Neue Office 365-Nutzungsberichte für OneDrive, Yammer und Skype jetzt verfügbar

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Office 365-Nutzungsberichte

Microsoft hat heute die Einführung von Nutzungsberichten für SharePoint, OneDrive for Business, Skype for Business und Yammer angekündigt, die der IT einen besseren Einblick in die Nutzung dieser Dienste in Office 365 geben. Die folgenden Berichte sind jetzt für Office 365-Administratoren verfügbar:

  • Aktivitäts-Dashboard (auch Reporting-Dashboard genannt)– Bietet Ihnen einen allgemeinen Überblick darüber, wie viele Personen in Ihrer Organisation Office 365 verwenden. Jeder Dienst in der Suite, wie z. B. Skype for Business und Exchange, verfügt über eine eigene Kachel, die wichtige Aktivitätsdaten anzeigt, was es Ihnen leicht macht um sich einen schnellen Überblick über die Aktivitäten innerhalb dieses Dienstes zu verschaffen. Um detaillierte Informationen nach Service oder einzelnen Benutzern anzuzeigen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Kachel oder verwenden Sie das Dropdown-Menü oben im Berichts-Dashboard.
  • E-Mail-Aktivitätsbericht– Ermöglicht es Ihnen, die E-Mail-Nutzung zu verstehen, z. B. Sende-, Empfangs- und Leseaktivitäten. Es ermöglicht Ihnen auch, Trends im E-Mail-Verkehr zu überwachen, und kann in Szenarien wie der Benutzermigration besonders hilfreich sein.
  • Bericht über Office-Aktivierungen– Zeigt an, welche Benutzer, denen eine Office 365-Lizenz zugewiesen wurde, sich auf mindestens einem Gerät bei Office 365 angemeldet haben, einschließlich einer Aufschlüsselung nach Gerätetyp. Dieser Bericht hilft Ihnen, Benutzer zu identifizieren, denen eine Lizenz zugewiesen wurde, die sie jedoch noch nicht aktiviert haben, sodass Sie bei Bedarf Unterstützung leisten können.
  • Bericht zur Nutzung der SharePoint-Website– Stellt Ihnen Details zum Speicherverbrauch auf allen Ihren SharePoint-Websites zur Verfügung. Der Bericht hilft Ihnen, die Aktivitäten auf allen Sites zu sehen, wie viel Speicherplatz pro Site verfügbar ist und wie die Sites für die Dateispeicherung verwendet werden.
  • OneDrive for Business-Nutzungsbericht– Dieser Bericht hilft Ihnen, die Speicher- und Freigabeaktivitäten in OneDrive for Business zu verstehen, einschließlich Anzahl und Größe der gespeicherten Dateien, insgesamt und pro Benutzer.
  • Skype for Business-Bericht– Zeigt die Skype for Business-Nutzung mit Details wie Minuten, die in einer Skype-Besprechung verbracht wurden, und mit Aufschlüsselungen zu Peer-to-Peer-Aktivitäten wie IMs und Anrufen, organisierten Besprechungen und Besprechungsteilnahmen.
  • Yammer-Bericht– Liefert Details zum Yammer-Engagement – ​​Aufschlüsselung der Aktivitäten „Gefällt mir“, „Lesen“ und „Posten“.

Diese neuen Berichte werden jetzt für Office 365-Kunden in den USA, Australien und Kanada eingeführt und beginnen im Mai mit der Einführung für Kunden in Europa, Lateinamerika und Asien. Lesen Sie mehr darüber hier.

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