Sie können jetzt E-Mail-Entwürfe in Google Docs verfassen und nach Gmail exportieren

Da die Arbeitsumgebung immer noch eine Herausforderung für die Teams darstellt, die von zu Hause aus arbeiten, Google zielt darauf ab, die Dinge bequem und bequem für jedermann zu machen. Damit bietet Google dem Markt weiterhin geschäftsorientierte Produkte mit häufigen Verbesserungen an. Eine, die wir heute haben, ist die neue E-Mail-Entwurfsvorlage für Google Docs, die das multinationale Technologieunternehmen eingeführt hat, um die Zusammenarbeit von Teammitgliedern an einem E-Mail-Entwurf zu erleichtern.

Die Idee hinter dieser am 15. März angekündigten neuen Funktion ist sehr einfach: Sie erstellen einen E-Mail-Entwurf über Google Docs und exportieren ihn dann nach Gmail, wenn Sie bereit sind, ihn zu senden. Es gibt dem eine zusätzliche Funktion @Speisekarte des Online-Textverarbeitungsprogramms, das Benutzern helfen soll, Aktionen schnell auszuführen.

„Mit der neuen E-Mail-Entwurfsvorlage machen wir es einfach, an einem E-Mail-Entwurf in Docs zusammenzuarbeiten“, schreibt Google in seinem Blog-Post. „Sie können Personen in den Empfängerfeldern über das @-Menü erwähnen, ohne sich ihre E-Mail-Adressen merken zu müssen, und mithilfe von Kommentaren und Vorschlägen am Nachrichtentext mitarbeiten.“

Auf die E-Mail-Entwurfsvorlage von Google Docs kann einfach zugegriffen werden, indem Sie „@email“ in ein Google Docs eingeben. Wenn Sie dies tun, wird Ihnen die Option für den „E-Mail-Entwurf“ angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, erscheint in Ihrem Dokument ein Format mit Abschnitten für An, Cc, Bcc und Betreffzeilen. Füllen Sie die wesentlichen Teile des Entwurfs aus, und wenn Sie ihn senden müssen, können Sie einfach auf klicken Google Mail Logo befindet sich im oberen linken Teil des Entwurfsformats. Wenn Sie darauf klicken, wird das Gmail-Fenster zum Verfassen angezeigt, in dem alle Felder bereits mit den Informationen ausgefüllt sind, die Sie im Entwurf angegeben haben. 

Google gab bekannt, dass die Funktion allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung steht, sowie alte G Suite Basis- und Geschäftskunden. Es wurde jedoch nicht erwähnt, ob dies für den persönlichen Gebrauch anderer typischer Google Docs-Benutzer verfügbar wäre.