Αναθεώρηση Airgram: Μπορεί να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα των συναντήσεων το 2024;

Ψάχνετε για μια αξιόπιστη κριτική Airgram; Είστε στο σωστό μέρος! Έχω εξερευνήσει και χρησιμοποιήσει αυτήν την πλατφόρμα, γι' αυτό αποφάσισα να την τεκμηριώσω και να σας δώσω μια πλήρη επισκόπηση. Θα σας δείξω επίσης τα σχοινιά με τον ειδικό μου οδηγό. Ετοιμος?

Τι είναι το Airgram;

Airgram είναι ένα βοηθός τεχνητής νοημοσύνης για τη λήψη σημειώσεων που παράγει διάφορα αποτελέσματα με βάση τη διαδικτυακή σας συνάντηση. Υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα εργασιών που διαφορετικά θα κάνατε χειροκίνητα. Πάνω απ 'όλα, είναι μια πλατφόρμα εξοικονόμησης χρόνου με μια διαφανή προσέγγιση συναντήσεων.

Χαρακτηριστικά

Αν και η πρωταρχική εστίαση είναι κρατάω σημειώσεις δυνατότητες, η Airgram έχει πολλά να προσφέρει. Ας βουτήξουμε βαθιά στις δυνατότητες και τις περιπτώσεις χρήσης από τις οποίες μπορείτε να επωφεληθείτε.

Σημειώσεις & Ηχογραφήσεις Συνάντησης

Το Airgram παράγει πολλές εξόδους, αρχειοθετημένες με ασφάλεια στην πλατφόρμα:

• Περίληψη AI
• Στοιχεία δράσης
• Έξυπνα Κεφάλαια.

Η Περίληψη AI είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κατανοήσετε τι συζητήθηκε στη συνάντηση. Είναι το συντομότερο και το πιο γενικό αποτέλεσμα που λαμβάνετε.

Επιπλέον, συχνά συζητάμε πιθανές ενέργειες, αλλά δεν τις παρακολουθούμε. Για να αποφευχθεί αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Στοιχεία δράσης εξόδου για να καθοριστεί τι πρέπει να γίνει στη συνέχεια.

Εάν συμμετέχετε σε μια συνάντηση για αρκετές ώρες, είναι εύκολο να ξεχάσετε την κύρια γραμμή. Γι' αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Έξυπνα Κεφάλαια για να ανανεώσετε τη μνήμη σας και να οργανώσετε έναν κατά τα άλλα ακατάστατο σωρό πληροφοριών.

Το πιο σημαντικό, όλες οι σημειώσεις του Airgram Assistant είναι αντικειμενικές. Αν και δεν μπορείς να περιμένεις απόλυτη ακρίβεια, δεν παίρνει πλευρά και δεν τεκμηριώνει τα πάντα εξίσου.

Έχοντας αυτό υπόψη, ένας άλλος κρίσιμος παράγοντας είναι καταγραφή της συνάντησης. Αν και οι νότες και οι ηχογραφήσεις ήταν δύο ξεχωριστά πράγματα στο παρελθόν, με το Airgram γίνονται ένα.

Σας οι σημειώσεις θα έχουν χρονικές σημάνσεις για επαλήθευση ή διευκρίνιση εάν οι πληροφορίες είναι πλήρεις.

Ατζέντα Συνάντησης & Συνεργασία

Το Airgram φέρνει διαφάνεια και σαφήνεια στην ομάδα σας με χαρακτηριστικά που συμβάλλουν στη δημιουργία μιας κοινής ατζέντας.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ξεχάσετε τα ενοχλητικά "θα μπορούσε να ήταν ένα emailσυναντήσεις και βάλε την εστίασή σου εκεί που έχει σημασία.

Έχω χρησιμοποιήσει το Fireflies.AI για αρκετό καιρό και ήταν μια αξιοπρεπή εμπειρία. Ωστόσο, η εστίαση της Airgram σε δράσεις πριν από τη συνάντηση φέρνει αξία σε όλη την εξίσωση.

Την επόμενη φορά που θα αποφασίσετε να καλέσετε ένα συνάντηση με πολλούς συμμετέχοντες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Ατζέντα για να καθορίσετε την ανάγκη.

Επιπλέον, κατά τη διάρκεια της συνάντησης, μπορείτε συνεργαστείτε στις σημειώσεις της συνάντησης. Αυτά θα είναι διαθέσιμα παράλληλα με αυτά που δημιουργούνται από AI.

Μόλις ολοκληρωθεί η συνάντηση, μπορείτε κοινοποιήστε τις εξόδους και τις εγγραφές με τους συμπαίκτες σου.

