε "Κάτοχος" και, στη συνέχεια, αναζητήστε το άτομο ή την ομάδα.

Το φίλτρο θα εμφανίσει μια λίστα με όλα τα αρχεία ή τους φακέλους που ταιριάζουν με τα κριτήριά σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε τα δικαιώματα που έχει κάθε άτομο ή ομάδα για κάθε αρχείο ή φάκελο.