Überprüfung der NCH Express-Konten: Gut für kleine Unternehmen?

In diesem NCH Express Accounts-Test teste ich die wichtigsten Funktionen der App und wie sie im Vergleich zu den vielen anderen Software- und Weblösungen auf dem Markt abschneidet.

Express Accounts bietet wichtige Finanzfunktionen wie Bankabstimmung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Steuervorbereitung und die Möglichkeit, mehrere Unternehmen unter demselben Konto zu führen.

Aber ist es gut genug für Ihr Unternehmen? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

NCH ​​Express – Hauptfunktionen

Nachdem ich es praktisch ausprobiert habe Express Accounts, das sind die Hauptfunktionen, die Sie erwarten können, und meine Meinung dazu, wie gut sie funktionieren.

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Diese Funktion verwaltet die Erfassung von Rechnungen, die von Lieferanten erhalten wurden. Nachverfolgung ausstehender Beträge und Abwicklung von Zahlungen. Sie können im Programm auch Bestellungen generieren sowie Schecks erstellen und ausdrucken.

Trotz der veralteten Benutzeroberfläche ist es ruhig Einfaches Hinzufügen von Anbieter- und Lieferanteninformationen, einschließlich Kontaktdaten und Zahlungsbedingungen. Rechnungen sorgen für Ordnung mit Rechnungsnummern, Fälligkeitsterminen und ausstehenden Beträgen.

Accounts erhaltbar

Hier, yoSie verwalten Ihre Verkaufstransaktionen und verfolgen Zahlungseingänge von Kunden oder Klienten. Es verfügt über eine nützliche Rechnungserstellungsfunktion für wiederkehrende Bestellungen, die allerdings nicht so ausgereift ist QuickBooks oder Xero. Es unterstützt auch Angebote und Kundenaufträge.

Im Großen und Ganzen erfüllt es jedoch die Aufgabe für grundlegende Debitorenbuchhaltungsaufgaben Es mangelt an Automatisierung, Anpassung und Berichterstellung Funktionen einer übergeordneten Buchhaltungssoftware.

Reporting

Eines der Hauptmerkmale des Tools ist die Fähigkeit zur Generierung 20 wichtige Finanzberichte, Einschließlich:

Hauptbuch – Eine umfassende Aufzeichnung aller Finanztransaktionen.

Bilanz – Zeigt Ihr Vermögen, Ihre Verbindlichkeiten und Ihr Eigenkapital zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Gewinn- und Verlustrechnung – Zeigt Einnahmen und Ausgaben an.

Geldflussrechnung – Verfolgt den Zu- und Abfluss von Bargeld im Unternehmen.

Sales – Verkaufstransaktionen und Einnahmen.

Bestellungen – Zeigt Kauftransaktionen und angefallene Kosten an.

Accounts erhaltbar – Hebt ausstehende Kundenrechnungen hervor.

Abbrechnungsverbindlichkeiten – Listet unbezahlte Lieferantenrechnungen und das Datum auf.

Das Angebot an Berichten ist zwar umfangreich, aber enttäuschend bleibt bei den Zahlen, anstatt aufschlussreiche Diagramme und Grafiken zu erstellen wie andere modernere Software. Es werden auch keine Prognosen erstellt, sodass Sie besser für die Zukunft planen können.

Steuern

Express Accounts bietet auch hilfreiche Berichte kümmern sich um Ihre Steuern. Diese geben einen detaillierten Überblick Aufschlüsselung der steuerpflichtigen Verkäufe, Käufe und anderen steuerbezogenen Transaktionen innerhalb eines bestimmten Zeitraums.

Darüber hinaus unterstützt es vordefinierte Steuersätze, steuerbefreite Artikel und die Möglichkeit, mehrere Steuercodes für verschiedene Gerichtsbarkeiten oder Arten von Produkten und Dienstleistungen zu erstellen.

Einmal definiert, die Software berechnet automatisch die anfallenden Steuern auf Rechnungen und Rechnungen, um sicherzustellen, dass bei Verkäufen und Käufen genaue Steuerbeträge angewendet werden.

Finanzdaten importieren

Der vielleicht größte Fehltritt für mich ist die Unfähigkeit der Software, Live-Echtzeitverbindungen zu Bankkonten oder anderen Finanzinstituten anzubieten. Das zwingt Sie dazu, Transaktionsdaten manuell zu importieren in die Software mithilfe von Dateiformaten wie OFX, QFX, QBO oder CSV.

Theoretisch gibt Ihnen das zwar mehr Kontrolle, es ist aber auch mühsam und die meisten heutigen Buchhaltungssoftwares ermöglichen es Ihnen, alle Transaktionen zu bearbeiten, die ohnehin automatisch importiert wurden.

Versöhnung

Es ist gut, den Kontoabgleich zu sehen, der gut funktioniert. Allerdings, weil es ist nicht direkt mit Ihrer Bank verknüpft oder andere Finanzkonten online verwalten, müssen Sie den Endsaldo und das Kontoauszugsdatum manuell von Ihrem Kontoauszug eingeben und dann markieren, was ausgeglichen oder nicht abgeglichen ist.