Γνώμη: Οι άνθρωποι πίσω από το Airgram κατάλαβαν ότι η ροή εργασιών των συναντήσεων δεν αφορά μόνο τον χρόνο που οι άνθρωποι μιλούν μαζί. Είναι και η προετοιμασία και η συνέχεια! Αυτό τους οδήγησε να αναπτύξουν μια λύση που επιτρέπει τη συνεργασία και υποστηρίζει και τις τρεις φάσεις.

Προγραμματισμός & Κρατήσεις

Πριν από μερικά χρόνια, ήμουν πολύ ενθουσιασμένος με το Calendly. Μου το επέτρεψε ανοίξτε τις διαθέσιμες θέσεις για συναντήσεις με τους συναδέλφους μου ή τους πιθανούς πελάτες μου. Καλέντως εξελίχθηκε με τα χρόνια, αλλά εξακολουθεί να μην έχει διαθέσιμες λειτουργίες AI.

Εκεί είναι που το Airgram μπαίνει στην εξίσωση! Αυτό το σημειωματάριο που λειτουργεί με AI προσφέρει επίσης προγραμματισμό και κράτηση. Μπορείς παράγουν μοναδική σελίδα κράτησής σας να κατευθύνετε τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας.

Ενώ ορισμένες πλατφόρμες, όπως Έννοια AI, σας υποστηρίζει στη δημιουργία προσωπικών σημειώσεων (με βοήθεια του AI), η Airgram είναι εξ ολοκλήρου επικεντρωμένη στη συνεργασία.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι, σε αντίθεση με το Calendly, ενσωματώνεται εύκολα με άλλα χαρακτηριστικά που ανέφερα. Αυτό σημαίνει το η διαδικασία είναι εξορθολογισμένη, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τη ροή από την κράτηση έως την αναθεώρηση των σημειώσεων της σύσκεψης ή την παρακολούθηση της ηχογράφησης.

Επιπλέον, η δημιουργία αυτού του είδους εκδήλωσης είναι εύκολη. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δώσετε το Όνομα, την τοποθεσία και την Περιγραφή συμβάντος.

Το όνομα και η περιγραφή του συμβάντος θα είναι ορατά στο άτομο στο οποίο το στέλνετε. Η σελίδα θα εμφανιστεί με προβολή ημερολογίου με την επιλογή να κρατήστε διαθέσιμους κουλοχέρηδες ανάλογα με τη διαθεσιμότητα του ημερολογίου σας.

Η τοποθεσία αναφέρεται στο ψηφιακή πλατφόρμα θέλετε να χρησιμοποιήσετε, αλλά υπάρχουν περισσότερα! Ας δούμε ποιες είναι αυτές οι πλατφόρμες και το πρόσθετο κρυμμένο στολίδι του Airgram.

Υποστηρίζει διάφορες πλατφόρμες συσκέψεων

Η Airgram υποστηρίζει επί του παρόντος τις ακόλουθες πλατφόρμες διαδικτυακών συσκέψεων:

• Zoom
• Η Google συναντά
• Οι ομάδες της Microsoft
• webex.

Ανεξάρτητα από την πλατφόρμα, το Airgram Assistant θα συμμετάσχει στην κλήση σας και προσαρμοστείτε στη ροή εργασίας σας.

Σε αντίθεση με τα Fathom for Zoom και Scribbl για το Google Meets, τα οποία είναι εξειδικευμένα για διαδικτυακή επικοινωνία σε συγκεκριμένες πλατφόρμες, Το Airgram είναι ευέλικτο. Θα το λατρέψετε αν είστε σαν εμένα και μερικές φορές κάνετε προσωπικές συναντήσεις!

Επιπλέον, υποστηρίζει μεταγραφή προσωπικής συνάντησης. Αν και η χρήση ενός σημειωματάριου με τεχνητή νοημοσύνη δεν ταιριάζει με όλους, βλέπω κάποιες δυνατότητες.

Άκρο: Ζητάτε πάντα τη συναίνεση των άλλων μερών προτού αποφασίσετε να ηχογραφήσετε. Η εγγραφή άλλων εν αγνοία τους μπορεί να είναι παράνομη ή ανήθικη.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Airgram

Αποφάσισα να γράψω αυτό το γρήγορο σεμινάριο για να σας βοηθήσω να ξεκινήσετε με το Airgram.

1. Κατευθύνομαι προς Airgram και πατήστε το ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ ΔΩΡΕΑΝ κουμπί.
   
2. Εγγραφείτε στο δικό σας Google or Microsoft λογαριασμός.
   Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση email σας.
   
3. Επιλογή σας περίπτωση χρήσης και γλώσσα μεταγραφής, και πατήστε το ΣΥΝΕΧΕΙΑ κουμπί.
   Αυτό θα βοηθήσει την Airgram να βελτιστοποιήσει την εμπειρία σας.
   
