Einführung moderner Kommentare in PowerPoint for Enterprise

Microsoft hat angekündigt, in den nächsten Wochen eine aktualisierte Kommentarfunktion in PowerPoint einzuführen. Die Erfahrung mit modernen Kommentaren trägt dazu bei, die Zusammenarbeit der Benutzer mit Funktionen wie dem Auflösen von Kommentaren, dem Verankern von Kommentaren an Objekten und Text und verbesserten @Erwähnungen zu verbessern.

Die neue Kommentarumgebung (derzeit in der Vorschau für Office Insider verfügbar) beantwortet mehrere beliebte Funktionsanforderungen und verbessert die Zusammenarbeit erheblich.

• Ein Kommentar wird jetzt an Objekten verankert. Wenn Benutzer das Objekt verschieben, wird der Kommentar mit verschoben.
• Kommentare können jetzt mit Text verankert werden. Diese Funktion wird zwischen Juni und August 2021 für Windows- und Mac-Produktions-Builds eingeführt. Benutzer von Web- und Insider-Builds haben diese Funktion möglicherweise früher.
• Kommentare am Rand im Web. Kommentare werden im Web standardmäßig rechts neben den Folien des Benutzers angezeigt, sodass ihre Kommentare näher an ihrem Inhalt bleiben.
• Benutzer können jetzt Threads mit Kommentaren als gelöst markieren. Gelöste Kommentare werden nicht am Rand angezeigt, können aber weiterhin im Kommentarbereich angezeigt werden.
• Moderne Kommentare können nur von der Person bearbeitet werden, die sie erstellt hat.
• Verbesserte Benachrichtigungs-E-Mails lassen Empfänger den Kontext des Kommentars sehen und direkt aus der E-Mail heraus antworten.

Die neue moderne Kommentarfunktion wirkt sich auf Dateien aus, in denen der erste Kommentar hinzugefügt wurde, nachdem Ihre Organisation die Mandantenverwaltungseinstellung aktiviert hat. Vorhandene Dateien mit Kommentaren sind davon nicht betroffen

Moderne Kommentare können von PowerPoint 2019 oder älter nicht gelesen werden, einschließlich Abonnement- und Dauerversionen. Endbenutzer werden über nicht unterstützte Kommentare in ihren Präsentationen benachrichtigt, mit einer Aufforderung, die Datei in PowerPoint für das Web zu öffnen, um die modernen Kommentare zu überprüfen.

Modern Comments wird Anfang September mit der Einführung für eine gezielte Veröffentlichung (gesamte Organisation und bestimmte Benutzer) beginnen und die Einführung wird voraussichtlich Ende Oktober abgeschlossen sein.

Die Standard-Version wird Ende Oktober mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Januar abgeschlossen sein.