Το Adobe Acrobat είναι πλέον ενσωματωμένο στο Microsoft Teams
2 λεπτό. ανάγνωση
Δημοσιεύθηκε στις
Μοιραστείτε αυτό το άρθρο
Βελτιώστε αυτόν τον οδηγό
Διαβάστε τη σελίδα αποκάλυψης για να μάθετε πώς μπορείτε να βοηθήσετε το MSPoweruser να διατηρήσει τη συντακτική ομάδα Διάβασε περισσότερα
Η Microsoft ανακοίνωσε τη Δευτέρα ότι επιτέλους ενσωματώθηκε Adobe Acrobat σε Οι ομάδες της Microsoft, διευκολύνοντας τους συνεργαζόμενους επαγγελματίες να βλέπουν τα PDF τους από την πλατφόρμα επικοινωνίας.
«Οι εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί για συνεργασία μπορούν να βοηθήσουν τους εργαζομένους στη ροή της εργασίας, φέρνοντας τις εφαρμογές, τα δεδομένα και τις ροές εργασίας στον χρήστη. Με το Adobe Acrobat Sign και το Adobe Creative Cloud, η Adobe έχει διαδραματίσει ζωτικό ρόλο στη μεταφορά συνεργατικών εφαρμογών στο Teams», λέει ο Evan Westenberger της Microsoft σε μια ανάρτηση ανακοινώνοντας την είδηση. «Χτίζοντας σε αυτή τη δυναμική, είμαστε ενθουσιασμένοι που ανακοινώνουμε τη νέα ενσωμάτωση του Adobe Acrobat στο Microsoft Teams. Αυτή η νέα εμπειρία βοηθά στην εξάλειψη της τριβής της εναλλαγής μεταξύ εφαρμογών για οργανισμούς που προτιμούν να συνεργάζονται μαζί τους PDFs μέσω του Adobe Acrobat. Αυτή η νέα ενσωμάτωση μπορεί να συμβάλει σε μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, βελτιωμένη ασφάλεια και μείωση του κόστους».
Με αυτήν την ενσωμάτωση, οι χρήστες του Teams μπορούν πλέον να ορίσουν το Acrobat ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή για τα PDF τους στο Teams, δίνοντάς τους άμεση πρόσβαση στις λειτουργίες του από ένα μέρος. Αυτές οι δυνατότητες περιλαμβάνουν κοινή χρήση και αναθεώρηση αρχείων PDF, σχολιασμό εγγράφων και σχολιασμούς, επεξεργασία, εξαγωγή, πρόσβαση σε αρχεία PDF που είναι αποθηκευμένα στο Microsoft SharePoint και στο OneDrive και άλλα. Η Microsoft εφάρμοσε επίσης τις απαραίτητες ενέργειες για τη διασφάλιση της ασφάλειας σε αυτήν την ενσωμάτωση.
«Η προστασία ευαίσθητων πληροφοριών είναι ο πυρήνας για κάθε άτομο και οργανισμό», εξηγεί ο Westenberger. «Από άποψη ψηφιακής ασφάλειας, τα PDF στα οποία συνεργάζονται αποστέλλονται σε διακομιστές Adobe Document Cloud στην περιοχή στην οποία βρίσκεται ο χρήστης για μεταβατική επεξεργασία. Στη συνέχεια διαγράφονται εντός 24 ωρών. Τα έγγραφα παραμένουν κρυπτογραφημένα τόσο κατά τη μεταφορά όσο και κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας».
Αν και ο αριθμός των λειτουργιών είναι ενδιαφέρον, αξίζει να σημειωθεί ότι η πρόσβαση σε αυτές εξαρτάται από το αν οι χρήστες ή οι ομάδες επαγγελματιών έχουν λογαριασμούς Acrobat. Αυτό ισχύει ειδικά για τις λειτουργίες premium, οι οποίες χρειάζονται λογαριασμό Acrobat Standard ή Pro. Ακολουθεί μια λεπτομερής λίστα των δυνατοτήτων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες του Acrobat δωρεάν και επί πληρωμή.