4. Κάντε κλικ στο Γρήγορη εγγραφή πατήστε στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε το εργαλείο σας.
   Συνήθως χρησιμοποιώ το Google Meet.
   
5. Επιλέξτε το γλώσσα συνάντησης, επικολλήστε το Διεύθυνση URL, και πατήστε το Ξεκινήστε την εγγραφή κουμπί.
   
6. Ομολογώ Airgram Bot για να συμμετάσχετε στη συνάντησή σας.
   
7. Οι μεταγραφές της σύσκεψης είναι διαθέσιμες σε πραγματικό χρόνο στον πίνακα ελέγχου του Airgram.
   

Επιπλέον συμβουλές:

• Μόλις ολοκληρωθεί η συνάντησή σας, μπορείτε να ξαναδείτε τα υλικά στο Βιβλιοθήκη.
• Οι μεταγραφές επισημαίνονται με χρονικές σημάνσεις για εύκολη πλοήγηση στην εγγραφή βίντεο.
• Κάντε κλικ στο επίδοση καρτέλα για να δείτε τα αναλυτικά στοιχεία για τη σύσκεψή σας.

Τέλος, θέλω να στρέψω την προσοχή σας στο σημασία της ομαδικής συνεργασίας. Τα πιο σημαντικά οφέλη της εφαρμογής είναι ορατά μόνο όταν τη χρησιμοποιεί η ομάδα σας. Μόνο έτσι μπορείτε να εξοικονομήσετε αποτελεσματικά χρόνο και να έχετε συγχρονισμένες ατζέντες.

Τιμοκατάλογος

Η τιμολόγηση του Airgram είναι απλή. Υπάρχουν δύο διαθέσιμα σχέδια:

• Δωρεάν (0$/μήνα)
• Plus (18$/χρήστης/μήνα)*

*A 50% έκπτωση ισχύει για χρήστες που είναι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και εκπαιδευτικοί.

Ενεργοποίηση του δωρεάν προγράμματος δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα. Σας επιτρέπει να καταγράφετε έως και πέντε συσκέψεις το μήνα, αλλά κάθε εγγραφή είναι περιορίζεται σε 30 λεπτά.

Μπορείτε επίσης να μεταγραφή αρχείων ήχου και βίντεο σε μία από τις οκτώ διαθέσιμες γλώσσες. Οι λειτουργίες Ατζέντα συσκέψεων, προγραμματισμός και εγγραφή οθόνης περιλαμβάνονται επίσης στο Δωρεάν πρόγραμμα.

Ωστόσο, εάν οι ανάγκες σας υπερβαίνουν αυτό και το θέλετε συνεργαστεί με άλλους, πρέπει να πάτε για το σχέδιο Plus. Με αυτό, μπορείτε να έχετε απεριόριστες συναντήσεις και το όριο είναι 5 ώρες ανά συνάντηση. (Ελπίζω να μην έχετε περισσότερες συναντήσεις σε καμία περίπτωση!)

Το σχέδιο Plus επιτρέπει έως 100 χρήστες να συνεργαστούν, και υπάρχει α σύστημα για ρόλους στη θέση.

Επιπλέον, το Airgram η συνδρομή δεν επιστρέφεται. Εάν ακυρώσετε τη συνδρομή επί πληρωμή, θα παραμείνει έγκυρη μέχρι το τέλος του κύκλου χρέωσης.

Airgram Review – Verdict

Το Airgram είναι ένας εξαιρετικός βοηθός λήψης σημειώσεων που μπορεί να σας βοηθήσει να διευθύνετε συναντήσεις πριν ξεκινήσουν. Τα χαρακτηριστικά καλύπτουν τα πάντα από (συνεργατική) προετοιμασίες και διαδραστικές συναντήσεις για λεπτομερή αποτελέσματα.

Αυτό 'ολοκληρωμένη προσέγγιση'' είναι η κύρια δύναμη του. Από την άλλη πλευρά, η διεπαφή χρήστη είναι αξιοπρεπής, αλλά μερικές φορές μπορεί να αισθάνεται συντριπτική. Ας ελπίσουμε ότι αυτή η κριτική του Airgram έχει καλύψει όλα όσα θέλατε να μάθετε.

Μια λέξη της προσοχής: Εάν αποφασίσετε να πάτε με την Airgram (ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια πλατφόρμα), θα είστε σε αυτό μακροπρόθεσμα. Μπορεί να είναι συντριπτικό να χειρίζεσαι όλα αυτά τα χαρακτηριστικά, ειδικά αν ολόκληρη η ομάδα μεταβαίνει σε αυτά. Έτσι, αρχικά, μπορεί να είναι αντιπαραγωγικό, αλλά θα αποδώσει αργότερα.