In Kürze können Sie Besprechungsaufzeichnungen in Microsoft Teams automatisch löschen

Microsoft hat vor kurzem angekündigt, dass Benutzer können Microsoft Teams-Meetings automatisch aufzeichnen.  Besprechungsorganisatoren können festlegen, dass eine Besprechung automatisch aufgezeichnet wird, indem sie die Einstellung „Automatisch aufzeichnen“ auf ihrer Seite „Besprechungsoptionen“ aktivieren. Diese Option kann für ein einzelnes Meeting-Ereignis oder für eine Serie aktiviert werden. Das Meeting beginnt automatisch mit der Aufzeichnung, nachdem der erste Teilnehmer dem Meeting beigetreten ist.

Obwohl dies eine großartige Funktion ist, bedeutet dies wahrscheinlich, dass Ihr Speicher bald durch zahlreiche unnötige Aufnahmen überladen wird. Microsoft hat nun den Begleiter zu dieser Funktion angekündigt – die Möglichkeit, Aufnahmen automatisch zu löschen.

On die Microsoft 365-Roadmap das Unternehmen sagt:

Microsoft Teams: Automatischer Ablauf von Besprechungsaufzeichnungen, die auf OneDrive und SharePoint gespeichert sind

Neu erstellte Teams-Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive und SharePoint werden automatisch vom Dienst basierend auf einer standardmäßigen Teams-Richtlinieneinstellung gelöscht. Teams-Administratoren können die standardmäßige Ablaufzeit für Besprechungsaufzeichnungen über eine Einstellung im Teams-Administratorportal oder durch Ändern von Richtlinienattributen mithilfe von Powershell-Skripts ändern. Neu erstellte Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive & SharePoint werden nach diesem Zeitpunkt automatisch gelöscht, es sei denn, der Besprechungsbesitzer verlängert den Ablauf. Besprechungsbesitzer werden über abgelaufene Aufzeichnungen benachrichtigt und können das Ablaufdatum in OneDrive/SharePoint verlängern. Compliance-Richtlinien überschreiben die Ablaufeinstellung.

Die Funktion sollte im September dieses Jahres für Teams-Desktop- und Webbenutzer verfügbar sein, etwa zwei Monate nach der Einführung der automatischen Aufnahmefunktion.

das WC