Glücklicherweise berechnet Express Accounts nach der Abrechnung aller Transaktionen die Differenz zwischen Ihrem Kontostand und Ihrem Kontoauszugssaldo für Sie.

Bestandsverwaltung

Ein vielversprechender Bereich ist die Bestandsverwaltungsfunktion. Dies ermöglicht Ihnen Verfolgen Sie den Lagerbestand, fügen Sie bei Bedarf neue Artikel hinzu und fügen Sie Lagerartikel hinzu zu Rechnungen.

Der Nachteil besteht darin, dass Sie das separate integrierte Tool Inventoria verwenden müssen, was die Kosten erhöht. Wenn Sie jedoch bereits ein Bestandsverwaltungstool verwenden, kann dies zur Optimierung des Prozesses beitragen.

Schnittstelle

Die Express-Kontenschnittstelle ist veraltet im Vergleich zu moderner Software und Weblösungen wie FreshBooks, QuickBooks oder Xero. Es auch Es fehlt eine begleitende mobile App, sodass Sie Ihre Konten nicht unterwegs verwalten können, es sei denn, Sie arbeiten an Ihrem Laptop.

Davon abgesehen ist es ein leichtes Programm und die Funktionen sind im oberen und seitlichen Menü klar umrissen. Es bietet auch eine Schneller Link zu den Tutorial-Seiten falls du jemals stecken bleibst.

Die Navigation fiel mir nicht schwer, aber ein Mangel an Automatisierung kann Ihre Arbeitsbelastung verlängern.

Kundensupport

Über den Kundensupport von NCH gibt es gemischte Meinungen. Es gibt keine Live-Chat-FunktionSie müssen also das E-Mail-Formular der Website verwenden, um eine direkte Antwort zu erhalten.

Beim Schreiben dieser NCH Express Accounts-Rezension hat es einige Zeit gedauert Es dauert ein paar Stunden, bis ich eine Antwort bekomme und das kann sich bei komplexen Problemen eine Weile hinziehen. Darüber hinaus erhalten diejenigen, die eine Lizenz erwerben, Vorrang, was für kostenlose Benutzer nicht gut ist.

Die Website bietet zwar viele unterstützende Tutorials, aber wenn Ihre Antwort nicht vorhanden ist, kann es frustrierend werden.

AnzeigenPreise

NCH ​​Express-Konten ist Kostenlose Nutzung für Freiberufler oder Unternehmen mit weniger als 5 Benutzern. Alternativ können Sie eine Premium-Lizenz für unbegrenzte Benutzer erwerben:

• Grundlegende $ 129.99 - Standard Edition
• Plus 159.99 $ – Professional-Edition
• Plus vierteljährlich 26.49 $ pro Quartal – Professionelle Version

NCH ​​Software bietet eine 30-Tage Geld-zurück-Garantie auf alle seine Produkte, dies wird jedoch nicht allgemein beworben und Sie müssen sich direkt an das Unternehmen wenden, um den Rückerstattungsprozess einzuleiten.

NCH ​​Express-Konten – Alternativen

Es gibt viele andere Geschäftsbuchhaltungsprogramme und Cloud-Dienste, die Sie anstelle von Express Accounts ausprobieren können.

Zu meinen Favoriten gehören:

QuickBooks – Bietet den Vorteil einer direkten Verknüpfung mit Bankkonten, der Automatisierung des Abgleichs und anderer Aufgaben.

Freshbooks – Eine weitere webbasierte Lösung mit mobilen Apps, Unterstützung für Zahlungsgateways und automatischem Bankabgleich.

Xero – Moderne cloudbasierte Buchhaltung für Unternehmen jeder Größe und mit mobilen Apps.

Wave – Ideal für erweiterte Rechnungsfunktionen.

Zoho Bücher – Am besten geeignet für große Unternehmen.

Überprüfung der NCH Express-Konten – Urteil

NCH ​​Express Accounts hat einiges zu bieten, insbesondere für Freiberufler und kleine Unternehmen, die es kostenlos nutzen können. Hier finden Sie alle wichtigen Buchhaltungsfunktionen.

Da es jedoch so viele andere fortschrittlichere und modernere Buchhaltungslösungen auf dem Markt gibt, würde ich größeren Unternehmen die kostenpflichtige Version nicht empfehlen.

Das veraltete Erscheinungsbild, die tabellarische Berichterstattung, die fehlende Bankintegration in Echtzeit und die fehlende mobile Unterstützung lassen das Gefühl entstehen, dass es ein Jahrzehnt hinter allem anderen zurückgeblieben ist.

Da Sie es kostenlos testen können, kann es sich trotzdem lohnen, es selbst auszuprobieren, wenn Sie keine fortgeschrittene Lösung benötigen.