Τρόπος χρήσης συλλογικών σημειώσεων συναντήσεων στο Microsoft Teams

Οι σημειώσεις συναντήσεων συνεργασίας στο Microsoft Teams μόλις έφτασαν στην εφαρμογή δημόσιο κανάλι προεπισκόπησης, και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία για μια περιστροφή. 

Με την εισαγωγή των συλλογικών σημειώσεων συναντήσεων, το Microsoft Teams δίνει τη δυνατότητα στους συμμετέχοντες στις συναντήσεις να συνεργάζονται απρόσκοπτα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ατζέντα, να κρατήσετε σημειώσεις και να αναθέσετε εργασίες συλλογικά, διασφαλίζοντας ότι όλοι παραμένουν στην ίδια σελίδα. Η λειτουργία συνεργατικών σημειώσεων τροφοδοτείται από στοιχεία βρόχου, επιτρέποντας τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο στα μηνύματα συνομιλίας.

Με αυτό, ωστόσο, το γεγονός ότι είναι χαρακτηριστικό μόνο για πληροφορίες σημαίνει ότι αυτό το χαρακτηριστικό εξακολουθεί να δοκιμάζεται αυστηρά στο κανάλι προεπισκόπησης. Μόνο όσοι είναι εγγεγραμμένοι σε αυτό μπορούν να το δοκιμάσουν, αλλά αν το κάνετε ήδη, δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συλλογικές σημειώσεις συναντήσεων στο Microsoft Teams.

Τρόπος χρήσης συλλογικών σημειώσεων συναντήσεων στο Microsoft Teams

1. Κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης Teams, εντοπίστε τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης.

2. κλικ Notes στη γραμμή εργαλείων

3. Κρατήστε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της σύσκεψης πληκτρολογώντας απευθείας στο παράθυρο σημειώσεων.

Ενώ η λειτουργία Συνεργατικών σημειώσεων αποφέρει πολλά οφέλη, υπάρχουν μερικά γνωστά ζητήματα και περιορισμοί. Οι εξωτερικοί και οι προσκεκλημένοι συμμετέχοντες προς το παρόν δεν έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις της σύσκεψης πριν ή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Ενδέχεται επίσης να υπάρχουν περιπτώσεις όπου απαιτείται η παραχώρηση πρόσβασης σε χρήστες κατά την επεξεργασία των Συνεργατικών σημειώσεων στο Microsoft 365. Επιπλέον, ορισμένα μεγέθη και διαμορφώσεις συσκέψεων ενδέχεται να οδηγήσουν σε μηνύματα σφάλματος.

Μιλώντας για ομάδες, ένα καλύτερο & ταχύτερη έκδοση της εφαρμογής παραγωγικότητας έχει επίσης φτάσει λίγο νωρίτερα φέτος. Πιο συγκεκριμένα, η Microsoft καυχήθηκε ότι το νέο Teams είναι έως και 2 φορές πιο γρήγορο και είναι βελτιστοποιημένο για να χρησιμοποιεί έως και 50% λιγότερη μνήμη.

Έχετε δοκιμάσει συλλογικές σημειώσεις συναντήσεων στο Microsoft Teams; Ενημερώστε μας στα σχόλια!