Organisatoren werden bald in der Lage sein, Microsoft Teams Breakout Rooms vor einem Meeting zu erstellen und zuzuweisen

Die Vorbereitung macht jede öffentliche Veranstaltung einfacher, aber bisher konnten diejenigen, die eine Microsoft Teams-Konferenz organisierten, keine Breakout-Räume erstellen und diese im Voraus mit Teilnehmern füllen, was bedeutet, dass es immer einen Punkt gibt, an dem Organisatoren sich bemühen müssen, Teilnehmer zuzuweisen.

Heute gab Microsoft bekannt, dass es Meeting-Organisatoren die Möglichkeit gibt, Räume vor Beginn eines Meetings zu erstellen und Teilnehmerzuweisungsaufgaben (sowohl automatisch als auch manuell) im Voraus durchzuführen.

Über diese Funktion können Organisatoren von Kanal- und privaten Meetings die folgenden Konfigurationsaufgaben für Breakout-Räume durchführen, bevor ein Meeting beginnt:

• Massenerstellung/-löschung von Räumen
• Einzelne Räume hinzufügen / löschen / umbenennen
• Konfigurieren von Besprechungsoptionen für jeden Raum
• Anpassen der Einstellungen für die Breakout-Rooms-Sitzung (Timer, Auswählen von Breakout-Rooms-Managern und mehr)
• Vorabzuweisung von Teilnehmern über manuelle und automatische Zuweisungsoptionen

Vor Beginn eines Meetings können Organisatoren von Meetings auf eine neue Registerkarte im Planungsformular mit dem Namen „Breakout-Räume“ zugreifen, die es ihnen ermöglicht, Breakout-Räume vorab zu erstellen und Teilnehmer vorab zuzuweisen.

Breakout Rooms Panel vor dem Meeting

• Während der Live-Sitzung werden Räume nur über das Breakout-Room-Panel im Meeting selbst verwaltet (Organisator oder BR-Manager müssen dem Meeting beitreten)
• Nur eingeladene Teilnehmer stehen für die Zuweisung zur Verfügung, bis zu 300 Teilnehmer (derzeit stehen eingeladene Kanalmitglieder nicht für die Vorabzuweisung zur Verfügung)

Diese Funktion ist nur für die Windows 10-Desktop-App verfügbar. Der Rollout beginnt Mitte September und soll bis Ende September abgeschlossen sein.