In Kürze können Sie ganz einfach Power BI-Berichte aus der Microsoft Lists-App erstellen

Microsoft hat über das Microsoft 365 Admin Center die Einführung einer neuen geführten Erstellungsumgebung in Listen angekündigt, mit der Sie schnell Business Intelligence-Berichte erstellen und Ihre Liste in Power BI mithilfe Ihres Listenschemas und Ihrer Daten visualisieren können.

Listen ist die intelligente Informationsverfolgungs-App von Microsoft für Microsoft 365, mit der Sie Ihre Listen konfigurieren können, um Ereignisse, Probleme, Assets und mehr besser zu organisieren.

Dies ist eine neue Ansichts- und Autorenerfahrung, die basierend auf den Informationen in Ihrer Liste automatisch einen ersten Bericht für Sie generiert. Sie können Felder angeben, aus denen erstellt werden soll, oder die im Bericht angezeigten visuellen Elemente aktualisieren. Wenn Sie erweiterte Berichterstellungsfunktionen wünschen, können Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln und weiter verfeinern. Um einen Bericht aus einer Liste zu erstellen, klicken Sie auf das Menü Integrieren, wählen Sie Power BI und dann sehen Sie „Liste anzeigen“.

Listenbenutzer sehen eine neue Menüoption in Integrieren > Power BI > Visualisieren Sie diese Liste, wodurch Benutzer mithilfe dieser Liste einen neuen Power BI-Bericht erstellen können.

Mit nur einem Klick können Benutzer automatisch einen einfachen Bericht erstellen und die Listenspalten anpassen, die im Bericht angezeigt werden. Um die erweiterten Datenvisualisierungsfunktionen von Power BI weiter zu nutzen, können Benutzer in Bearbeitungsmodus. Sobald ein Bericht gespeichert und veröffentlicht wurde, wird er im selben Untermenü unter Integrieren angezeigt > Power BI.

Benutzer mit einem Microsoft 365 E5-Lizenz or Power BI Pro-Lizenz haben Zugriff auf die vollständige Erfahrung beim Erstellen und Anzeigen von Berichten.

Benutzer ohne eine der oben genannten Lizenzen werden von Power BI aufgefordert, sich für eine kostenlose 60-tägige Testversion von Power BI Pro anzumelden, wenn sie versuchen, einen neuen Bericht zu speichern oder einen vorhandenen Bericht zu bearbeiten oder anzuzeigen.

Benutzer mit einer kostenlosen Power BI-Lizenz können ihre Listendaten nur visualisieren, aber keine Berichte veröffentlichen oder anzeigen.

Die Funktion soll Anfang Mai veröffentlicht und Anfang Juni vollständig eingeführt werden.