Gehaltsabrechnung und Arbeitnehmer im Ausland: Überlegungen für Unternehmen

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Ein Großteil der Geschäftswelt profitiert von innovativer Technologie, da sie es ihnen ermöglicht, international einzustellen, was den Talentpool exponentiell leichter erschließt. Es sind jedoch einige Überlegungen anzustellen, die finanzielle und rechtliche Aspekte betreffen, die vor Beginn der Arbeiten überwunden werden müssen. Die primäre Herausforderung besteht darin, die Vorschriften des Herkunftslandes für Ihre Arbeitnehmer einzuhalten, insbesondere wenn es um finanzielle Angelegenheiten geht. In diesem Artikel werden wir über die verschiedenen Möglichkeiten sprechen, wie Sie ausländische Arbeitnehmer erfolgreich bezahlen können. 

Freiberufler bezahlen

Die Einstellung von Freiberuflern ist eine großartige Möglichkeit, Projekte auf hohem Niveau abgeschlossen zu sehen, ohne sich an langwierige Verträge zu binden, da Sie eigentlich niemanden einstellen. Dies bedeutet jedoch, dass die Verwaltung geringfügig geändert wird. Wenn Sie sich beispielsweise in den USA befinden und einen ausländischen Freiberufler einstellen und die Arbeit im Ausland erledigt wird, müssen Sie kein steuerpflichtiges Einkommen zurückbehalten. Sie müssen jedoch ein W-8BEN einreichen, ohne das Sie gesetzlich verpflichtet sind, etwa 30 % aller Steuern einzubehalten. 

Wenn alle notwendigen Formulare erledigt sind, wird es eine Zeit geben, Zahlungen für Dienstleistungen zu leisten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie einen Freiberufler bezahlen können, aber Sie müssen Servicetarife und Wechselkosten berücksichtigen. Wenn Sie Zahlungen leisten, sollten Sie flexibel sein und den Mitarbeiter fragen, wie er bezahlen möchte. Alternativ können Sie auch eine Ria internationale Geldüberweisung, das niedrige Raten und schnelle Transaktionsgeschwindigkeiten bietet. 

Vollständige Mitarbeiter bezahlen

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Mitarbeiter einzustellen und zu Ihrer Gehaltsliste hinzuzufügen, ändert sich alles, wenn es um die Zahlung von Löhnen geht. Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, alle Vorschriften des Landes einzuhalten und sicherzustellen, dass Zahlungen pünktlich erfolgen. Sie können beispielsweise eine Geschäftspartnerschaft bilden, einen eingetragenen Arbeitgeber verwenden oder eine juristische Person gründen – mehr dazu in den folgenden Abschnitten. 

Geschäftspartner

Wenn Sie bereits internationale Geschäftspartnerschaften haben, einschließlich Lieferanten, Lieferanten und Auftragnehmern, ist es jetzt an der Zeit, sicherzustellen, dass Ihre Beziehung stark ist. Sie können Ihren internationalen Geschäftspartner bitten, den Arbeitnehmer in seine Gehaltsliste aufzunehmen, wodurch regulatorische Komplikationen vermieden werden. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass alle Zahlungen pünktlich erfolgen. 

Eingetragener Arbeitgeber

An Eingetragener Arbeitgeber (EOR) ist eine großartige Möglichkeit, alle Vorschriften abzuhaken und Ihre Mitarbeiter pünktlich zu bezahlen. In diesem Setup sind Sie dafür verantwortlich, das tägliche Leben der Arbeiter zu arrangieren, aber die Gehaltsabrechnung wird vom EOR erledigt.

Erstellen Sie eine Entität

Die oben besprochenen internationalen Zahlungsmethoden sind einfach zu implementieren und befolgen alle Vorschriften. Erstellen einer Geschäftseinheit in einem fremden Land ist mit unzähligen Herausforderungen verbunden, aber es wird das Problem der internationalen Zahlungen an Mitarbeiter lösen. Anstatt sich auf externe Unterstützung zu verlassen, bietet Ihnen eine Geschäftseinheit die volle Leistungsfähigkeit der Gehaltsabrechnung. 

Internationale Einstellungen sind im Jahr 2022 gängige Praxis, aber es gibt eine Reihe von Hindernissen, die es zu überwinden gilt. Wenn Sie einen Freiberufler beauftragen, ist die Durchführung von Zahlungen viel weniger komplex, da Sie die Zahlungen am Tag erledigen können. Wenn Sie jedoch geeignete Mitarbeiter einstellen, sind unzählige weitere Schritte erforderlich.