NCH ​​Express Invoice Review – Ist es die beste Rechnungssoftware?

Wenn Sie nach einer detaillierten Überprüfung der NCH Express-Rechnung suchen, könnte Ihnen meine Erfahrung mit dem Tool weiterhelfen.

Als Freiberufler kenne ich die Schwierigkeiten, jeden Monat Rechnungen für verschiedene Kunden zu erstellen und zu verwalten. Als ich also nach dem besten Rechnungsverwaltungstool für meinen wachsenden Rechnungsbedarf suchte, stieß ich auf Express Invoice von NCH Software.

Mit diesem Tool können Sie schnell erstellen, verwalten, und Rechnungen verfolgen. Dies ist besonders nützlich für kleine Unternehmen und Freiberufler, die ihren Abrechnungsprozess vereinfachen möchten. Ich habe die Funktionen, die Benutzeroberfläche, den Kundensupport und die Preise gründlich getestet. 

Folgendes habe ich gefunden.

Zusammenfassung der Rechnungsprüfung von NCH Express
	Gesamtbewertung: 4.2/5 Benutzerschnittstelle 4.0/5 Eigenschaften 4.7/5 Leistung 4.6/5 Unterstützung 3.0/5 AnzeigenPreise 4.9/5
Vorteile	Nachteile
Effiziente Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Rechnungen Unterstützt mehrere Währungen Synchronisierung über mehrere Geräte (PC, iOS, Android) Anpassbare Vorlagen für Rechnungen und Angebote Die kostenlose Version ist umfangreich genug und bietet wesentliche Funktionen	Kein Live-Support; langsame E-Mail-Antworten Das Design sieht im Vergleich zu neueren Apps veraltet aus
Fazit: Mir gefiel die Fähigkeit von NCH Express Invoice, Rechnungen effizient zu erstellen und zu versenden. Auch in der Testversion gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Rechnungen, die Sie erstellen können. Es gibt zahlreiche Funktionen zur Perfektionierung Ihrer Rechnungen und Angebote. Allerdings ist das Unterstützungssystem schwach. Generell gilt: Wenn Sie Freiberufler sind oder ein kleines Unternehmen betreiben, sollten Sie es einfach tun.
Probieren Sie das NCH Express Invoice Tool aus

Eigenschaften

1. Rechnungen und Angebote erstellen

Die Kernfunktionalität des Dienstes ist Erstellen effizienter Rechnungen und Angebote. Sie können alle wichtigen Details hinzufügen, wie z. B. Service- oder Produktnamen und -beschreibungen, Preise festlegen, Rabatte hinzufügen und vieles mehr. Darüber hinaus können Sie Personalisieren Sie das Aussehen Ihrer Rechnungen durch Hinzufügen der Firmenlogo und benutzerdefinierter Kopfzeilentext.

Mit Express Invoice konnte ich Rechnungen als PDF auf meinen PC exportieren. Es besteht auch die Möglichkeit, sie direkt aus der Software heraus per E-Mail zu versenden. Wenn Sie einen Stammkunden haben, können Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten. Ich habe Zoho Invoice mit denselben Funktionalitäten verwendet, aber Express Invoice ist einfacher zu verwenden.

Der Rechnungserstellungsprozess ist ziemlich einfach. Hier sind die Schritte:

1. Laden Sie die Express-Rechnung herunter Installer von der offizielle NCH Software-Website.
2. Führen Sie das Installationsprogramm aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
3. Nach der Installation, Anwendung starten. Sie werden aufgefordert, Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten einzugeben. Wenn Sie Freiberufler sind, geben Sie einfach Ihren Namen ein, um mit der Software zu beginnen.
4. Als nächstes erscheint am unteren Rand des Startbildschirms ein Popup, das Sie dazu auffordert Legen Sie Ihr Logo fest. Sie können ein Logo festlegen oder es überspringen.
5. Klicken Sie auf die Neue Rechnung erstellen Klicken Sie auf die Schaltfläche unter dem Abschnitt „Rechnungen“ auf der linken Seite.
6. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie können Gestalten Sie Ihre Rechnung.
7. Standardmäßig finden Sie die Spalte „Menge“, „Artikel“, „Beschreibung“, „Stückpreis“, „Steuer“ und „Gesamt“. Sie können diese jedoch je nach Kunde und Arbeit ändern.
8. Geben Sie alle Rechnungsdetails ein, z. B. Kundenname, Adresse, Bestellnummer usw. Geben Sie anschließend die Dienstleistung/das Produkt, die Menge und den Stückpreis ein. Geben Sie außerdem das Rechnungsdatum, die Bedingungen, den Verkäufer und die Rechnungsnummer an.
9. Wechseln Sie nun zum Versand Klicken Sie auf die Registerkarte und geben Sie Details wie „Versenden an“, „Versenden durch“ und „Sendungsverfolgungsreferenz“ ein. Nein, Versandkosten.
10. Abschließend klicken Sie auf Rekord Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie aus, was Sie mit der Rechnung tun möchten. Sie können es aufzeichnen und als PDF speichern, per E-Mail versenden, ausdrucken und vieles mehr.

2. Unterstützung mehrerer Währungen

Wenn Sie eine Rechnung auf Express Invoice erstellen, ist die Währung standardmäßig der Dollar ($). Sie können es jedoch tun Wechseln Sie einfach in eine andere Währung. Klicken Sie auf der Hauptseite der Software auf Optionen Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste, um das Fenster „Express-Rechnungsoptionen“ zu öffnen.

Wähle aus Währung Option auf der linken Seite. Auf der rechten Seite können Sie das Währungssymbol, den Namen, die Reihenfolge und die Ziffer ändern. Drücke den Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Änderungen wirksam zu machen.

Derzeit NCH ​​Express Invoice unterstützt mehr als 60 Währungen. Im Vergleich dazu gibt es in Zoho Invoice keine Option zur Handhabung mehrerer Währungen.

3. Einfache Verwaltung und Anpassung

Express-Rechnung hat hervorragende Managementmöglichkeiten. Sie können ganz einfach eine Kundenliste erstellen und so einen schnellen Zugriff auf Kundendaten, frühere Rechnungen und deren Zahlungsstatus ermöglichen. Es gibt auch eine Funktion zum automatischen Versenden von Kontoauszügen an Kunden mit überfälligen Zahlungen.

Darüber hinaus finden Sie unter den Rechnungsoptionen verschiedene Anpassungsoptionen zum Ändern der Textfarbe, Akzentfarbe und mehr.

Das App funktioniert offline, sodass im Gegensatz zu Zoho Invoice und Paypal Invoice, bei denen es sich um Online-Rechnungsgeneratoren handelt, keine Internetabhängigkeit besteht.

4. Vorlagen für Rechnungen und Angebote

Express Invoice bietet mehrere anpassbare Vorlagen für Rechnungen und Angebote. Ich fand sie gut gestaltet und vielseitig genug, um verschiedenen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Mit diesen Vorlagen war es einfach, in allen meinen Geschäftsdokumenten ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild beizubehalten.

Allerdings glaube ich, dass es in der aktuellen Version der App einen Fehler gibt Ich konnte die Vorlage vor der Anwendung nicht in der Vorschau anzeigen.

5. Synchronisierung mehrerer Geräte

Ein weiteres Highlight von Express Invoice ist seine Fähigkeit Synchronisierung über verschiedene Plattformen hinweg. Die App ist für Android und iOS verfügbar. Ich habe die Synchronisierung der Daten zwischen meinem PC und dem iPhone getestet und der Vorgang verlief einwandfrei. Die am Computer vorgenommenen Änderungen werden fast augenblicklich auf das Telefon übertragen.

