Der nächste Work-Life-Balance-Trick von Microsoft sagt Ihnen, wann Sie verspätete E-Mails versenden sollen

Die meisten E-Mail-Clients unterstützen jetzt das Versenden von verzögerten E-Mails, dh. E-Mail, die zu einem anderen Zeitpunkt zugestellt werden soll als sie geschrieben wurde. Dies ist unglaublich hilfreich, wenn Sie zum Beispiel spät arbeiten, aber Ihre Kollegen nicht mit Nachrichten belästigen möchten, die ihr Telefon mitten in der Nacht zum Summen bringen.

Beim Remote-Arbeiten kann die Mitte der Nacht jedoch für verschiedene Mitarbeiter sehr unterschiedlich sein, wobei sich einige Personen in völlig unterschiedlichen Zeitzonen befinden.

Microsoft hat einen Weg gefunden, das Problem mit seinem Microsoft Viva Arbeitgeber-Wohlfühldienst zu lösen.

Das Viva Insights Outlook-Add-In bietet umsetzbare Vorschläge, die Ihnen dabei helfen, den Überblick über Aufgaben und E-Mails zu behalten, Ihre Arbeitsbeziehungen zu stärken, Freizeit zu planen und ein besseres Gleichgewicht zu erreichen.

Microsoft Viva Insights kann Ihnen jetzt zusammen mit Outlook Vorschläge für zeigen Planen von E-Mail-Zustellungen die sich an den Arbeitszeiten der Empfänger in ihren jeweiligen Zeitzonen orientieren. Die Verzögerung trägt dazu bei, Störungen für Empfänger außerhalb ihrer Arbeitszeiten zu minimieren.

Der Plan „Delay Delivery“ ist derzeit nur für Personen verfügbar, die Microsoft Viva Insights (MyAnalytics) verwenden und im Serviceplan MyAnalytics (Full) registriert sind. Microsoft weitet den Delay Delivery-Plan in Outlook auf lizenzierte Benutzer von Microsoft Viva Insights aus (Vorschau).

Der Lieferverzögerungsplan wird standardmäßig deaktiviert. Benutzer können sich für den Lieferverzögerungsplan über das MyAnalytics-Dashboard oder über das Viva Insights Outlook-Add-In anmelden. Es kann entweder vom Administrator oder vom Endbenutzer deaktiviert werden.

Microsoft wird Anfang Februar mit der Einführung der Funktion für Preview-Benutzer beginnen und voraussichtlich Mitte Februar die Einführung abschließen. Standardbenutzer erhalten das Feature Mitte Februar und werden voraussichtlich Ende Februar den Rollout abschließen.