Benutzerschnittstelle

Benutzer von Express Invoice Die Benutzeroberfläche ist sauber und benutzerfreundlich. Die Navigation fühlt sich natürlich an und die Hauptfunktionen sind über das Dashboard leicht zugänglich. Allerdings habe ich das gespürt Die Farben waren etwas langweilig und es sah aus wie eine Bewerbung aus den späten 2010er Jahren.

Ich habe auch Zolo Invoice und verwendet Langlebige KI um Rechnungen zu erstellen, die viel interaktiver und moderner sind als Express Invoice.

Obwohl die Design ist vielleicht nicht das modernsteEs konzentriert sich auf die Funktionalität, die für diese Art von Software wichtiger ist.

Kundensupport

NCH ​​Express-Rechnung bietet E-Mail-Support für die Bearbeitung von Kundenbeschwerden. Auf der Website gibt es außerdem einen umfangreichen FAQ- und Wissensbereich zur schnellen Behebung häufiger Probleme. Es gibt ein NCH-Community-Forum Dort können Sie auch Ihre Probleme posten. Wie auch immer, es bietet keinen Live-Chat-Support. 

Ich habe den Kundensupport getestet, indem ich eine detaillierte Frage zu dem Fehler gestellt habe, dass die Vorlagenvorschau nicht reagierte. Als ich den Fehler auf der Support-Seite meldete, wurde ich aufgefordert, die Software zu kaufen, um Support zu erhalten. Ich habe es übersprungen und die Beschwerde trotzdem eingereicht. Jedoch, Auch nach 24 Stunden habe ich keine Antwort erhalten.

Nachdem ich die Beschwerde eingereicht hatte, wurde ich zu der folgenden Nachricht weitergeleitet. Wie Sie sehen, werden Premium-Benutzer klar priorisiert.

AnzeigenPreise

Express-Rechnung bietet eine kostenlose Basisversion mit allen Funktionen zum Erstellen, Exportieren und Versenden von Rechnungen, wie in dieser Rezension beschrieben. Es gibt Die Anzahl der Rechnungen, die Sie erstellen können, ist unbegrenzt.

Es gibt jedoch auch zwei kostenpflichtige Versionen – Express-Rechnung Plus und Express Invoice Basic. Wenn Sie die Lizenz erwerben, erhalten Sie besseren und priorisierten Support.

Das Die Plus-Edition kostet 99 US-Dollar und verfügt über zusätzliche Funktionen wie Webzugriff, Verwaltung mehrerer Unternehmen und automatische Backups. Der Bezahlte Basisversion zum Preis von 69.9 $5 ähnelt der kostenlosen Version, Sie müssen sie jedoch kaufen, wenn Sie ein Unternehmen mit mehr als fünf Personen leiten.

NCH ​​Express Rechnungsprüfung – Urteil

Nachdem ich Express Invoice getestet hatte, war ich von seinen Funktionen und seiner Leistung wirklich beeindruckt. Die Software bietet viele Optionen zum Erstellen und Anpassen von Rechnungen und Angeboten. Obwohl es in Bezug auf die Benutzeroberfläche nicht das auffälligste ist, zeichnet es sich durch Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit aus.

Mein größter Bedenken waren die Nichtverfügbarkeit von Live-Support und mangelnde Betreuung unbezahlter Kunden. Ich habe fast 48 Stunden gewartet und immer noch keine Antwort auf meine Anfrage erhalten. Allerdings ist die Support-Seite recht umfangreich und bietet Fehlerbehebung und FAQs für häufige Probleme. 

Sie können die kostenpflichtige Version erwerben wenn Sie ein großes Unternehmen führen; Ansonsten eignet sich die kostenlose Edition für Privatpersonen und kleine bis mittlere Unternehmen.

Ich hoffe, dass dieser NCH Express Invoice Review Ihnen bei der Entscheidung hilft, ob er zu Ihnen passt.